Oznámení o ochraně osobních údajů

O ČEM TO VŠECHNO JE

Tato část našich webových stránek je určena k tomu, aby vám pomohla pochopit, jak nakládáme s informacemi o osobách v naší organizaci, označovanými jako „osobní údaje“.Zavázali jsmese chránit soukromí a bezpečnost vašich osobních údajů. Toto oznámení o ochraně osobních údajů popisuje, jak shromažďujeme a používáme vaše osobní údaje v průběhu našeho vztahu s vámi, v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů.

KDO JSME A JAK NÁS KONTAKTOVAT

Toto oznámení vysvětluje, jak společnost Loadhog Limited používá osobní údaje shromážděné od zákazníků a potenciálních zákazníků nebo o nich. Toto oznámení o ochraně osobních údajů poskytuje přehled o tom, jaké osobní údaje o zákaznících a potenciálních zákaznících shromažďujeme a ukládáme a jak tyto osobní údaje používáme. Toto oznámení o ochraně osobních údajů vám také sděluje, jaká máte práva ohledně svých osobních údajů a jak tato práva uplatnit.

Máte-li jakékoli dotazy nebo připomínky k informacím uvedeným v tomto oznámení nebo k našemu zacházení s osobními údaji obecně, nebo pokud chcete získat podrobnější informace k určitému bodu, obraťte se na našeho manažera pro ochranu osobních údajů, kterého můžete kontaktovat na adrese dataprotection@loadhog.com.

NAVIGACE

Toto oznámení o ochraně osobních údajů odpovídá na následující otázky:

1. Jak používáme vaše osobní údaje, které shromažďujeme při vašem používání našich webových stránek, a náš právní základ pro to

2. Jak používáme vaše osobní údaje, když u nás požádáte o cenovou nabídku nebo zadáte objednávku, a náš právní základ pro to

3. Jak používáme vaše osobní údaje, když se rozhodnete navštívit některou z našich stránek, a náš právní základ pro to

4. Jak používáme vaše osobní údaje, když pro vás organizujeme školení na místě, a náš právní základ pro to

5. Jak používáme vaše osobní údaje k marketingovým účelům a jaký je náš právní základ pro to

6. Změníme způsob, jakým používáme vaše osobní údaje?

7. Používáme vaše osobní údaje k automatizovanému rozhodování?

8. Jak dlouho budeme uchovávat vaše osobní údaje?

9. S kým budeme sdílet vaše osobní údaje?

10. Budeme vaše osobní údaje předávat mimo EHP?

11. Jak zajišťujeme bezpečnost vašich osobních údajů?

12. Jaká práva mám ohledně svých osobních údajů?

13. Jak mi budete sdělovat změny v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů?

14. Jak nás můžete kontaktovat

1. JAK VYUŽÍVÁME OSOBNÍ ÚDAJE, KTERÉ ZÍSKÁVÁME Z VAŠEHO POUŽÍVÁNÍ NAŠICH WEBOVÝCH STRÁNEK, A NAŠE PRÁVNÍ ZÁKLADY PRO TO

1.1. Jaké osobní údaje shromažďujeme a jak je používáme?

Informace, které nám poskytujete: pokud vyplníte formulář na našich webových stránkách nebo nás kontaktujete prostřednictvím e-mailu, telefonu nebo sociálních médií, shromáždíme informace, které uvedete ve formuláři nebo které nám poskytnete při kontaktu, jako je vaše jméno a kontaktní údaje. Tyto informace použijeme k zaslání informací, o které jste požádali, například o našich produktech a službách, a k zodpovězení vašich dotazů.

Informace, které o vás shromažďujeme při procházení našich webových stránek: Na našich webových stránkách používáme soubory cookie. Podrobnosti o souborech cookie, které používáme, a o tom, jak je používáme, jsou uvedeny v našem oznámení o souborech cookie. Pro více informací o našich zásadách používání souborů cookie kontaktujte našeho manažera pro ochranu osobních údajů na adrese dataprotection@loadhog.com.

Informace, které shromažďujeme, když se zúčastníte našich soutěží: Pokud se zúčastníte některé z našich soutěží, shromáždíme vaše celé jméno, e-mailovou adresu a další informace, které jsou vyžadovány v přihlašovacím formuláři. Vaše osobní údaje použijeme k vaší registraci a správě slosování o ceny nebo soutěže, do které jste se přihlásili. To může zahrnovat zveřejnění vašeho jména a země na našem seznamu vítězů.

1.2. Jaký je náš právní základ pro používání vašich osobních údajů?

Podle zákona o ochraně osobních údajů musíme mít právní základ pro používání vašich osobních údajů. Ten je uveden níže.

Informace, které nám poskytujete: Pokud vyplníte formulář na našich webových stránkách nebo nás kontaktujete prostřednictvím e-mailu, telefonu nebo sociálních médií, právním základem pro toto použití je náš oprávněný zájem jako podniku reagovat na dotazy, které dostáváme. Pečlivě jsme zvážili naše oprávněné zájmy a vyvážili je s vašimi právy podle zákona o ochraně osobních údajů. Domníváme se, že toto použití je přiměřené, protože informace, které od vás získáme, použijeme pouze k odpovědi na váš dotaz a je v souladu s vašimi přiměřenými očekáváními, že budeme potřebovat použít vaše osobní údaje, abychom vám mohli odpovědět.

Informace, které o vás shromažďujeme na základě vašeho používání našich webových stránek: Pokud shromažďujeme osobní údaje prostřednictvím souborů cookie, které jste na našich webových stránkách přijali, je v našem oprávněném zájmu jako podniku mít možnost je sledovat.

Informace, které nám poskytnete při účasti v jedné z našich online soutěží: Vaše osobní údaje budeme zpracovávat v rámci losování o ceny, průzkumů a recenzí na základě vašeho souhlasu. Můžete se odhlásit zasláním e-mailu na adresu marketing@loadhog.com nebo pomocí odkazu pro odhlášení, který najdete na konci každého e-mailu, který od nás obdržíte.

2. JAK VYUŽÍVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE, POKUD SI U NÁS VYŽÁDÁTE CENOVOU NABÍDKU NEBO ZADÁTE OBJEDNÁVKU, A NAŠE PRÁVNÍ ZÁKLADY PRO TO

2.1. Jaké osobní údaje shromažďujeme a jak je používáme?

Informace, které nám poskytujete: Pokud vy nebo vaše organizace požádáte o cenovou nabídku nebo pokud vaše organizace zadá objednávku na naše produkty a/nebo služby, shromáždíme od vás nebo od vaší organizace informace, jako je vaše jméno, kontaktní údaje a pracovní pozice, fakturační adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo, dodací adresa a DIČ. Tyto informace použijeme k:

poskytnout cenovou nabídku, o kterou vaše organizace požádala;
vyjednávat a uzavírat smlouvy o prodeji produktů vaší organizaci;
finanční due diligence prostřednictvím kontroly úvěrové bonity, kontroly sankcí a jakýchkoli dalších právních kontrol, které jsme povinni provést před přijetím objednávky
splnit objednávku, kterou jste u nás zadali;
schválit specifikaci a design produktů, které u nás objednáváte;
pomáhat s průběžnou správou a realizací smlouvy;
řešit jakékoli provozní problémy, například v souvislosti s doručováním;
organizovat a provádět návštěvy na místě;
zajistit dodání produktů; a
pomáhat s jakýmikoli smluvními nebo jinými nároky.

Informace, které získáváme z jiných zdrojů za účelem provádění kontrol úvěrových agentur: Provádíme úvěrové kontroly našich zákaznických společností, které mohou odhalit informace o vedoucích pracovnících, ředitelích a/nebo majitelích organizací, které jsou našimi zákazníky nebo potenciálními zákazníky.

Můžeme provádět proces due diligence týkající se boje proti úplatkářství, podvodům a praní špinavých peněz. Můžeme také provádět kontroly sankcí vůči našim zákazníkům, potenciálním zákazníkům a jejich vedoucím pracovníkům, ředitelům a majitelům a v rámci tohoto procesu budeme získávat osobní údaje.

2.2. Jaký je náš právní základ pro používání vašich osobních údajů?

Podle zákona o ochraně osobních údajů musíme mít právní základ pro používání vašich osobních údajů. Ten je uveden níže.

Informace, které nám poskytujete vy/vaše organizace při žádosti o cenovou nabídku, při jednání a při uzavírání smlouvy: Právnímzákladem pro použití osobních údajů, které nám poskytujete vy nebo vaše organizace při žádosti o cenovou nabídku, při jednání nebo při uzavírání smlouvy s vaší organizací, je náš oprávněný zájem jako podniku být schopen vás kontaktovat za účelem poskytnutí cenové nabídky a za účelem správy a pomoci při uzavírání a průběžném plnění smlouvy s vaší organizací. Pečlivě jsme zvážili naše oprávněné zájmy a vyvážili je s vašimi právy podle zákona o ochraně osobních údajů. Domníváme se, že toto použití je přiměřené, protože je relevantní a vhodné pro náš vztah s vámi, je v souladu s vašimi přiměřenými očekáváními, že budeme potřebovat použít vaše osobní údaje, abychom vás mohli tímto způsobem kontaktovat, a vaše obchodní kontaktní údaje používáme pouze pro záležitosti, které se přímo týkají našeho vztahu s organizací, pro kterou pracujete.

Informace, které nám poskytujete nebo které získáváme z jiných zdrojů za účelem provádění kontrol úvěrových agentur: Právním základem pro použití osobních údajů, které nám poskytujete nebo které získáváme z jiných zdrojů za účelem provádění kontrol úvěrových agentur, je náš oprávněný zájem jako podniku ověřit finanční situaci a úvěruschopnost našich zákazníků, abychom ochránili naše finance a reputaci. Pečlivě jsme zvážili naše oprávněné zájmy a vyvážili je s vašimi právy podle zákona o ochraně osobních údajů. Domníváme se, že provádění náležité péče je přiměřené, protože je v rámci vašich přiměřených očekávání, s přihlédnutím k hodnotě uzavřené smlouvy nebo potenciální smlouvy, a informace jsou omezeny na obchodní kontext.

Informace, které nám poskytujete nebo které získáváme z jiných zdrojů, abychom mohli plnit naše zákonné povinnosti: Právním základem pro použití osobních údajů, které nám poskytujete nebo které získáváme z jiných zdrojů, abychom mohli splnit naše zákonné povinnosti, například provádět kontroly v oblasti boje proti úplatkářství, podvodům, praní špinavých peněz a sankcím, je nutnost dodržovat zákonnou povinnost, která nám vyplývá z právních předpisů EU nebo členského státu, jako je například zákon o úplatkářství z roku 2010 (The Bribery Act 2010), zákonem proti praní špinavých peněz a financování terorismu z roku 2006 a dalšími právními předpisy, kterými jsme vázáni na základě naší podnikové struktury, např. zákonem o zahraničních korupčních praktikách z roku 1977.

3. JAK VYUŽÍVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE, KDYŽ NAVŠTÍVÍTE JEDNU Z NAŠICH STRÁNEK, A NAŠE PRÁVNÍ ZÁKLADY PRO TO

3.1. Jaké osobní údaje shromažďujeme a jak je používáme?

Jako výrobce si jistě uvědomujete, že naše provozy mohou být nebezpečné a zajištění bezpečnosti našich návštěvníků je proto prvořadým zájmem. Důležité je také udržovat bezpečnost našich provozů. Pokud se rozhodnete navštívit náš provoz, shromáždíme od vás následující osobní údaje: vaše jméno, kontaktní údaje, pracovní pozici, identifikační číslo, registrační značku vozidla (pokud do provozu cestujete autem). Tyto údaje použijeme k následujícím účelům:

zajistit návštěvu místa;
schválit veškeré náklady související s návštěvou;
poskytnout vám vhodné osobní ochranné prostředky; a
zajistit bezpečnost pracoviště.

3.2. Jaký je náš právní základ pro používání vašich osobních údajů?

Podle zákona o ochraně osobních údajů musíme mít právní základ pro používání vašich osobních údajů. Ten jsme uvedli níže.

Osobní údaje, které nám poskytujete při návštěvě našich stránek, shromažďujeme a používáme na základě právního základu, že je v našem oprávněném zájmu jako podniku ověřit, kdo na stránky přichází, zajistit bezpečnost stránek, zajistit bezpečnost našich návštěvníků a zajistit, aby měli vhodné ochranné oděvy a vybavení. Pečlivě jsme zvážili naše oprávněné zájmy a vyvážili je s vašimi právy podle zákona o ochraně osobních údajů. Nemáme za to, že by tyto oprávněné zájmy měly nepřiměřený vliv na vaše práva, protože použití těchto osobních údajů je v rámci vašich přiměřených očekávání vzhledem k tomu, co je vyžadováno pro návštěvu potenciálně nebezpečných oblastí, a tyto údaje nepoužíváme k žádným jiným účelům než k zajištění vaší návštěvy.

4. JAK VYUŽÍVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE, KDYŽ PRO VÁS ORGANIZUJEME ŠKOLENÍ NA MÍSTĚ NEBO MIMO MÍSTO, A NAŠE PRÁVNÍ ZÁKLADY PRO TO

4.1. Jaké osobní údaje shromažďujeme a jak je používáme?

Informace, které nám poskytnete: Pokud vaše organizace sjedná s námi provedení školení, jako je například naše školení o servisu produktů, budeme od vás shromažďovat informace jako od našeho kontaktu ve vaší organizaci nebo jako od účastníka školení. Budou to vaše jméno, kontaktní údaje a pracovní pozice. Tyto informace použijeme k zajištění, koordinaci a poskytnutí požadovaného školení.

4.2. Jaký je náš právní základ pro používání vašich osobních údajů?

Podle zákona o ochraně osobních údajů musíme mít právní základ pro použití vašich osobních údajů. Shromažďujeme a používáme osobní údaje, které nám poskytujete, na právním základě, že je v našem oprávněném zájmu jako podniku zajistit a provést školení, o které vaše organizace požádala. Pečlivě jsme zvážili naše oprávněné zájmy a vyvážili je s vašimi právy podle zákona o ochraně osobních údajů. Nemáme za to, že by toto použití mělo nepřiměřený vliv na vaše práva, protože použití osobních údajů je v rámci vašich přiměřených očekávání při zajišťování školení a tyto údaje nepoužíváme k žádným jiným účelům.

5. JAK VYUŽÍVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE K MARKETINGOVÝM ÚČELŮM A NAŠE PRÁVNÍ ZÁKLADY PRO TO

5.1. Jaké osobní údaje shromažďujeme a jak je používáme?

Informace, které nám poskytujete prostřednictvím našich webových stránek: Když vyplňujete formulář pro přihlášení k odběru newsletteru na našich webových stránkách, zeptáme se vás, zda chcete dostávat informace o našich nejnovějších nabídkách, a požádáme vás o vaši e-mailovou adresu, jméno a příjmení, oblast zájmu, telefonní číslo a zemi.

Informace, které nám poskytujete, když (i) nám sdělíte své kontaktní údaje nebo požádáte o informace na akci nebo schůzce, e-mailem, telefonicky nebo prostřednictvím sociálních médií, (ii) požádáte o cenovou nabídku, (iii) požádáte o další informace o našich produktech a/nebo službách nebo (iv) požádáte o návštěvu na místě: Pokud nám poskytnete své kontaktní údaje, požádáte o informace na veletrhu, konferenci nebo schůzce nebo prostřednictvím e-mailu, telefonu nebo sociálních médií, požádáte o cenovou nabídku, požádáte o další informace o našich produktech a/nebo službách nebo požádáte o návštěvu na místě, odpovíme na vaši žádost a můžeme si vaše údaje ponechat, abychom vám mohli zasílat marketingové novinky a informovat vás o produktech, které by vás mohly zajímat. Pokud si nepřejete tyto informace nadále dostávat, kontaktujte nás na adrese marketing@loadhog.com nebo použijte odkaz pro odhlášení, který najdete na konci každého e-mailu, který od nás obdržíte.

Informace, které nám poskytujete při nákupu produktů a/nebo služeb jménem vaší společnosti: Pokud vaše organizace nakupuje produkty a/nebo služby, vyřídíme objednávku a můžeme si ponechat vaše údaje, abychom vám mohli zasílat marketingové novinky a informovat vás o produktech, které by vás mohly zajímat. Pokud si nepřejete tyto novinky dostávat, kontaktujte nás na adrese marketing@loadhog.com nebo použijte odkaz pro odhlášení odběru, který najdete na konci každého e-mailu, který od nás obdržíte.

5.2. Jaký je náš právní základ pro používání vašich osobních údajů?

Podle zákona o ochraně osobních údajů musíme mít právní základ pro použití vašich osobních údajů. Pokud používáme vaše osobní údaje pro marketingové účely, činíme tak na základě toho, že je v našem oprávněném zájmu poskytovat vám marketingové sdělení. Máte právo kdykoli změnit názor a můžete tak učinit kontaktováním marketing@Loadhog.comorpomocí odkazu pro odhlášení, který se nachází na konci každého e-mailu, který od nás obdržíte.

6. ZMĚNÍME ZPŮSOB, JAKÝM POUŽÍVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

Vaše osobní údaje budeme používat pouze pro účely uvedené v tomto oznámení. Účel, pro který je používáme, můžeme změnit pouze v případě, že je potřebujeme použít z jiného důvodu, který je v souladu s účely uvedenými v tomto oznámení, aniž bychom vás o tom informovali. Pokud budeme potřebovat použít vaše osobní údaje pro jakýkoli jiný účel, budeme vás o tom informovat a vysvětlíme vám právní základ, který nám to umožňuje, podobným způsobem, jakým jsme to učinili v tomto oznámení.

7. POUŽÍVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE K AUTOMATIZOVANÉMU ROZHODOVÁNÍ?

Nebudete podléhat rozhodnutím, která budou mít na vás významný dopad a budou založena výhradně na automatizovaném rozhodování (tj. bez lidského zásahu).

8. JAK DLOUHO BUDEME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE UCHOVÁVAT?

Vaše osobní údaje nebudeme uchovávat déle, než je nezbytné pro účely, které jsme vysvětlili v tomto oznámení o ochraně osobních údajů. Pokud chcete vědět, jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje, kontaktujte prosím našeho manažera pro ochranu osobních údajů na adrese dataprotection@loadhog.com. V případě sporu mezi námi budeme vaše osobní údaje uchovávat za účelem reakce na tento spor a jeho vyřešení, což může znamenat, že vaše osobní údaje budeme uchovávat déle.

9. S KÝM BUDEME SDÍLET VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

Osobní údaje, které nám poskytnete, budeme sdílet pouze s následujícími třetími stranami a z následujících důvodů:

Naši licenční partneři nebo distributoři: Vaše osobní údaje můžeme sdílet s našimi distributory. Vaše osobní údaje budeme sdílet s jedním z našich distributorů pouze v případě, že vám nebudeme schopni pomoci. Příkladem může být situace, kdy se dotazujete na jeden z našich produktů a my předáme vaše osobní údaje jednomu z našich distributorů, aby vám mohl pomoci s vaším dotazem. Použití vašich osobních údajů tímto způsobem považujeme za naše oprávněné zájmy. Pečlivě jsme zvážili naše oprávněné zájmy a vyvážili je s vašimi právy podle zákona o ochraně osobních údajů. Považujeme to za přiměřené, protože předáme pouze informace, které jste nám poskytli, a od našich distributorů vyžadujeme, aby dodržovali vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů.
Kreditní karta Barclaycard: Pokud se rozhodnete platit kreditní kartou, budeme vaše osobní údaje sdílet se společností Barclaycard Credit Card payment. Vaše osobní údaje neukládáme.
Dotmailer: Vaše osobní údaje můžeme sdílet se společností Dotmailer, která je platformou pro automatizaci marketingu. Společnost Dotmailer může mít přístup k vašim osobním údajům, jako je vaše e-mailová adresa, v rozsahu, který je nezbytný pro poskytování jejích služeb. Považujeme za náš oprávněný zájem, abychom mohli využívat společnost Dotmailer k podpoře našeho e-mailového marketingu. Pečlivě jsme zvážili naše oprávněné zájmy a vyvážili je s vašimi právy podle zákona o ochraně osobních údajů. Domníváme se, že se jedná o přiměřené použití vašich osobních údajů, protože sdílíme pouze informace, které jsou nezbytné k tomu, aby naši dodavatelé mohli poskytovat své služby, a máme s nimi uzavřenou smlouvu, která je zavazuje dodržovat vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů.
S organizacemi za účelem provádění kontrol úvěrových agentur: Pokud provádíme kontroly úvěrových agentur v souvislosti s našimi zákaznickými organizacemi nebo potenciálními zákazníky, výsledky mohou odhalit vaše osobní údaje, pokud jste vedoucí pracovník, ředitel nebo majitel, a to za účelem ochrany našich financí a reputace. Vaše osobní údaje v těchto případech sdílíme na základě toho, že je v našem oprávněném zájmu jako podniku zajistit, že uzavíráme smlouvy se zákazníky, kteří jsou schopni dodržet své smlouvy s námi. Pečlivě jsme zvážili naše oprávněné zájmy a vyvážili je s vašimi právy podle zákona o ochraně osobních údajů. Domníváme se, že toto použití osobních údajů je přiměřené, protože tyto údaje předáváme pouze renomovaným organizacím, předáváme pouze údaje, které jste nám poskytli, a máme s nimi uzavřenou smlouvu, která jim ukládá povinnost dodržovat vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů.
S organizacemi za účelem provádění právní due diligence: Vaše osobní údaje můžeme sdílet s organizacemi a agenturami za účelem provádění kontrol proti úplatkářství, korupci a praní špinavých peněz a za účelem prevence podvodů. Vaše osobní údaje sdílíme v těchto případech na základě toho, že je to nezbytné pro splnění zákonné povinnosti podle práva EU nebo členského státu, jako je zákon o úplatcích z roku 2010, zákon o boji proti praní špinavých peněz a financování terorismu z roku 2006 a další právní předpisy, kterými jsme vázáni na základě naší podnikové struktury, např. zákon o zahraničních korupčních praktikách z roku 1977.
S doručovacími společnostmi, pokud jste si u nás objednali produkty: Vaše osobní údaje budeme sdílet s doručovacími společnostmi v rozsahu nezbytném pro doručení objednaných produktů a aby vás mohly kontaktovat v souvislosti s doručením. Vaše osobní údaje v těchto případech sdílíme na základě toho, že je v našem oprávněném zájmu jako podniku využívat renomovanou třetí stranu k doručování produktů. Pečlivě jsme zvážili naše oprávněné zájmy a vyvážili je s vašimi právy podle zákona o ochraně osobních údajů. Považujeme toto použití za přiměřené, protože je v rámci vašich přiměřených očekávání, abychom byli schopni zajistit doručení produktů, které vaše organizace objednala, předáme pouze informace nezbytné k tomu, aby přepravní společnost mohla doručení provést, a máme smlouvu s našimi přepravními společnostmi, která je zavazuje dodržovat vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů.
Se společnostmi, které poskytují nebo podporují naše IT systémy (včetně našeho CRM systému, našich [aplikací] a systémů souvisejících s rezervacemi akcí a marketingem) a webové stránky: Využíváme renomované třetí strany, které nám poskytují naše IT systémy, [aplikace] a webové stránky a podporu pro ně, a také usnadňují návštěvy našich klientů za účelem seznámení se s osvědčenými postupy. Tyto třetí strany mohou mít přístup k vašim osobním údajům v rozsahu, který je nezbytný pro poskytování jejich služeb. Považujeme za náš oprávněný zájem, abychom mohli k poskytování těchto služeb využívat renomované třetí strany. Pečlivě jsme zvážili naše oprávněné zájmy a vyvážili je s vašimi právy podle zákona o ochraně osobních údajů. Domníváme se, že se jedná o přiměřené použití vašich osobních údajů, protože sdílíme pouze informace, které jsou nezbytné k tomu, aby naši dodavatelé mohli poskytovat své služby, a máme s nimi uzavřenou smlouvu, která jim ukládá povinnost dodržovat vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů.
Se společností, se kterou se spojujeme nebo na kterou převádíme naše obchodní aktiva: V případě, že prodáme celou naši společnost nebo její část, nebo se spojíme s jinou společností, můžeme převést osobní údaje, které jsme shromáždili, jak je popsáno v tomto oznámení, spolu s našimi dalšími obchodními aktivy na společnost, které prodáváme nebo se kterou se spojujeme. Činíme tak na základě našich oprávněných zájmů spočívajících v možnosti fúze nebo prodeje našeho podniku. Pečlivě jsme zvážili naše oprávněné zájmy a vyvážili je s vašimi právy podle zákona o ochraně osobních údajů. Domníváme se, že se jedná o přiměřené použití vašich osobních údajů, protože bychom sdíleli pouze to, co je nezbytné, aby druhá strana mohla zvážit uzavření transakce, a uzavřeli bychom s ní smlouvu, která by ji zavazovala dodržovat vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů.
S subjekty, společnostmi nebo jednotlivci mimo naši skupinu z právních důvodů: Vaše osobní údaje budeme sdílet se subjekty, společnostmi nebo jednotlivci mimo naši skupinu, pokud to bude nezbytné k: dodržení jakéhokoli zákona, pravidla, nařízení, právního postupu nebo vládního požadavku, který se na nás vztahuje. Právním základem pro to je skutečnost, že sdílení vašich osobních údajů tímto způsobem je nezbytné, abychom mohli dodržet naše zákonné povinnosti.
S entitami, společnostmi nebo jednotlivci mimo naši skupinu za účelem získání poradenství: Vaše osobní údaje také sdílíme s externími profesionálními poradci, jako jsou právníci nebo účetní, za účelem získání poradenství nebo vymáhání podmínek našich smluv. Právním základem pro to je, že je v našem oprávněném zájmu jako podniku mít možnost získat odborné poradenství od našich externích poradců ohledně otázek, které mohou v rámci našeho podnikání vyvstat, jako je například způsob vymáhání našich smluv s dodavateli. Pečlivě jsme zvážili naše oprávněné zájmy a vyvážili je s vašimi právy podle zákona o ochraně osobních údajů. Domníváme se, že se jedná o přiměřené použití vašich osobních údajů, protože je v souladu s vašimi přiměřenými očekáváními, že budeme muset sdílet vaše osobní údaje s našimi profesionálními poradci, sdílet budeme pouze to, co je nezbytné, aby nám naši poradci mohli poskytovat poradenství, vymáhat naše smlouvy a pro účely soudních řízení, a s našimi poradci uzavíráme smlouvy, které je zavazují dodržovat vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů.

10. BUDEME PŘENÁŠET VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE MIMO EHP?

Vaše osobní údaje budeme uchovávat ve Velké Británii nebo v zemích Evropského hospodářského prostoru („EHP“). Vaše osobní údaje budeme mimo EHP přenášet pouze následujícím způsobem:

Vaše údaje můžeme sdílet s našimi licenčními partnery nebo distributory, kteří sídlí mimo EHP.

Mezi země (mimo EHP), do kterých mohou být vaše osobní údaje přeneseny nebo v nichž k nim může být získán přístup, patří Indie, USA, Austrálie, GCC, Turecko a Jižní Korea.

Vaše osobní údaje předáváme mimo EHP pouze v případě, že k tomu máme právní základ a vyžadujeme, aby vaše osobní údaje byly chráněny ve stejné míře, jako by byly chráněny v EU. Toho dosahujeme uzavřením dohod o sdílení údajů s příjemci vašich osobních údajů se sídlem mimo EHP, které jsou v souladu se standardními doložkami Evropské komise pro předávání osobních údajů.

Pokud chcete získat další informace o předávání vašich osobních údajů mimo EHP, obraťte se na správce ochrany osobních údajů na adrese dataprotection@loadhog.com.

11. JAK ZAJIŠŤUJEME BEZPEČNOST VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ?

Zavedli jsme příslušná bezpečnostní opatření, abychom zabránili náhodné ztrátě, neoprávněnému použití, přístupu, změně nebo zveřejnění vašich osobních údajů. Kromě toho omezujeme přístup k vašim osobním údajům na ty zaměstnance, zástupce, dodavatele a jiné třetí strany, kteří je potřebují znát z pracovních důvodů. Tito pracovníci budou vaše osobní údaje zpracovávat pouze podle našich pokynů a jsou vázáni povinností mlčenlivosti.

Zavedli jsme postupy pro řešení jakéhokoli podezření na porušení bezpečnosti dat a v případě, že to vyžaduje zákon, budeme vás a příslušný regulační orgán informovat o podezření na porušení.

12. JAKÁ PRÁVA MÁTE V SOUVISLOSTI SE SVÝMI OSOBNÍMI ÚDAJI?

Máte právo kdykoli podat stížnost u orgánu pro ochranu osobních údajů. Byli bychom však rádi, kdybyste nám předtím, než se obrátíte na tento orgán, dali příležitost vyřešit vaše připomínky. Pokud s tím souhlasíte, kontaktujte nejprve naše oddělení pro ochranu osobních údajů na adrese dataprotection@loadhog.com a my se pokusíme vaše problémy vyřešit.

Máte také řadu dalších práv týkajících se vašich osobních údajů, a to:

právo požádat nás o informace o tom, jaké osobní údaje o vás uchováváme, a získat od nás kopii svých osobních údajů;
právo požádat nás o opravu jakýchkoli chyb ve vašich osobních údajích;
právo požádat nás o přezkoumání a vysvětlení našich oprávněných zájmů vůči vám;
právo požádat nás o vymazání vašich osobních údajů, pokud: (i) vaše osobní údaje již nepotřebujeme; (ii) odvoláte svůj souhlas s používáním vašich osobních údajů a nemáme žádný jiný právní důvod pro jejich uchovávání; (iii) požádáte nás o přezkoumání a vysvětlení našich oprávněných zájmů a my ve skutečnosti nemáme platný oprávněný zájem na tom, co děláme; (iv) naše používání vašich osobních údajů je nezákonné; (v) musíme vaše osobní údaje vymazat, abychom splnili naše zákonné povinnosti;
právo vznést námitku proti zpracování za určitých okolností, jakož i právo na přenositelnost údajů;
právo požádat nás o přenos vašich osobních údajů za určitých okolností;
právo požádat nás o omezení používání vašich osobních údajů, pokud: (i) se domníváte, že osobní údaje, které o vás máme, nejsou správné, abychom mohli zkontrolovat, zda jsou správné; (ii) naše nakládání s vašimi osobními údaji je nezákonné, ale vy byste raději, abychom přestali vaše osobní údaje používat, než aby byly smazány; (iii) již vaše osobní údaje nepotřebujeme, ale vy potřebujete, abychom je uchovávali, abyste mohl/a uplatnit svá zákonná práva; a (iv) požádal/a jste nás, abychom přezkoumali a vysvětlili vám naše oprávněné zájmy, abychom mohli ověřit, zda máme skutečně oprávněný zájem na tom, co děláme; a
Pokud chcete uplatnit výše uvedená práva, obraťte se na našeho manažera pro ochranu osobních údajů (kontaktní údaje viz výše).

13. JAK VÁS BUDEME INFORMOVAT O ZMĚNÁCH V TOMTO OZNÁMENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Naše zásady ochrany osobních údajů pravidelně revidujeme. Veškeré změny, které v budoucnu v našich zásadách ochrany osobních údajů provedeme, budou zveřejněny na této stránce. Pokud budou mít tyto změny dopad na vás nebo na způsob, jakým používáme vaše osobní údaje, upozorníme vás na ně e-mailem, bude-li to vhodné (např. pokud máme vaši e-mailovou adresu jako kontaktní údaj u jednoho z našich zákazníků).

14. JAK NÁS MŮŽETE KONTAKTOVAT

Máte-li jakékoli dotazy týkající se tohoto oznámení o ochraně osobních údajů nebo způsobu, jakým používáme vaše osobní údaje, obraťte se na správce ochrany osobních údajů na adrese dataprotection@loadhog.com.

Zobrazit zásady zde