Polityka prywatności

O CO W TYM WSZYSTKIM CHODZI?

Ta sekcja naszej strony internetowej ma na celu pomóc Państwu zrozumieć, w jaki sposób postępujemy z informacjami dotyczącymi osób fizycznych w naszej organizacji, zwanymi „danymi osobowymi”. Zobowiązujemy się do ochrony prywatności i bezpieczeństwa Państwa danych osobowych. Niniejsza informacja o ochronie danych opisuje, w jaki sposób gromadzimy i wykorzystujemy Państwa dane osobowe w trakcie trwania naszych relacji z Państwem, zgodnie z przepisami o ochronie danych.

KIM JESTEŚMY I JAK SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ

Niniejsza informacja wyjaśnia, w jaki sposób Loadhog Limited wykorzystuje dane osobowe zebrane od lub o klientach i potencjalnych klientach. Niniejsza informacja o ochronie prywatności zawiera przegląd tego, jakie dane osobowe gromadzimy i przechowujemy na temat klientów i potencjalnych klientów oraz w jaki sposób wykorzystujemy te dane osobowe. Niniejsza informacja o ochronie prywatności zawiera również informacje o prawach użytkownika w odniesieniu do jego danych osobowych oraz o sposobach korzystania z tych praw.

Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące informacji zawartych w niniejszym oświadczeniu lub ogólnie sposobu, w jaki przetwarzamy dane osobowe, albo jeśli chcieliby Państwo uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat konkretnej kwestii, prosimy o kontakt z naszym kierownikiem ds. ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem dataprotection@loadhog.com.

NAWIGACJA

Niniejsza informacja o ochronie prywatności zawiera następujące odpowiedzi:

1. W jaki sposób wykorzystujemy dane osobowe, które gromadzimy w związku z korzystaniem przez Państwa z naszej strony internetowej, oraz na jakiej podstawie prawnej to czynimy
2. W jaki sposób wykorzystujemy Państwa dane osobowe, gdy zwracają się Państwo do nas z prośbą o wycenę lub składają zamówienie, oraz jaka jest podstawa prawna takich działań
3. W jaki sposób wykorzystujemy dane osobowe użytkownika, gdy umawia się on na wizytę w jednym z naszych obiektów, oraz jaka jest podstawa prawna takich działań
4. W jaki sposób wykorzystujemy Państwa dane osobowe podczas organizowania dla Państwa szkoleń stacjonarnych oraz jaka jest podstawa prawna tych działań
5. W jaki sposób wykorzystujemy Państwa dane osobowe do celów marketingowych oraz na jakiej podstawie prawnej to robimy
6. Czy zmienimy sposób, w jaki wykorzystujemy Państwa dane osobowe?
7. Czy wykorzystujemy Państwa dane osobowe do podejmowania zautomatyzowanych decyzji?
8. Jak długo będziemy przechowywać Państwa dane osobowe?
9. Komu udostępnimy Twoje dane osobowe?
10. Czy będziemy przekazywać Państwa dane osobowe poza EOG?
11. W jaki sposób zapewniamy bezpieczeństwo Państwa danych osobowych?
12. Jakie prawa przysługują mi w odniesieniu do moich danych osobowych?
13. W jaki sposób poinformujecie mnie o zmianach w niniejszej polityce prywatności?
14. Jak się z nami skontaktować

1. W JAKI SPOSÓB WYKORZYSTUJEMY DANE OSOBOWE, KTÓRE GROMADZIMY W ZWIĄZKU Z KORZYSTANIEM PRZEZ UŻYTKOWNIKA Z NASZEJ STRONY INTERNETOWEJ I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ TO ROBIMY

1.1. Jakie dane osobowe gromadzimy i w jaki sposób je wykorzystujemy?

Dane przekazywane nam przez użytkownika: jeśli wypełnisz formularz na naszej stronie internetowej lub skontaktujesz się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub mediów społecznościowych, będziemy gromadzić dane podane w formularzu lub przekazane nam podczas kontaktu, takie jak imię i nazwisko oraz dane kontaktowe. Wykorzystamy te dane do przesłania Ci żądanych informacji, na przykład dotyczących naszych produktów i usług, oraz do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie.

Informacje, które gromadzimy na Państwa temat podczas przeglądania naszej strony internetowej: Na naszej stronie internetowej wykorzystujemy pliki cookie. Szczegółowe informacje na temat stosowanych przez nas plików cookie oraz sposobu ich wykorzystania znajdują się w naszej Informacji o plikach cookie. Aby uzyskać więcej informacji na temat naszej polityki dotyczącej plików cookie, prosimy o kontakt z naszym kierownikiem ds. ochrony danych pod adresem dataprotection@loadhog.com.

Dane, które gromadzimy, gdy bierzesz udział w naszych konkursach: Jeśli weźmiesz udział w jednym z naszych konkursów, zbierzemy Twoje imię i nazwisko, adres e-mail oraz wszelkie inne informacje wymagane w formularzu zgłoszeniowym. Wykorzystamy Twoje dane osobowe w celu zgłoszenia Cię do losowania nagród lub konkursu, w którym bierzesz udział, oraz w celu zarządzania nim. Może to obejmować opublikowanie Twojego imienia i nazwiska oraz kraju pochodzenia na naszej liście zwycięzców.

1.2. Jaka jest podstawa prawna wykorzystywania danych osobowych użytkownika?

Zgodnie z przepisami o ochronie danych musimy dysponować podstawą prawną do wykorzystywania Państwa danych osobowych. Przedstawiliśmy je poniżej.

Informacje przekazywane nam przez Państwa: Gdy wypełniają Państwo formularz na naszej stronie internetowej lub kontaktują się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub mediów społecznościowych, podstawą prawną takiego wykorzystania danych jest nasz uzasadniony interes jako przedsiębiorstwa polegający na możliwości udzielania odpowiedzi na otrzymywane zapytania. Dokładnie przeanalizowaliśmy nasze uzasadnione interesy i zrównoważyliśmy je z Państwa prawami wynikającymi z przepisów o ochronie danych. Uważamy, że takie wykorzystanie danych jest proporcjonalne, ponieważ informacje otrzymane od Państwa wykorzystamy wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie, a Państwo słusznie oczekują, że będziemy musieli wykorzystać Państwa dane osobowe, aby móc na nie odpowiedzieć.

Informacje, które gromadzimy na Twój temat w związku z korzystaniem przez Ciebie z naszej strony internetowej: W przypadku gromadzenia danych osobowych za pomocą plików cookie, na które wyraziłeś zgodę na naszej stronie internetowej, monitorowanie tych danych leży w naszym uzasadnionym interesie jako przedsiębiorstwa.

Dane, które nam przekazujesz, biorąc udział w jednym z naszych konkursów internetowych: Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w ramach losowań nagród, ankiet i recenzji na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody. Możesz zrezygnować z otrzymywania takich informacji, kontaktując się z nami pod adresem marketing@loadhog.com lub korzystając z linku rezygnacji z subskrypcji znajdującego się na końcu każdej wiadomości e-mail, którą od nas otrzymujesz.

2. SPOSÓB, W JAKI WYKORZYSTUJEMY DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKA W PRZYPADKU ZŁOŻENIA PRZEZ NIEGO ZAPYTANIA OFERTOWEGO LUB ZAMÓWIENIA ORAZ PODSTAWA PRAWNA TAKIEGO DZIAŁANIA

2.1. Jakie dane osobowe gromadzimy i w jaki sposób je wykorzystujemy?

Informacje przekazywane nam przez Państwa: Jeśli Państwo lub Państwa organizacja zwrócą się do nas z prośbą o wycenę lub złożą zamówienie na nasze produkty i/lub usługi, będziemy gromadzić informacje od Państwa lub od Państwa organizacji, takie jak imię i nazwisko, dane kontaktowe i stanowisko, adres rozliczeniowy, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy oraz numer VAT. Informacje te wykorzystamy w celu:

• dostarczyć wycenę, o którą prosiła organizacja;
• negocjowanie i zawieranie umów sprzedaży produktów na rzecz organizacji;
• należyta staranność finansowa poprzez sprawdzanie referencji kredytowych, sprawdzanie sankcji i wszelkie inne kontrole prawne, które jesteśmy zobowiązani przeprowadzić przed przyjęciem zamówienia
• zrealizować złożone u nas zamówienie;
• uzgodnić specyfikację i projekt zamówionych u nas produktów;
• pomoc w bieżącym zarządzaniu i prowadzeniu kontraktu;
• rozwiązywać wszelkie kwestie operacyjne, takie jak związane z dostawą;
• organizowanie i przeprowadzanie wizyt na miejscu;
• zorganizować dostawę produktów; oraz
• pomoc w przypadku jakichkolwiek roszczeń umownych lub innych.

Informacje, które otrzymujemy z innych źródeł w celu przeprowadzenia weryfikacji kredytowej: Będziemy przeprowadzać weryfikacje kredytowe firm będących naszymi klientami, w wyniku których mogą ujawnić się informacje dotyczące członków zarządu, dyrektorów i/lub właścicieli organizacji, które są naszymi klientami lub potencjalnymi klientami.

Możemy przeprowadzić proces due diligence w zakresie przeciwdziałania przekupstwu, oszustwom i praniu pieniędzy. Możemy również przeprowadzać weryfikację pod kątem sankcji wobec naszych klientów, potencjalnych klientów oraz członków kadry kierowniczej, dyrektorów i właścicieli ich przedsiębiorstw, a w ramach tego procesu będziemy pozyskiwać dane osobowe.

2.2. Jaka jest podstawa prawna wykorzystywania przez nas Państwa danych osobowych?

Zgodnie z przepisami o ochronie danych musimy dysponować podstawą prawną do wykorzystywania Państwa danych osobowych. Przedstawiliśmy je poniżej.

Informacje przekazywane nam przez Państwa lub Państwa organizację podczas składania zapytania ofertowego, negocjacji oraz zawierania umowy: Podstawą prawną wykorzystywania danych osobowych przekazanych nam przez Państwa lub Państwa organizację podczas składania zapytania ofertowego, prowadzenia negocjacji lub zawierania umowy z Państwa organizacją jest nasz uzasadniony interes jako przedsiębiorstwa polegający na możliwości kontaktowania się z Państwem w celu przedstawienia oferty oraz zarządzania i wspierania procesu zawierania i bieżącego wykonywania umowy z Państwa organizacją. Dokładnie rozważyliśmy nasze uzasadnione interesy i zrównoważyliśmy je z Państwa prawami wynikającymi z przepisów o ochronie danych. Uważamy, że takie wykorzystanie danych jest proporcjonalne, ponieważ jest istotne i odpowiednie w kontekście naszych relacji z Państwem; zgodnie z Państwa uzasadnionymi oczekiwaniami musimy wykorzystywać Państwa dane osobowe w celu skontaktowania się z Państwem w ten sposób, a Państwa dane kontaktowe służbowe wykorzystujemy wyłącznie w sprawach bezpośrednio związanych z naszymi relacjami z organizacją, dla której Państwo pracują.

Informacje, które nam przekazujesz lub które pozyskujemy z innych źródeł w celu przeprowadzenia weryfikacji kredytowej: Podstawą prawną wykorzystywania danych osobowych, które nam przekazujesz lub które pozyskujemy z innych źródeł w celu przeprowadzenia weryfikacji kredytowej, jest nasz uzasadniony interes jako przedsiębiorstwa polegający na sprawdzaniu sytuacji finansowej i zdolności kredytowej naszych klientów w celu ochrony naszych finansów i reputacji. Dokładnie rozważyliśmy nasze uzasadnione interesy i zrównoważyliśmy je z Państwa prawami wynikającymi z przepisów o ochronie danych. Uważamy, że przeprowadzanie weryfikacji jest działaniem proporcjonalnym, ponieważ mieści się w granicach Państwa uzasadnionych oczekiwań, biorąc pod uwagę wartość zawieranej umowy lub potencjalnej umowy, a informacje te ograniczają się do kontekstu biznesowego.

Dane, które nam przekazujesz lub które pozyskujemy z innych źródeł w celu wypełnienia naszych obowiązków prawnych: Podstawą prawną wykorzystywania danych osobowych, które nam przekazujesz lub które pozyskujemy z innych źródeł w celu wypełnienia naszych obowiązków prawnych, na przykład w ramach kontroli dotyczących przeciwdziałania przekupstwu, oszustwom, praniu pieniędzy i sankcjom, jest konieczność zapewnienia zgodności z obowiązkiem prawnym, któremu podlegamy na mocy prawa UE lub prawa państw członkowskich, takiego jak ustawa o przeciwdziałaniu przekupstwu z 2010 r. (The Bribery Act 2010), Ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu z 2006 r. oraz innych aktów prawnych, do których przestrzegania jesteśmy zobowiązani ze względu na naszą strukturę korporacyjną, np. ustawy o zagranicznych praktykach korupcyjnych z 1977 r.

3. W JAKI SPOSÓB WYKORZYSTUJEMY DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKA, GDY UŻYTKOWNIK UMÓWI SIĘ NA WIZYTĘ W JEDNYM Z NASZYCH OBIEKTÓW, ORAZ JAKA JEST PODSTAWA PRAWNA TAKIEGO POSTĘPOWANIA

3.1. Jakie dane osobowe gromadzimy i w jaki sposób je wykorzystujemy?

Jak zapewne Państwo rozumieją, jako producent nasze zakłady mogą stanowić zagrożenie, dlatego zapewnienie bezpieczeństwa odwiedzających ma dla nas nadrzędne znaczenie. Ważne jest również dla nas utrzymanie bezpieczeństwa na terenie zakładu. Jeśli umówią się Państwo na wizytę w naszym zakładzie, będziemy zatem gromadzić od Państwa następujące dane osobowe, w tym: imię i nazwisko, dane kontaktowe, stanowisko, numer identyfikacyjny oraz numer rejestracyjny samochodu (jeśli przyjadą Państwo do zakładu samochodem). Informacje te wykorzystamy w celu:

• zorganizować wizytę na miejscu;
• zatwierdzić wszelkie koszty związane z wizytą;
• zapewnić użytkownikowi odpowiednie środki ochrony osobistej; oraz
• zapewnić bezpieczeństwo na miejscu.

3.2. Jaka jest podstawa prawna wykorzystywania danych osobowych użytkownika?

Zgodnie z przepisami o ochronie danych musimy dysponować podstawą prawną do wykorzystywania Państwa danych osobowych. Przedstawiliśmy ją poniżej.

Gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe, które nam przekazujesz podczas wizyty na terenie zakładu, w oparciu o podstawę prawną polegającą na naszym uzasadnionym interesie jako przedsiębiorstwa, polegającym na weryfikacji tożsamości osób wchodzących na teren zakładu, zapewnieniu bezpieczeństwa na terenie zakładu oraz zagwarantowaniu, że nasi goście są bezpieczni i dysponują odpowiednią odzieżą ochronną oraz sprzętem. Dokładnie przeanalizowaliśmy nasze uzasadnione interesy i wyważyliśmy je z Państwa prawami wynikającymi z przepisów o ochronie danych. Nie uważamy, aby te uzasadnione interesy miały nieproporcjonalny wpływ na Państwa prawa, ponieważ wykorzystanie tych danych osobowych mieści się w granicach Państwa uzasadnionych oczekiwań w odniesieniu do tego, co jest wymagane w celu wizyty na terenie zakładu w obszarach potencjalnie niebezpiecznych, a ponadto nie wykorzystujemy tych informacji do żadnych innych celów poza organizacją Państwa wizyty na terenie zakładu.

4. W JAKI SPOSÓB WYKORZYSTUJEMY DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKA, GDY ORGANIZUJEMY DLA NIEGO SZKOLENIE NA MIEJSCU LUB POZA NIM, ORAZ JAKA JEST TEGO PODSTAWA PRAWNA

4.1. Jakie dane osobowe gromadzimy i w jaki sposób je wykorzystujemy?

Informacje przekazywane nam przez Państwa: Jeśli Państwa organizacja zleca nam przeprowadzenie szkolenia, np. szkolenia z zakresu obsługi produktów, będziemy gromadzić informacje od Państwa jako osoby kontaktowej w Państwa organizacji lub jako uczestnika szkolenia. Będą to: Państwa imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz stanowisko. Wykorzystamy te informacje do zorganizowania, koordynacji i przeprowadzenia zamówionego szkolenia.

4.2. Jaka jest podstawa prawna wykorzystywania danych osobowych użytkownika?

Zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych musimy dysponować podstawą prawną do wykorzystywania Państwa danych osobowych. Gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe, które nam Państwo przekazują, w oparciu o podstawę prawną polegającą na tym, że organizowanie i prowadzenie szkoleń, o które zwróciła się Państwa organizacja, leży w naszym uzasadnionym interesie jako przedsiębiorstwa. Dokładnie przeanalizowaliśmy nasze uzasadnione interesy i dokonaliśmy wyważenia naszych uzasadnionych interesów z Państwa prawami wynikającymi z przepisów o ochronie danych. Nie uważamy, aby takie wykorzystanie miało nieproporcjonalny wpływ na Państwa prawa, ponieważ wykorzystanie danych osobowych mieści się w granicach Państwa uzasadnionych oczekiwań związanych z organizacją szkoleń, a my nie wykorzystujemy tych danych do żadnych innych celów.

5. W JAKI SPOSÓB WYKORZYSTUJEMY DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKA W CELU KIEROWANIA DO NIEGO REKLAM I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ TO ROBIMY

5.1. Jakie dane osobowe gromadzimy i w jaki sposób je wykorzystujemy?

Dane przekazywane nam za pośrednictwem naszej strony internetowej: Kiedy wypełniasz formularz zapisu do newslettera na naszej stronie, pytamy, czy chcesz otrzymywać informacje o naszych najnowszych ofertach, oraz prosimy o podanie adresu e-mail, imienia i nazwiska, obszaru zainteresowań, numeru telefonu oraz kraju

Dane, które nam przekazujesz, gdy (i) podajesz nam swoje dane kontaktowe lub prosisz o informacje podczas wydarzenia lub spotkania, za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonicznie lub w mediach społecznościowych, (ii) prosisz o wycenę, (iii) zwracasz się z prośbą o dodatkowe informacje na temat naszych produktów i/lub usług lub (iv) prosisz o wizytę na miejscu: Jeśli podasz nam swoje dane kontaktowe, poprosisz o informacje podczas targów, kongresu lub spotkania albo za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub mediów społecznościowych, poprosisz o wycenę, zwrócisz się o dodatkowe informacje na temat naszych produktów i/lub usług lub poprosisz o wizytę na miejscu, odpowiemy na Twoją prośbę i możemy zachować Twoje dane, aby dostarczać Ci aktualności marketingowe oraz informować Cię o produktach, które mogą Cię zainteresować. Jeśli chcesz zrezygnować z otrzymywania tych informacji, skontaktuj się z nami pod adresem marketing@loadhog.com lub skorzystaj z linku rezygnacji z subskrypcji znajdującego się na końcu każdej wiadomości e-mail, którą od nas otrzymujesz.

Dane, które nam przekazujesz, dokonując zakupu produktów i/lub usług w imieniu swojej firmy: Jeśli Twoja organizacja dokonuje zakupu produktów i/lub usług, zrealizujemy zamówienie i możemy zachować Twoje dane, aby dostarczać Ci aktualności marketingowe oraz informować Cię o produktach, które mogą Cię zainteresować. Jeśli chcesz zrezygnować z otrzymywania tych aktualności, skontaktuj się z nami pod adresem marketing@loadhog.com lub skorzystaj z linku rezygnacji z subskrypcji znajdującego się na końcu każdej wiadomości e-mail, którą od nas otrzymujesz.

5.2. Jaka jest podstawa prawna wykorzystywania danych osobowych użytkownika?

Zgodnie z przepisami o ochronie danych musimy dysponować podstawą prawną do wykorzystywania Państwa danych osobowych. W przypadku wykorzystywania Państwa danych osobowych do celów marketingowych opieramy się na tym, że przekazywanie Państwu informacji marketingowych leży w naszym uzasadnionym interesie. Mają Państwo prawo w dowolnym momencie zmienić zdanie w tej sprawie, kontaktując się z nami pod adresem marketing@Loadhog.com lub korzystając z linku rezygnacji z subskrypcji znajdującego się na końcu każdej wiadomości e-mail, którą od nas otrzymują Państwo.

6. CZY ZMIENIMY SPOSÓB WYKORZYSTYWANIA DANYCH OSOBOWYCH UŻYTKOWNIKA?

Będziemy wykorzystywać Państwa dane osobowe wyłącznie w celach określonych w niniejszym oświadczeniu. Możemy zmienić cel, w jakim je wykorzystujemy, bez powiadamiania Państwa jedynie wtedy, gdy konieczne będzie wykorzystanie ich z innego powodu, który jest zgodny z celami określonymi w niniejszym oświadczeniu. Jeśli zajdzie potrzeba wykorzystania Państwa danych osobowych w jakimkolwiek innym celu, poinformujemy Państwa o tym i wyjaśnimy podstawę prawną, która nam to umożliwia, w sposób podobny do tego, w jaki uczyniliśmy to w niniejszym oświadczeniu.

7. CZY WYKORZYSTUJEMY DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKA DO PODEJMOWANIA ZAUTOMATYZOWANYCH DECYZJI?

Nie będą Państwo podlegać decyzjom, które będą miały na Państwa znaczący wpływ i które będą oparte wyłącznie na zautomatyzowanym procesie podejmowania decyzji (tj. bez udziału człowieka).

8. JAK DŁUGO BĘDZIEMY PRZECHOWYWAĆ DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKA?

Nie będziemy przechowywać Państwa danych osobowych dłużej, niż jest to konieczne do celów wyjaśnionych w niniejszej polityce prywatności. Jeśli chcą Państwo uzyskać szczegółowe informacje na temat okresu przechowywania Państwa danych osobowych, prosimy o kontakt z naszym kierownikiem ds. ochrony danych pod adresem dataprotection@loadhog.com. W przypadku powstania sporu między nami będziemy przechowywać Państwa dane osobowe w celu udzielenia odpowiedzi na ten spór i jego rozstrzygnięcia, co może oznaczać, że będziemy je przechowywać przez dłuższy czas.

9. KOMU BĘDZIEMY UDOSTĘPNIAĆ DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKA?

Przekazane nam dane osobowe będziemy udostępniać wyłącznie następującym stronom trzecim i z następujących powodów:

Nasi licencjobiorcy lub dystrybutorzy: Możemy udostępniać Państwa dane osobowe naszym dystrybutorom. Państwa dane osobowe udostępnimy jednemu z naszych dystrybutorów wyłącznie w sytuacji, gdy nie będziemy w stanie sami Państwu pomóc. Przykładem takiej sytuacji jest sytuacja, w której zwracają się Państwo z zapytaniem dotyczącym jednego z naszych produktów; wówczas przekażemy Państwa dane osobowe jednemu z naszych dystrybutorów, aby umożliwić mu udzielenie odpowiedzi na Państwa zapytanie. Uważamy, że wykorzystanie Państwa danych osobowych w ten sposób leży w naszym uzasadnionym interesie. Dokładnie rozważyliśmy nasze uzasadnione interesy i zrównoważyliśmy je z Państwa prawami wynikającymi z przepisów o ochronie danych. Uważamy, że jest to działanie proporcjonalne, ponieważ przekazujemy wyłącznie te informacje, które nam Państwo przekazali, a od naszych dystrybutorów wymagamy przestrzegania Państwa praw w zakresie ochrony danych;

Karta kredytowa Barclaycard: Jeśli zdecydujesz się na płatność kartą kredytową, udostępnimy Twoje dane osobowe podmiotowi obsługującemu płatności kartą kredytową Barclaycard. Nie przechowujemy żadnych Twoich danych osobowych.

Dotmailer: Możemy udostępniać Twoje dane osobowe firmie Dotmailer, która jest platformą do automatyzacji marketingu. Dotmailer może uzyskać dostęp do Twoich danych osobowych, takich jak adres e-mail, w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług. Uważamy, że możliwość korzystania z Dotmailera w celu wsparcia naszych działań marketingowych prowadzonych za pośrednictwem poczty elektronicznej leży w naszym uzasadnionym interesie. Dokładnie przeanalizowaliśmy nasze uzasadnione interesy i zrównoważono je z Państwa prawami wynikającymi z przepisów o ochronie danych. Uważamy, że jest to proporcjonalne wykorzystanie Państwa danych osobowych, ponieważ udostępniamy wyłącznie te informacje, które są niezbędne do umożliwienia naszym dostawcom świadczenia usług, a ponadto zawarliśmy z nimi umowę, która zobowiązuje ich do przestrzegania Państwa praw w zakresie ochrony danych.

Współpraca z organizacjami w celu przeprowadzenia weryfikacji przez agencje informacji kredytowej: W przypadku przeprowadzania przez nas weryfikacji w agencjach informacji kredytowej dotyczących naszych klientów lub potencjalnych klientów wyniki takiej weryfikacji mogą ujawnić Państwa dane osobowe, jeśli pełnią Państwo funkcję członka zarządu, dyrektora lub właściciela, co ma na celu ochronę naszych finansów i reputacji. W takich okolicznościach udostępniamy Państwa dane osobowe w oparciu o nasz uzasadniony interes jako przedsiębiorstwa, polegający na zapewnieniu, że zawieramy umowy z klientami zdolnymi do wywiązania się z zawartych z nami umów. Dokładnie przeanalizowaliśmy nasze uzasadnione interesy i wyważaliśmy je z Państwa prawami wynikającymi z przepisów o ochronie danych. Uważamy, że takie wykorzystanie danych osobowych jest proporcjonalne, ponieważ przekazujemy informacje wyłącznie renomowanym organizacjom, przekazujemy wyłącznie te dane, które nam Państwo przekazali, a ponadto zawarliśmy z nimi umowę, która zobowiązuje je do przestrzegania Państwa praw w zakresie ochrony danych;

Z organizacjami w celu przeprowadzenia prawnej weryfikacji: Możemy udostępniać Państwa dane osobowe organizacjom i agencjom w celu przeprowadzenia kontroli dotyczących przeciwdziałania przekupstwu, korupcji i praniu pieniędzy oraz w celu zapobiegania oszustwom. Udostępniamy Państwa dane osobowe w tych okolicznościach na podstawie konieczności wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z prawa UE lub prawa państw członkowskich, takiego jak ustawa o przeciwdziałaniu przekupstwu z 2010 r. (Bribery Act 2010), ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu z 2006 r. (Anti-Money Laundering and Counter-Terrorism Financing Act 2006) oraz inne przepisy, do których przestrzegania jesteśmy zobowiązani ze względu na naszą strukturę korporacyjną, np. ustawa o zagranicznych praktykach korupcyjnych z 1977 r. (Foreign Corrupt Practices Act of 1977).

W przypadku firm kurierskich: jeśli złożyli Państwo u nas zamówienie na produkty, udostępnimy Państwa dane osobowe firmom kurierskim w zakresie niezbędnym do dostarczenia zamówionych produktów oraz umożliwienia im skontaktowania się z Państwem w sprawie dostawy. Udostępniamy Państwa dane osobowe w tych okolicznościach, kierując się naszym uzasadnionym interesem jako przedsiębiorstwa, polegającym na możliwości korzystania z usług renomowanej strony trzeciej w celu dostarczenia produktów. Dokładnie przeanalizowaliśmy nasze uzasadnione interesy i wyważaliśmy je z Państwa prawami wynikającymi z przepisów o ochronie danych. Uważamy, że takie wykorzystanie danych jest proporcjonalne, ponieważ mieści się w granicach Państwa uzasadnionych oczekiwań, że będziemy w stanie zorganizować dostawę produktów zamówionych przez Państwa organizację; przekazujemy jedynie informacje niezbędne do umożliwienia firmie transportowej realizacji dostawy; ponadto zawarliśmy z naszymi partnerami transportowymi umowę, która zobowiązuje ich do przestrzegania Państwa praw w zakresie ochrony danych.

W przypadku firm, które dostarczają lub zapewniają wsparcie dla naszych systemów informatycznych (w tym naszego systemu CRM, naszych [aplikacji] oraz systemów związanych z rezerwacją wydarzeń i marketingiem) oraz strony internetowej: Korzystamy z usług renomowanych podmiotów zewnętrznych, które dostarczają nam nasze systemy informatyczne, [aplikacje] i stronę internetową oraz zapewniają dla nich wsparcie, a także ułatwiają organizację wizyt studyjnych w siedzibach naszych klientów. Podmioty te mogą uzyskać dostęp do Państwa danych osobowych w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług. Uważamy, że korzystanie z usług renomowanych dostawców zewnętrznych w celu świadczenia tych usług leży w naszym uzasadnionym interesie. Dokładnie rozważyliśmy nasze uzasadnione interesy i zrównoważyliśmy je z Państwa prawami wynikającymi z przepisów o ochronie danych. Uważamy, że jest to proporcjonalne wykorzystanie Państwa danych osobowych, ponieważ udostępniamy wyłącznie te informacje, które są niezbędne do umożliwienia naszym dostawcom świadczenia ich usług, a ponadto zawarliśmy z nimi umowę, która zobowiązuje ich do przestrzegania Państwa praw w zakresie ochrony danych;

Wobec spółki, z którą się łączymy lub której przekazujemy nasze aktywa biznesowe: W przypadku sprzedaży całości lub części naszej działalności lub połączenia się z inną spółką możemy przekazać dane osobowe, które zgromadziliśmy zgodnie z niniejszą informacją, wraz z pozostałymi aktywami biznesowymi, spółce, której sprzedajemy działalność lub z którą się łączymy. Czynimy to w oparciu o nasze uzasadnione interesy związane z możliwością połączenia lub sprzedaży naszej działalności. Dokładnie rozważyliśmy nasze uzasadnione interesy i zrównoważyliśmy je z Państwa prawami wynikającymi z przepisów o ochronie danych. Uważamy, że jest to proporcjonalne wykorzystanie Państwa danych osobowych, ponieważ udostępnialibyśmy jedynie te informacje, które są niezbędne, aby umożliwić drugiemu podmiotowi rozważenie zawarcia transakcji, a także zawarlibyśmy z nim umowę zobowiązującą go do przestrzegania Państwa praw w zakresie ochrony danych;

W przypadku podmiotów, firm lub osób fizycznych spoza naszej grupy z przyczyn prawnych: Będziemy udostępniać Państwa dane osobowe podmiotom, firmom lub osobom fizycznym spoza naszej grupy, jeżeli będzie to konieczne w celu: przestrzegania wszelkich przepisów ustawowych, wykonawczych, regulacji, procedur prawnych lub wniosków organów rządowych, które mają do nas zastosowanie. Podstawą prawną tego działania jest fakt, że udostępnienie Państwa danych osobowych w ten sposób jest niezbędne do wypełnienia przez nas naszych obowiązków prawnych.

W celu uzyskania porady od podmiotów, firm lub osób fizycznych spoza naszej grupy: Udostępniamy również Państwa dane osobowe zewnętrznym doradcom zawodowym, takim jak prawnicy czy księgowi, w celu uzyskania porady lub egzekwowania postanowień naszych umów. Podstawą prawną tego działania jest fakt, że w naszym uzasadnionym interesie jako przedsiębiorstwa leży możliwość uzyskania profesjonalnej porady od naszych zewnętrznych doradców w kwestiach, które mogą pojawić się w ramach naszej działalności, takich jak sposób egzekwowania naszych umów z dostawcami. Dokładnie rozważyliśmy nasze uzasadnione interesy i zrównoważaliśmy je z Państwa prawami wynikającymi z przepisów o ochronie danych. Uważamy, że jest to proporcjonalne wykorzystanie Państwa danych osobowych, ponieważ zgodnie z Państwa uzasadnionymi oczekiwaniami musimy udostępniać Państwa dane osobowe naszym profesjonalnym doradcom; udostępniamy jedynie te informacje, które są niezbędne, aby umożliwić naszym doradcom udzielanie nam porad, egzekwowanie naszych umów oraz na potrzeby postępowań sądowych; ponadto zawieramy z naszymi doradcami umowy, które zobowiązują ich do przestrzegania Państwa praw w zakresie ochrony danych.

10. CZY BĘDZIEMY PRZEKAZYWAĆ DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKA POZA EOG?

Dane osobowe użytkownika będą przechowywane w Wielkiej Brytanii lub w krajach należących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego ("EOG"). Dane osobowe użytkownika będą przekazywane poza EOG wyłącznie w następujący sposób:

• Możemy udostępniać dane użytkownika naszym licencjobiorcom lub dystrybutorom, którzy mają siedzibę poza EOG.

Kraje (poza EOG), do których mogą zostać przekazane Państwa dane osobowe lub w których może nastąpić dostęp do tych danych, to między innymi Indie, Stany Zjednoczone, Australia, kraje Rady Współpracy Zatoki Perskiej (GCC), Turcja i Korea Południowa.

Przekazujemy dane osobowe użytkownika poza EOG tylko wtedy, gdy mamy do tego podstawę prawną i gdy wymagamy, aby dane osobowe użytkownika były chronione w takim samym standardzie, w jakim byłyby chronione w UE. W tym celu zawieramy umowy o udostępnianiu danych z odbiorcami danych osobowych użytkownika spoza EOG, które są zgodne ze standardowymi klauzulami Komisji Europejskiej dotyczącymi przekazywania danych osobowych.

Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat przekazywania Twoich danych osobowych poza EOG, skontaktuj się z kierownikiem ds. ochrony danych pod adresem dataprotection@loadhog.com.

11. W JAKI SPOSÓB ZAPEWNIAMY BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH UŻYTKOWNIKA?

Wprowadziliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowej utracie, nieuprawnionemu wykorzystaniu, dostępowi, zmianie lub ujawnieniu Państwa danych osobowych. Ponadto ograniczamy dostęp do Państwa danych osobowych wyłącznie do tych pracowników, przedstawicieli, wykonawców i innych podmiotów zewnętrznych, dla których jest to niezbędne z przyczyn służbowych. Osoby te będą przetwarzać Państwa dane osobowe wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i są zobowiązane do zachowania poufności.

Wdrożyliśmy procedury postępowania w przypadku podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa danych i powiadomimy użytkownika oraz wszelkie właściwe organy regulacyjne o podejrzewanym naruszeniu, jeśli jesteśmy do tego prawnie zobowiązani.

12. JAKIE PRAWA PRZYSŁUGUJĄ UŻYTKOWNIKOWI W ODNIESIENIU DO JEGO DANYCH OSOBOWYCH?

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie złożyć skargę do organu nadzorującego ochronę danych. Byłoby jednak dla nas miło, gdyby przed zwróceniem się do tego organu dali nam Państwo szansę na rozpatrzenie zgłoszonych kwestii, dlatego – o ile wyrażają Państwo na to zgodę – prosimy o kontakt w pierwszej kolejności z naszym Biurem Ochrony Danych pod adresem dataprotection@loadhog.com, a my postaramy się rozwiązać zgłoszone problemy.

Użytkownik ma również szereg dodatkowych praw do swoich danych osobowych:

• prawo do zapytania nas, jakie dane osobowe użytkownika posiadamy, oraz do otrzymania od nas kopii danych osobowych użytkownika;
• prawo do żądania od nas poprawienia wszelkich błędów w danych osobowych użytkownika;
• prawo do zwrócenia się do nas o weryfikację i wyjaśnienie naszych prawnie uzasadnionych interesów;
• prawo do zwrócenia się do nas z prośbą o usunięcie Państwa danych osobowych, jeżeli: (i) nie potrzebujemy już Państwa danych osobowych; (ii) cofniesz zgodę na wykorzystywanie przez nas Twoich danych osobowych, a my nie mamy żadnej innej podstawy prawnej do ich przechowywania; (iii) poprosiłeś nas o zweryfikowanie i wyjaśnienie naszych uzasadnionych interesów, a w rzeczywistości nie mamy ważnego uzasadnionego interesu do podejmowania tych działań; (iv) wykorzystywanie przez nas Twoich danych osobowych jest niezgodne z prawem; (v) musimy usunąć Twoje dane osobowe, aby wywiązać się z naszych obowiązków prawnych;
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania w określonych okolicznościach, a także prawo do przenoszenia danych;
• prawo do zażądania od nas przekazania danych osobowych użytkownika w określonych okolicznościach;
• prawo do zwrócenia się do nas o ograniczenie wykorzystywania przez nas danych osobowych użytkownika, w przypadku gdy: (i) użytkownik uważa, że dane osobowe, które posiadamy na jego temat, nie są prawidłowe, abyśmy mogli sprawdzić, czy są one prawidłowe; (ii) to, co robimy z danymi osobowymi użytkownika, jest niezgodne z prawem, ale użytkownik wolałby, abyśmy przestali wykorzystywać jego dane osobowe, zamiast je usuwać; (iii) nie potrzebujemy już danych osobowych użytkownika, ale użytkownik potrzebuje, abyśmy je przechowywali, aby mógł skorzystać z jakichkolwiek praw; oraz (iv) użytkownik poprosił nas o dokonanie przeglądu i wyjaśnienie mu naszych uzasadnionych interesów, abyśmy mogli sprawdzić, czy faktycznie mamy uzasadniony interes, aby robić to, co robimy; oraz

Jeśli chcą Państwo skorzystać z praw wymienionych powyżej, prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe podano powyżej).

13. W JAKI SPOSÓB BĘDZIEMY PAŃSTWA INFORMOWAĆ O ZMIANACH W NINIEJSZEJ POLITYCE PRYWATNOŚCI

Regularnie weryfikujemy naszą politykę prywatności. Wszelkie zmiany, które wprowadzimy w przyszłości do naszej polityki prywatności, będą publikowane na tej stronie, a jeśli zmiany te będą miały wpływ na Ciebie lub na sposób, w jaki wykorzystujemy Twoje dane osobowe, poinformujemy Cię o nich pocztą elektroniczną, jeśli będzie to stosowne (np. jeśli posiadamy Twój adres e-mail jako dane kontaktowe jednego z naszych klientów).

14. JAK MOŻNA SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej informacji o ochronie prywatności lub sposobów, w jakie wykorzystujemy dane osobowe użytkownika, prosimy o kontakt z kierownikiem ds. ochrony danych pod adresem dataprotection@loadhog.com.