Zásady ochrany osobních údajů

O ČEM TO VŠECHNO JE

Tato část našich webových stránek má za cíl vám pomoci porozumět tomu, jak v rámci naší organizace nakládáme s informacemi o fyzických osobách, dále jen „osobní údaje“. Zavázali jsme se chránit soukromí a bezpečnost vašich osobních údajů. Toto prohlášení o ochraně osobních údajů popisuje, jak shromažďujeme a využíváme vaše osobní údaje v průběhu našeho vztahu s vámi, a to v souladu s právními předpisy o ochraně osobních údajů.

KDO JSME A JAK NÁS KONTAKTOVAT

Toto oznámení vysvětluje, jak společnost Loadhog Limited používá osobní údaje shromážděné od zákazníků a potenciálních zákazníků nebo o nich. Toto oznámení o ochraně osobních údajů poskytuje přehled o tom, jaké osobní údaje o zákaznících a potenciálních zákaznících shromažďujeme a ukládáme a jak tyto osobní údaje používáme. Toto oznámení o ochraně osobních údajů vám také sděluje, jaká máte práva ohledně svých osobních údajů a jak tato práva uplatnit.

Máte-li jakékoli dotazy nebo připomínky k informacím obsaženým v tomto oznámení či k našemu nakládání s osobními údaji obecně, nebo pokud byste chtěli získat podrobnější informace k určitému bodu, obraťte se na našeho manažera pro ochranu osobních údajů, kterého můžete kontaktovat na adrese dataprotection@loadhog.com.

NAVIGACE

Toto oznámení o ochraně osobních údajů odpovídá na následující otázky:

1. Jak využíváme vaše osobní údaje, které shromažďujeme v souvislosti s vaším používáním našich webových stránek, a jaký je pro to právní základ
2. Jak využíváme vaše osobní údaje, když u nás požádáte o cenovou nabídku nebo zadáte objednávku, a jaký je pro to právní základ
3. Jak využíváme vaše osobní údaje, když si domluvíte návštěvu jedné z našich poboček, a jaký je pro to právní základ
4. Jak využíváme vaše osobní údaje při organizaci školení u vás a jaký je pro to náš právní základ
5. Jak využíváme vaše osobní údaje k zasílání marketingových sdělení a jaký je pro to náš právní základ
6. Změníme způsob, jakým využíváme vaše osobní údaje?
7. Využíváme vaše osobní údaje k automatizovanému rozhodování?
8. Jak dlouho budeme uchovávat vaše osobní údaje?
9. S kým budeme sdílet vaše osobní údaje?
10. Budeme vaše osobní údaje předávat mimo EHP?
11. Jak zajišťujeme bezpečnost vašich osobních údajů?
12. Jaká práva mám ohledně svých osobních údajů?
13. Jak mi budete sdělovat změny v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů?
14. Jak se s námi můžete spojit

1. JAK VYUŽÍVÁME OSOBNÍ ÚDAJE, KTERÉ ZÍSKÁVÁME Z VAŠEHO POUŽÍVÁNÍ NAŠICH WEBOVÝCH STRÁNEK, A NAŠE PRÁVNÍ ZÁKLADY PRO TO

1.1. Jaké osobní údaje shromažďujeme a jak je používáme?

Údaje, které nám poskytnete: pokud vyplníte formulář na našem webu nebo nás kontaktujete e-mailem, telefonicky či prostřednictvím sociálních sítí, shromáždíme údaje, které uvedete ve formuláři nebo které nám poskytnete při kontaktu, jako je vaše jméno a kontaktní údaje. Tyto údaje použijeme k zaslání informací, o které jste požádali, například o našich produktech a službách, a k zodpovězení vašeho dotazu.

Údaje, které o vás shromažďujeme při prohlížení našich webových stránek: Na našich webových stránkách používáme soubory cookie. Podrobnosti o souborech cookie, které používáme, a o tom, jak je využíváme, jsou uvedeny v našem Oznámení o souborech cookie. Pro více informací o našich zásadách týkajících se souborů cookie se prosím obraťte na našeho manažera pro ochranu osobních údajů na adrese dataprotection@loadhog.com.

Údaje, které shromažďujeme při vaší účasti v našich soutěžích: Pokud se zapojíte do některé z našich soutěží, shromáždíme vaše celé jméno, e-mailovou adresu a veškeré další údaje, které jsou vyžadovány v přihlašovacím formuláři. Vaše osobní údaje použijeme k vaší registraci a k administraci losování o ceny či soutěže, do které jste se přihlásili. To může zahrnovat zveřejnění vašeho jména a země, ze které pocházíte, na našem seznamu výherců.

1.2. Jaký je náš právní základ pro používání vašich osobních údajů?

Podle právních předpisů o ochraně osobních údajů musíme mít právní základ pro zpracování vašich osobních údajů. Tyto právní základy uvádíme níže.

Údaje, které nám poskytujete: Pokud vyplníte formulář na našich webových stránkách nebo nás kontaktujete e-mailem, telefonicky či prostřednictvím sociálních médií, právním základem pro toto použití je náš oprávněný zájem jako podniku reagovat na dotazy, které dostáváme. Naše oprávněné zájmy jsme pečlivě zvážili a vyvážili je s vašimi právy vyplývajícími z právních předpisů o ochraně osobních údajů. Domníváme se, že toto použití je přiměřené, protože informace, které od vás získáme, použijeme pouze k zodpovězení vašeho dotazu a je v rámci vašich přiměřených očekávání, že budeme muset vaše osobní údaje použít, abychom vám mohli odpovědět.

Údaje, které o vás shromažďujeme na základě vašeho používání našich webových stránek: Pokud shromažďujeme osobní údaje prostřednictvím souborů cookie, s jejichž používáním jste na našich webových stránkách souhlasili, je v našem oprávněném obchodním zájmu mít možnost tyto údaje sledovat.

Údaje, které nám poskytnete při účasti v některé z našich online soutěží: Vaše osobní údaje budeme zpracovávat v rámci losování o ceny, průzkumů a recenzí na základě vašeho souhlasu. Svůj souhlas můžete odvolat tak, že se obrátíte na adresu marketing@loadhog.com nebo použijete odkaz pro odhlášení, který se nachází na konci každého e-mailu, který od nás obdržíte.

2. JAK VYUŽÍVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE, POKUD SI U NÁS VYŽÁDÁTE CENOVOU NABÍDKU NEBO ZADÁTE OBJEDNÁVKU, A NAŠE PRÁVNÍ ZÁKLADY PRO TO

2.1. Jaké osobní údaje shromažďujeme a jak je používáme?

Údaje, které nám poskytnete: Pokud vy nebo vaše organizace požádáte o cenovou nabídku nebo zadáte objednávku na naše produkty a/nebo služby, budeme od vás nebo od vaší organizace shromažďovat údaje, jako je vaše jméno, kontaktní údaje a pracovní pozice, fakturační adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo, doručovací adresa a DIČ. Tyto údaje použijeme k:

• poskytnout cenovou nabídku, o kterou vaše organizace požádala;
• vyjednávat a uzavírat smlouvy o prodeji produktů vaší organizaci;
• finanční due diligence prostřednictvím kontroly úvěrové bonity, kontroly sankcí a jakýchkoli dalších právních kontrol, které jsme povinni provést před přijetím objednávky
• splnit objednávku, kterou jste u nás zadali;
• schválit specifikaci a design produktů, které u nás objednáváte;
• pomáhat s průběžnou správou a realizací smlouvy;
• řešit jakékoli provozní problémy, například v souvislosti s doručováním;
• organizovat a provádět návštěvy na místě;
• zajistit dodání produktů; a
• pomáhat s jakýmikoli smluvními nebo jinými nároky.

Informace, které získáváme z jiných zdrojů za účelem provádění úvěrových prověrek: Budeme provádět úvěrové prověrky našich zákaznických společností, při nichž mohou být odhaleny informace o vedoucích pracovnících, členy představenstva a/nebo majitelích organizací, které jsou našimi zákazníky nebo potenciálními zákazníky.

Můžeme provádět proces hloubkové prověrky v souvislosti s bojem proti úplatkářství, podvodům a praní špinavých peněz. Můžeme rovněž provádět kontroly sankcí u našich stávajících i potenciálních zákazníků a u vedoucích pracovníků, členů představenstva a vlastníků těchto společností, přičemž v rámci tohoto procesu budeme shromažďovat osobní údaje.

2.2. Jaký je právní základ pro zpracování vašich osobních údajů?

Podle právních předpisů o ochraně osobních údajů musíme mít právní základ pro zpracování vašich osobních údajů. Tyto právní základy uvádíme níže.

Údaje, které nám poskytujete vy nebo vaše organizace při žádosti o cenovou nabídku, při jednání a při uzavírání smlouvy: Právním základem pro zpracování osobních údajů, které nám poskytujete vy nebo vaše organizace při žádosti o cenovou nabídku, při zahájení jednání nebo při uzavírání smlouvy s vaší organizací, je náš oprávněný zájem jako podnikatelského subjektu na tom, abychom vás mohli kontaktovat za účelem poskytnutí cenové nabídky a abychom mohli spravovat a napomáhat při uzavírání a následném plnění smlouvy s vaší organizací. Naše oprávněné zájmy jsme pečlivě zvážili a vyvážili je s vašimi právy vyplývajícími z právních předpisů o ochraně osobních údajů. Domníváme se, že toto použití je přiměřené, protože je relevantní a vhodné pro náš vztah s vámi, odpovídá vašim přiměřeným očekáváním, že budeme muset vaše osobní údaje použít k tomu, abychom vás tímto způsobem kontaktovali, a vaše obchodní kontaktní údaje používáme pouze pro záležitosti, které se přímo týkají našeho vztahu s organizací, pro kterou pracujete.

Údaje, které nám poskytnete nebo které získáme z jiných zdrojů za účelem provedení prověrky úvěrové agenturou: Právním základem pro zpracování osobních údajů, které nám poskytnete nebo které získáme z jiných zdrojů za účelem provedení prověrky úvěrové agenturou, je náš oprávněný zájem jako podnikatelského subjektu ověřit finanční situaci a úvěruschopnost našich zákazníků s cílem chránit naše finance a pověst. Naše oprávněné zájmy jsme pečlivě zvážili a vyvážili je s vašimi právy vyplývajícími z právních předpisů o ochraně osobních údajů. Domníváme se, že provádění náležité péče je přiměřené, protože odpovídá vašim přiměřeným očekáváním s ohledem na hodnotu uzavřené smlouvy nebo potenciální smlouvy a tyto informace se omezují na obchodní kontext.

Údaje, které nám poskytnete nebo které získáme z jiných zdrojů, abychom mohli plnit své zákonné povinnosti: Právním základem pro používání osobních údajů, které nám poskytujete nebo které získáváme z jiných zdrojů, abychom mohli plnit naše zákonné povinnosti, například provádět kontroly zaměřené na boj proti úplatkářství, podvodům, praní špinavých peněz a sankcím, je skutečnost, že je to nezbytné pro splnění zákonné povinnosti, které podléháme podle práva EU nebo členského státu, jako je například zákon o úplatkářství z roku 2010 (The Bribery Act 2010), Zákon o boji proti praní špinavých peněz a financování terorismu z roku 2006 a další právní předpisy, jimiž jsme vázáni na základě naší podnikové struktury, např. Zákon o zahraničních korupčních praktikách z roku 1977.

3. JAK VYUŽÍVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE, KDYŽ SI DOMLUVÍTE NÁVŠTĚVU NĚKTERÉHO Z NAŠICH ZAŘÍZENÍ, A NÁŠ PRÁVNÍ ZÁKLAD PRO TO

3.1. Jaké osobní údaje shromažďujeme a jak je používáme?

Jak jistě chápete, jako výrobce provozujeme pracoviště, která mohou představovat riziko, a zajištění bezpečnosti našich návštěvníků je pro nás prvořadé. Důležité je také zajistit bezpečnost našich pracovišť. Pokud si domluvíte návštěvu našeho pracoviště, budeme od vás proto shromažďovat následující osobní údaje, a to včetně: vašeho jména, kontaktních údajů, pracovní pozice, identifikačního čísla a registračního čísla vozidla (pokud na pracoviště přijedete autem). Tyto údaje použijeme k:

• zajistit návštěvu místa;
• schválit veškeré náklady související s návštěvou;
• poskytnout vám vhodné osobní ochranné prostředky; a
• zajistit bezpečnost pracoviště.

3.2. Jaký je náš právní základ pro používání vašich osobních údajů?

Podle právních předpisů o ochraně osobních údajů musíme mít právní základ pro zpracování vašich osobních údajů. Tento právní základ uvádíme níže.

Osobní údaje, které nám poskytnete při návštěvě areálu, shromažďujeme a využíváme na právním základě, že je v našem oprávněném zájmu jako podniku ověřit, kdo do areálu vstupuje, zajistit bezpečnost areálu a zajistit, aby naši návštěvníci byli v bezpečí a měli k dispozici vhodné ochranné oděvy a vybavení. Naše oprávněné zájmy jsme pečlivě zvážili a vyvážili je s vašimi právy vyplývajícími z právních předpisů o ochraně osobních údajů. Domníváme se, že tyto oprávněné zájmy nemají nepřiměřený dopad na vaše práva, protože využití těchto osobních údajů odpovídá vašim přiměřeným očekáváním ohledně toho, co je nezbytné pro návštěvu areálu v potenciálně nebezpečných oblastech, a tyto údaje nepoužíváme k žádnému jinému účelu než k zajištění vaší návštěvy areálu.

4. JAK VYUŽÍVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE, KDYŽ PRO VÁS ORGANIZUJEME ŠKOLENÍ NA MÍSTĚ NEBO MIMO MÍSTO, A NAŠE PRÁVNÍ ZÁKLADY PRO TO

4.1. Jaké osobní údaje shromažďujeme a jak je využíváme?

Údaje, které nám poskytnete: Pokud vaše organizace sjedná, že pro ni budeme realizovat školení, jako je například naše školení o údržbě produktů, budeme od vás jako od naší kontaktní osoby ve vaší organizaci nebo jako od účastníka školení shromažďovat údaje. Půjde o vaše jméno, kontaktní údaje a pracovní pozici. Tyto údaje použijeme k zajištění, koordinaci a realizaci požadovaného školení.

4.2. Jaký je náš právní základ pro používání vašich osobních údajů?

Podle právních předpisů o ochraně osobních údajů musíme mít právní základ pro zpracování vašich osobních údajů. Osobní údaje, které nám poskytujete, shromažďujeme a zpracováváme na právním základě spočívajícím v našich oprávněných zájmech jako podnikatelského subjektu, a to za účelem zajištění a realizace školení, o které požádala vaše organizace. Naše oprávněné zájmy jsme pečlivě zvážili a vyvážili je s vašimi právy podle zákona o ochraně osobních údajů. Domníváme se, že toto zpracování nemá nepřiměřený dopad na vaše práva, protože použití osobních údajů odpovídá vašim přiměřeným očekáváním při sjednávání školení a tyto údaje nepoužíváme k žádným jiným účelům.

5. JAK VYUŽÍVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE K MARKETINGOVÝM ÚČELŮM A NAŠE PRÁVNÍ ZÁKLADY PRO TO

5.1. Jaké osobní údaje shromažďujeme a jak je používáme?

Údaje, které nám poskytujete prostřednictvím našich webových stránek: Když na našich webových stránkách vyplníte formulář pro přihlášení k odběru zpravodaje, zeptáme se vás, zda chcete dostávat informace o našich nejnovějších nabídkách, a požádáme vás o zadání e-mailové adresy, jména a příjmení, oblasti zájmu, telefonního čísla a země.

Údaje, které nám poskytnete, když (i) nám sdělíte své kontaktní údaje nebo požádáte o informace na akci či schůzce, e-mailem, telefonicky nebo prostřednictvím sociálních médií, (ii) požádáte o cenovou nabídku, (iii) požádáte o další informace o našich produktech a/nebo službách nebo (iv) požádáte o návštěvu na místě: Pokud nám poskytnete své kontaktní údaje, požádáte o informace na veletrhu, konferenci nebo schůzce, e-mailem, telefonicky nebo prostřednictvím sociálních médií, požádáte o cenovou nabídku, požádáte o další informace o našich produktech a/nebo službách nebo požádáte o návštěvu na místě, odpovíme na vaši žádost a můžeme si vaše údaje ponechat, abychom vám mohli zasílat marketingové novinky a informovat vás o produktech, které by vás mohly zajímat. Pokud si nepřejete tyto informace nadále dostávat, kontaktujte prosím marketing@loadhog.com nebo použijte odkaz pro odhlášení na konci jakéhokoli e-mailu, který od nás obdržíte.

Údaje, které nám poskytnete při nákupu produktů a/nebo služeb jménem vaší společnosti: Pokud vaše organizace nakupuje produkty a/nebo služby, vyřídíme objednávku a můžeme si vaše údaje ponechat, abychom vám mohli zasílat marketingové novinky a informovat vás o produktech, které by vás mohly zajímat. Pokud si nepřejete tyto novinky nadále dostávat, kontaktujte prosím marketing@loadhog.com nebo použijte odkaz pro odhlášení na konci každého e-mailu, který od nás obdržíte.

5.2. Jaký je náš právní základ pro používání vašich osobních údajů?

Podle právních předpisů o ochraně osobních údajů musíme mít právní základ pro zpracování vašich osobních údajů. Pokud vaše osobní údaje využíváme pro marketingové účely, činíme tak na základě toho, že je v našem oprávněném zájmu zasílat vám marketingové sdělení. Máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat, a to tak, že se obrátíte na adresu marketing@Loadhog.com nebo využijete odkaz pro odhlášení, který se nachází na konci každého e-mailu, který od nás obdržíte.

6. ZMĚNÍME ZPŮSOB, JAKÝM POUŽÍVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

Vaše osobní údaje budeme používat výhradně k účelům, které jsme uvedli v tomto oznámení. Účel, ke kterému je používáme, můžeme změnit bez vašeho předchozího informování pouze v případě, že je nutné je použít z jiného důvodu a tento důvod je v souladu s důvody uvedenými v tomto oznámení. Pokud budeme potřebovat vaše osobní údaje použít k jakémukoli jinému účelu, budeme vás o tom informovat a vysvětlíme vám právní základ, který nám to umožňuje, podobným způsobem, jakým jsme to učinili v tomto oznámení.

7. POUŽÍVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE K AUTOMATIZOVANÉMU ROZHODOVÁNÍ?

Nebudete předmětem rozhodnutí, která budou mít na vás významný dopad a která budou založena výhradně na automatizovaném rozhodování (tj. bez lidského zásahu).

8. JAK DLOUHO BUDEME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE UCHOVÁVAT?

Vaše osobní údaje nebudeme uchovávat déle, než je to nezbytné pro účely, které jsme vysvětlili v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů. Pokud byste chtěli získat podrobnější informace o tom, jak dlouho vaše osobní údaje uchováváme, obraťte se prosím na našeho manažera pro ochranu osobních údajů na adrese dataprotection@loadhog.com. V případě vzniku sporu mezi námi budeme vaše osobní údaje uchovávat za účelem reakce na tento spor a jeho vyřešení, což může znamenat, že vaše osobní údaje budeme uchovávat déle.

9. S KÝM BUDEME SDÍLET VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

Osobní údaje, které nám poskytnete, budeme sdílet pouze s následujícími třetími stranami a z následujících důvodů:

Naši licenční partneři nebo distributoři: Vaše osobní údaje můžeme sdílet s našimi distributory. Vaše osobní údaje předáme některému z našich distributorů pouze v případě, že vám nebudeme schopni pomoci. Příkladem může být situace, kdy se dotazujete na jeden z našich produktů; vaše osobní údaje předáme některému z našich distributorů, aby vám mohl s vaším dotazem pomoci. Takové použití vašich osobních údajů považujeme za v souladu s našimi oprávněnými zájmy. Naše oprávněné zájmy jsme pečlivě zvážili a vyvážili jsme je s vašimi právy vyplývajícími z právních předpisů o ochraně osobních údajů. Považujeme to za přiměřené, protože předáváme pouze údaje, které jste nám poskytli, a od našich distributorů vyžadujeme, aby dodržovali vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů;

Kreditní karta Barclaycard: Pokud se rozhodnete platit kreditní kartou, předáme vaše osobní údaje společnosti Barclaycard Credit Card. Žádné vaše osobní údaje neuchováváme.

Dotmailer: Vaše osobní údaje můžeme sdílet se společností Dotmailer, která provozuje platformu pro automatizaci marketingu. Společnost Dotmailer může mít přístup k vašim osobním údajům, jako je vaše e-mailová adresa, v rozsahu nezbytném pro poskytování svých služeb. Považujeme za náš oprávněný zájem, abychom mohli využívat platformu Dotmailer k podpoře našeho e-mailového marketingu. Naše oprávněné zájmy jsme pečlivě zvážili a vyvážili je s vašimi právy vyplývajícími z právních předpisů o ochraně osobních údajů. Považujeme to za přiměřené využití vašich osobních údajů, protože sdílíme pouze ty údaje, které jsou nezbytné k tomu, aby naši dodavatelé mohli poskytovat své služby, a máme s nimi uzavřenou smlouvu, která je zavazuje k dodržování vašich práv v souvislosti s ochranou osobních údajů.

S organizacemi za účelem provádění prověrek prostřednictvím úvěrových agentur: Pokud provádíme prověrky prostřednictvím úvěrových agentur v souvislosti s našimi zákaznickými organizacemi nebo potenciálními zákazníky, mohou výsledky odhalit vaše osobní údaje, pokud jste vedoucím pracovníkem, členem představenstva nebo vlastníkem, a to za účelem ochrany našich financí a dobré pověsti. Vaše osobní údaje v těchto případech sdílíme na základě toho, že je v našem oprávněném obchodním zájmu zajistit, abychom uzavíraly smlouvy se zákazníky, kteří jsou schopni plnit své smluvní závazky vůči nám. Pečlivě jsme zvážili naše oprávněné zájmy a vyvážili jsme je s vašimi právy vyplývajícími ze zákona o ochraně osobních údajů. Domníváme se, že toto použití osobních údajů je přiměřené, protože informace předáváme pouze renomovaným organizacím, předáváme pouze informace, které jste nám poskytli, a máme s nimi uzavřenou smlouvu, která je zavazuje k dodržování vašich práv v souvislosti s ochranou osobních údajů;

S organizacemi za účelem provádění právního prověřování: Můžeme sdílet vaše osobní údaje s organizacemi a agenturami za účelem provádění kontrol zaměřených na boj proti úplatkářství, korupci a praní špinavých peněz a za účelem předcházení podvodům. Vaše osobní údaje sdílíme v těchto případech na základě toho, že je to nezbytné pro splnění zákonné povinnosti podle práva EU nebo členského státu, jako je například zákon o úplatkářství z roku 2010 (Bribery Act 2010), zákon o boji proti praní špinavých peněz a financování terorismu z roku 2006 (Anti-Money Laundering and Counter-Terrorism Financing Act 2006) a další právní předpisy, jimiž jsme vázáni na základě naší podnikové struktury, např. zákon o zahraničních korupčních praktikách z roku 1977 (Foreign Corrupt Practices Act of 1977).

V případě přepravních společností: pokud jste si u nás objednali zboží, předáme vaše osobní údaje přepravním společnostem v rozsahu nezbytném k doručení objednaného zboží a k tomu, aby vás mohly kontaktovat v souvislosti s doručením. Vaše osobní údaje v těchto případech předáváme na základě toho, že je v našem oprávněném zájmu jako podniku využívat k doručování zboží renomované třetí strany. Naše oprávněné zájmy jsme pečlivě zvážili a vyvážili je s vašimi právy vyplývajícími z právních předpisů o ochraně osobních údajů. Považujeme toto použití za přiměřené, protože je v rámci vašich přiměřených očekávání, abychom mohli zajistit doručení produktů, které si vaše organizace objednala; předáme pouze informace nezbytné k tomu, aby přepravní společnost mohla doručení provést; a máme s našimi přepravními společnostmi uzavřenou smlouvu, která je zavazuje k dodržování vašich práv v souvislosti s ochranou osobních údajů.

S firmami, které poskytují nebo zajišťují podporu našich IT systémů (včetně našeho CRM systému, našich [aplikací] a systémů souvisejících s rezervacemi akcí a marketingem) a webových stránek: Využíváme renomované třetí strany, které nám poskytují naše IT systémy, [aplikace] a webové stránky a zajišťují jejich podporu, a také zprostředkovávají návštěvy u našich klientů za účelem sdílení osvědčených postupů. Tyto třetí strany mohou mít přístup k vašim osobním údajům v rozsahu nezbytném pro poskytování svých služeb. Považujeme za náš oprávněný zájem, abychom mohli k poskytování těchto služeb využívat renomované třetí strany. Naše oprávněné zájmy jsme pečlivě zvážili a vyvážili jsme je s vašimi právy vyplývajícími ze zákona o ochraně osobních údajů. Domníváme se, že se jedná o přiměřené využití vašich osobních údajů, protože sdílíme pouze ty informace, které jsou nezbytné k tomu, aby naši dodavatelé mohli poskytovat své služby, a máme s nimi uzavřenou smlouvu, která je zavazuje dodržovat vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů;

Společnosti, s níž se spojíme nebo na niž převedeme naše obchodní aktiva: V případě, že prodáme celý náš podnik nebo jeho část, případně se spojíme s jinou společností, můžeme osobní údaje, které jsme shromáždili v souladu s tímto oznámením, spolu s našimi dalšími obchodními aktivy převést na společnost, jíž podnik prodáváme nebo s níž se spojujeme. Činíme tak na základě našich oprávněných zájmů spočívajících v možnosti fúze nebo prodeje našeho podniku. Naše oprávněné zájmy jsme pečlivě zvážili a vyvážili je s vašimi právy vyplývajícími z právních předpisů o ochraně osobních údajů. Domníváme se, že se jedná o přiměřené použití vašich osobních údajů, protože bychom sdíleli pouze ty údaje, které jsou nezbytné k tomu, aby druhý subjekt mohl zvážit uzavření transakce, a uzavřeli bychom s ním smlouvu, která by mu ukládala povinnost dodržovat vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů;

S subjekty, společnostmi nebo fyzickými osobami mimo naši skupinu z právních důvodů: Vaše osobní údaje budeme sdílet se subjekty, společnostmi nebo fyzickými osobami mimo naši skupinu, pokud to bude nezbytné k: dodržení jakéhokoli zákona, pravidla, nařízení, právního řízení nebo požadavku orgánů veřejné správy, který se na nás vztahuje. Právním základem pro tento postup je skutečnost, že sdílení vašich osobních údajů tímto způsobem je nezbytné k tomu, abychom mohli plnit své zákonné povinnosti.

S subjekty, společnostmi nebo fyzickými osobami mimo naši skupinu za účelem získání poradenství: Vaše osobní údaje rovněž sdílíme s externími odbornými poradci, jako jsou právníci nebo účetní, abychom mohli získat poradenství nebo prosadit podmínky našich smluv. Právním základem pro tento postup je to, že je v našem oprávněném zájmu jako podniku mít možnost získat odborné poradenství od našich externích poradců ohledně záležitostí, které mohou v rámci našeho podnikání nastat, například jak prosadit naše smlouvy s dodavateli. Naše oprávněné zájmy jsme pečlivě zvážili a vyvážili je s vašimi právy vyplývajícími z právních předpisů o ochraně osobních údajů. Domníváme se, že se jedná o přiměřené použití vašich osobních údajů, protože je v rámci vašich přiměřených očekávání, že budeme muset sdílet vaše osobní údaje s našimi odbornými poradci; sdílíme pouze to, co je nezbytné k tomu, aby nám naši poradci mohli poskytovat poradenství, vymáhat naše smlouvy a pro účely soudních řízení; a s našimi poradci uzavíráme smlouvy, které je zavazují k dodržování vašich práv v souvislosti s ochranou osobních údajů.

10. BUDEME PŘENÁŠET VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE MIMO EHP?

Vaše osobní údaje budeme uchovávat ve Velké Británii nebo v zemích Evropského hospodářského prostoru („EHP“). Vaše osobní údaje budeme mimo EHP přenášet pouze následujícím způsobem:

• Vaše údaje můžeme sdílet s našimi licenčními partnery nebo distributory, kteří sídlí mimo EHP.

Mezi země (mimo EHP), do nichž mohou být vaše osobní údaje předány nebo v nichž k nim může být získán přístup, patří Indie, USA, Austrálie, země Rady pro spolupráci arabských států Perského zálivu (GCC), Turecko a Jižní Korea.

Vaše osobní údaje předáváme mimo EHP pouze v případě, že k tomu máme právní základ a vyžadujeme, aby vaše osobní údaje byly chráněny ve stejné míře, jako by byly chráněny v EU. Toho dosahujeme uzavřením dohod o sdílení údajů s příjemci vašich osobních údajů se sídlem mimo EHP, které jsou v souladu se standardními doložkami Evropské komise pro předávání osobních údajů.

Pokud byste chtěli získat další informace o předávání vašich osobních údajů mimo EHP, obraťte se prosím na svého manažera pro ochranu osobních údajů na adrese dataprotection@loadhog.com.

11. JAK ZAJIŠŤUJEME BEZPEČNOST VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ?

Zavedli jsme příslušná bezpečnostní opatření, abychom zabránili náhodné ztrátě, neoprávněnému použití, neoprávněnému přístupu, změně či zveřejnění vašich osobních údajů. Kromě toho omezujeme přístup k vašim osobním údajům pouze na ty zaměstnance, zástupce, smluvní partnery a další třetí strany, pro které je to nezbytné z obchodních důvodů. Tito subjekty budou vaše osobní údaje zpracovávat výhradně na základě našich pokynů a jsou vázáni povinností mlčenlivosti.

Zavedli jsme postupy pro řešení jakéhokoli podezření na porušení bezpečnosti dat a v případě, že to vyžaduje zákon, budeme vás a příslušný regulační orgán informovat o podezření na porušení.

12. JAKÁ PRÁVA MÁTE V SOUVISLOSTI SE SVÝMI OSOBNÍMI ÚDAJI?

Máte právo kdykoli podat stížnost u úřadu pro ochranu osobních údajů. Byli bychom však rádi, kdybyste nám nejprve dali příležitost vyřešit vaše připomínky, než se obrátíte na tento úřad. Pokud s tím souhlasíte, kontaktujte prosím nejprve naše oddělení pro ochranu osobních údajů na adrese dataprotection@loadhog.com a my se pokusíme vaše problémy vyřešit.

Máte také řadu dalších práv týkajících se vašich osobních údajů, a to:

• právo požádat nás o informace o tom, jaké osobní údaje o vás uchováváme, a získat od nás kopii svých osobních údajů;
• právo požádat nás o opravu jakýchkoli chyb ve vašich osobních údajích;
• právo požádat nás o přezkoumání a vysvětlení našich oprávněných zájmů vůči vám;
• právo požádat nás o výmaz vašich osobních údajů, pokud: (i) již vaše osobní údaje nepotřebujeme; (ii) odvoláte svůj souhlas s tím, abychom vaše osobní údaje zpracovávali, a nemáme žádný jiný právní základ pro jejich uchovávání; (iii) požádali jste nás o přezkoumání a vysvětlení našich oprávněných zájmů a ve skutečnosti nemáme žádný platný oprávněný zájem k tomu, co děláme; (iv) naše zpracování vašich osobních údajů je protiprávní; (v) musíme vaše osobní údaje vymazat, abychom splnili naše zákonné povinnosti;
• právo vznést námitku proti zpracování za určitých okolností, jakož i právo na přenositelnost údajů;
• právo požádat nás o přenos vašich osobních údajů za určitých okolností;
• právo požádat nás o omezení používání vašich osobních údajů, pokud: (i) se domníváte, že osobní údaje, které o vás máme, nejsou správné, abychom mohli zkontrolovat, zda jsou správné; (ii) naše nakládání s vašimi osobními údaji je nezákonné, ale vy byste raději, abychom přestali vaše osobní údaje používat, než aby byly smazány; (iii) již vaše osobní údaje nepotřebujeme, ale vy potřebujete, abychom je uchovávali, abyste mohl/a uplatnit svá zákonná práva; a (iv) požádal/a jste nás, abychom přezkoumali a vysvětlili vám naše oprávněné zájmy, abychom mohli ověřit, zda máme skutečně oprávněný zájem na tom, co děláme; a

Pokud chcete uplatnit výše uvedená práva, obraťte se prosím na našeho manažera pro ochranu osobních údajů (kontaktní údaje najdete výše).

13. JAK VÁS BUDEME INFORMOVAT O ZMĚNÁCH V TOMTO PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Naše zásady ochrany osobních údajů pravidelně přezkoumáváme. Veškeré změny, které v budoucnu v našich zásadách ochrany osobních údajů provedeme, budou zveřejněny na této stránce. Pokud se tyto změny budou týkat vás nebo způsobu, jakým vaše osobní údaje zpracováváme, upozorníme vás na ně v případě potřeby e-mailem (např. pokud máme vaši e-mailovou adresu jako kontaktní údaj u některého z našich zákazníků).

14. JAK NÁS MŮŽETE KONTAKTOVAT

Máte-li jakékoli dotazy týkající se tohoto oznámení o ochraně osobních údajů nebo způsobu, jakým používáme vaše osobní údaje, obraťte se na správce ochrany osobních údajů na adrese dataprotection@loadhog.com.