Informativa sulla privacy

DI COSA SI TRATTA

Questa sezione del nostro sito web ha lo scopo di aiutarti a comprendere come trattiamo le informazioni relative alle persone all’interno della nostra organizzazione, denominate “dati personali”. Ci impegniamo a tutelare la privacy e la sicurezza dei tuoi dati personali. La presente informativa sulla privacy descrive le modalità con cui raccogliamo e utilizziamo i tuoi dati personali nel corso del nostro rapporto con te, in conformità con la normativa sulla protezione dei dati.

CHI SIAMO E COME CONTATTARCI

Questa informativa spiega come Loadhog Limited utilizza le informazioni personali raccolte da o su clienti e potenziali clienti. Questa informativa sulla privacy fornisce una panoramica delle informazioni personali che raccogliamo e memorizziamo sui clienti e sui potenziali clienti e di come utilizziamo tali informazioni personali. La presente informativa sulla privacy illustra inoltre i diritti dell'utente sui propri dati personali e le modalità di esercizio di tali diritti.

Se avete domande o dubbi riguardo alle informazioni contenute nella presente informativa, o in merito al nostro trattamento dei dati personali in generale, oppure se desiderate informazioni più dettagliate su un punto specifico, vi invitiamo a contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati, all’indirizzo dataprotection@loadhog.com.

NAVIGAZIONE

La presente informativa sulla privacy risponde a quanto segue:

1. Come utilizziamo i dati personali che raccogliamo quando utilizzi il nostro sito web e su quale base giuridica lo facciamo
2. Come trattiamo i tuoi dati personali quando richiedi un preventivo o effettui un ordine presso di noi e la base giuridica su cui ci fondiamo a tal fine
3. Come trattiamo i tuoi dati personali quando prenoti una visita presso una delle nostre sedi e la base giuridica su cui ci fondiamo a tal fine
4. Come utilizziamo i tuoi dati personali quando organizziamo per te una formazione in sede e la base giuridica su cui ci fondiamo a tal fine
5. Come utilizziamo i tuoi dati personali per inviarti comunicazioni di marketing e la base giuridica su cui ci fondiamo a tal fine
6. Modificheremo il modo in cui trattiamo i tuoi dati personali?
7. Utilizziamo i tuoi dati personali per prendere decisioni automatizzate?
8. Per quanto tempo conserveremo i tuoi dati personali?
9. Con chi condivideremo i tuoi dati personali?
10. Trasferiremo i tuoi dati personali al di fuori del SEE?
11. Come garantiamo la sicurezza dei tuoi dati personali?
12. Quali diritti ho riguardo ai miei dati personali?
13. Come mi comunicherete le modifiche apportate alla presente informativa sulla privacy?
14. Come puoi contattarci

1. COME UTILIZZIAMO I DATI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO DALL'UTILIZZO DEL NOSTRO SITO WEB E LA NOSTRA BASE GIURIDICA PER FARLO

1.1. Quali informazioni personali raccogliamo e come le utilizziamo?

Informazioni fornite dall’utente: se l’utente compila un modulo sul nostro sito web o ci contatta tramite e-mail, telefono o canali social, raccoglieremo le informazioni inserite nel modulo o fornite al momento del contatto, quali il nome e i recapiti. Utilizzeremo tali informazioni per inviare all’utente le informazioni richieste, ad esempio sui nostri prodotti e servizi, e per rispondere alla sua richiesta.

Informazioni che raccogliamo su di te durante la navigazione sul nostro sito web: sul nostro sito web utilizziamo i cookie. I dettagli relativi ai cookie che utilizziamo e alle modalità di utilizzo sono riportati nella nostra Informativa sui cookie. Per ulteriori informazioni sulla nostra politica in materia di cookie, ti invitiamo a contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo dataprotection@loadhog.com.

Informazioni che raccogliamo quando partecipi ai nostri concorsi: se partecipi a uno dei nostri concorsi, raccoglieremo il tuo nome completo, il tuo indirizzo e-mail e qualsiasi altra informazione richiesta nel modulo di partecipazione. Utilizzeremo i tuoi dati personali per iscriverti e gestire l’estrazione a premi o il concorso a cui hai partecipato. Ciò potrebbe includere la pubblicazione del tuo nome e del tuo Paese di residenza nella nostra lista dei vincitori.

1.2. Qual è la nostra base giuridica per l'utilizzo dei vostri dati personali?

Ai sensi della normativa sulla protezione dei dati, dobbiamo disporre di una base giuridica per trattare i tuoi dati personali. Di seguito ne riportiamo le specifiche.

Informazioni che ci fornite: quando compilate un modulo sul nostro sito web o ci contattate tramite e-mail, telefono o canali social, la base giuridica di tale trattamento è rappresentata dal nostro legittimo interesse, in qualità di azienda, a poter rispondere alle richieste che riceviamo. Abbiamo valutato attentamente i nostri interessi legittimi e li abbiamo bilanciati con i diritti dell’utente ai sensi della normativa sulla protezione dei dati. Riteniamo che tale trattamento sia proporzionato poiché utilizzeremo le informazioni fornite dall’utente esclusivamente per rispondere alla sua richiesta, ed è ragionevole che l’utente si aspetti che utilizziamo i suoi dati personali per poterle rispondere.

Informazioni che raccogliamo su di te in seguito all'utilizzo del nostro sito web: quando raccogliamo dati personali tramite i cookie che hai accettato sul nostro sito web, ciò rientra nel nostro legittimo interesse aziendale poter effettuare un monitoraggio.

Informazioni che ci fornisci quando partecipi a uno dei nostri concorsi online: tratteremo i tuoi dati personali nell'ambito di estrazioni a premi, sondaggi e recensioni sulla base del consenso che ci hai fornito. Puoi revocare il consenso contattando marketing@loadhog.com oppure utilizzando il link di cancellazione presente in calce a qualsiasi e-mail che ricevi da noi.

2. COME UTILIZZIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI NEL CASO IN CUI RICHIEDIATE UN PREVENTIVO O EFFETTUIATE UN ORDINE PRESSO DI NOI E LA NOSTRA BASE GIURIDICA PER FARLO

2.1. Quali informazioni personali raccogliamo e come le utilizziamo?

Informazioni fornite dall’utente: se l’utente o la sua organizzazione ci richiede un preventivo o effettua un ordine per i nostri prodotti e/o servizi, raccoglieremo informazioni dall’utente o dalla sua organizzazione, quali nome, recapiti e qualifica professionale, indirizzo di fatturazione, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo di consegna e partita IVA. Utilizzeremo tali informazioni per:

• fornire il preventivo richiesto dalla vostra organizzazione;
• negoziare e concludere contratti per la vendita di prodotti alla vostra organizzazione;
• due diligence finanziaria attraverso controlli delle referenze creditizie, controlli sanzionatori e qualsiasi altro controllo legale che siamo tenuti a effettuare prima di accettare un ordine
• adempiere a un ordine effettuato presso di noi;
• concordare le specifiche e il design dei prodotti ordinati da noi;
• assistere nella gestione e nell'esecuzione di un contratto;
• risolvere qualsiasi problema operativo, ad esempio in relazione alla consegna;
• organizzare ed eseguire visite in loco;
• organizzare la consegna dei prodotti; e
• assistere in caso di reclami contrattuali o di altro tipo.

Informazioni che riceviamo da altre fonti per effettuare verifiche tramite agenzie di credito: effettueremo verifiche di solvibilità sulle aziende nostre clienti, che potrebbero rivelare informazioni relative a funzionari, amministratori e/o titolari delle organizzazioni che sono nostri clienti o potenziali clienti.

Potremmo effettuare una procedura di due diligence in materia di lotta alla corruzione, alle frodi e al riciclaggio di denaro. Potremmo inoltre effettuare verifiche relative alle sanzioni nei confronti dei nostri clienti, dei potenziali clienti e dei loro dirigenti, amministratori e proprietari, e acquisiremo dati personali nell’ambito di tale procedura.

2.2. Qual è la base giuridica su cui ci basiamo per il trattamento dei tuoi dati personali?

Ai sensi della normativa sulla protezione dei dati, dobbiamo disporre di una base giuridica per trattare i tuoi dati personali. Di seguito ne riportiamo le specifiche.

Informazioni che Lei o la Sua organizzazione ci forniscono al momento della richiesta di un preventivo, della negoziazione e della conclusione di un contratto: la base giuridica per il trattamento dei dati personali che Lei o la Sua organizzazione ci forniscono al momento della richiesta di un preventivo, dell’avvio di trattative o della conclusione di un contratto con la Sua organizzazione è costituita dal nostro legittimo interesse, in qualità di impresa, a poterLa contattare per fornirLe un preventivo e per gestire e assisterLa nella conclusione e nell’esecuzione del contratto con la Sua organizzazione. Abbiamo valutato attentamente i nostri interessi legittimi e li abbiamo bilanciati con i vostri diritti ai sensi della normativa sulla protezione dei dati. Riteniamo che tale trattamento sia proporzionato in quanto è pertinente e adeguato al nostro rapporto con voi; rientra nelle vostre ragionevoli aspettative che dovremmo utilizzare i vostri dati personali per contattarvi in questo modo e utilizziamo i vostri recapiti aziendali esclusivamente per questioni che riguardano direttamente il nostro rapporto con l’organizzazione per cui lavorate.

Informazioni che ci fornite o che otteniamo da altre fonti per effettuare verifiche presso agenzie di credito: la base giuridica per l’utilizzo dei dati personali che ci fornite o che otteniamo da altre fonti per effettuare verifiche presso agenzie di credito risiede nel nostro legittimo interesse, in qualità di impresa, a verificare la situazione finanziaria e la solvibilità dei nostri clienti al fine di tutelare le nostre finanze e la nostra reputazione. Abbiamo valutato attentamente i nostri interessi legittimi e li abbiamo bilanciati con i diritti dell’utente ai sensi della normativa sulla protezione dei dati. Riteniamo che l’esecuzione di una due diligence sia proporzionata poiché rientra nelle ragionevoli aspettative dell’utente, tenendo conto del valore del contratto o del potenziale contratto da stipulare, e le informazioni sono limitate al contesto aziendale.

Informazioni che ci fornite o che otteniamo da altre fonti per adempiere ai nostri obblighi di legge: La base giuridica per l’utilizzo dei dati personali che ci fornite o che otteniamo da altre fonti al fine di adempiere ai nostri obblighi legali, ad esempio per effettuare controlli in materia di corruzione, frode, riciclaggio di denaro e sanzioni, è la necessità di ottemperare a un obbligo legale a cui siamo soggetti ai sensi del diritto dell’Unione Europea o degli Stati membri, quali il Bribery Act 2010, l’Anti-Money Laundering and Counter-Terrorism Financing Act del 2006 e altre normative a cui siamo vincolati in virtù della nostra struttura societaria, ad esempio il Foreign Corrupt Practices Act del 1977.

3. COME UTILIZZIAMO I TUOI DATI PERSONALI QUANDO PRENOTI UNA VISITA A UNA DELLE NOSTRE STRUTTURE E LA BASE GIURIDICA SU CUI CI BASHIAMO PER TALE TRATTAMENTO

3.1. Quali informazioni personali raccogliamo e come le utilizziamo?

Come potrete immaginare, in qualità di azienda produttrice, i nostri siti possono presentare dei rischi e garantire la sicurezza dei nostri visitatori è di fondamentale importanza. È inoltre importante garantire la sicurezza dei nostri siti. Se decidete di visitare uno dei nostri siti, raccoglieremo quindi i seguenti dati personali, tra cui: nome, recapiti, qualifica professionale, numero di identificazione e targa dell’auto (se vi recate sul posto in auto). Utilizzeremo queste informazioni per:

• organizzare la visita in loco;
• approvare qualsiasi costo relativo alla visita;
• fornirvi un adeguato equipaggiamento di protezione personale; e
• garantire la sicurezza del sito.

3.2. Qual è la nostra base giuridica per l'utilizzo dei vostri dati personali?

Ai sensi della normativa sulla protezione dei dati, dobbiamo disporre di una base giuridica per trattare i tuoi dati personali. Di seguito ne illustriamo i dettagli.

Raccogliamo e utilizziamo i dati personali che ci fornite in occasione di una visita in sede sulla base giuridica dei nostri legittimi interessi aziendali, ovvero verificare l’identità delle persone che accedono alla sede, garantire la sicurezza della stessa e assicurarci che i nostri visitatori siano al sicuro e dispongano di indumenti e attrezzature protettive adeguate. Abbiamo valutato attentamente i nostri interessi legittimi e li abbiamo bilanciati con i diritti dell’utente ai sensi della normativa sulla protezione dei dati. Non riteniamo che tali interessi legittimi abbiano un effetto sproporzionato sui diritti dell’utente, poiché l’utilizzo di tali dati personali rientra nelle ragionevoli aspettative dell’utente in relazione a quanto richiesto per una visita in aree potenzialmente pericolose, e non utilizziamo tali informazioni per alcuno scopo diverso dall’organizzazione della visita in loco.

4. COME UTILIZZIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI NEL CASO IN CUI ORGANIZZIAMO PER VOI CORSI DI FORMAZIONE IN LOCO O FUORI SEDE E LA NOSTRA BASE GIURIDICA PER FARLO.

4.1. Quali dati personali raccogliamo e come li utilizziamo?

Informazioni fornite dall’utente: se la vostra organizzazione ci incarica di svolgere un corso di formazione, come ad esempio il nostro corso di formazione sulla manutenzione dei prodotti, raccoglieremo informazioni dall’utente in qualità di nostro referente presso la vostra organizzazione o di partecipante al corso. Tali informazioni comprenderanno il nome, i recapiti e la qualifica professionale. Utilizzeremo queste informazioni per organizzare, coordinare ed erogare il corso di formazione richiesto.

4.2. Qual è la nostra base giuridica per l'utilizzo dei vostri dati personali?

Ai sensi della normativa sulla protezione dei dati, dobbiamo disporre di una base giuridica per trattare i Suoi dati personali. Raccogliamo e trattiamo i dati personali che Lei ci fornisce sulla base giuridica del nostro legittimo interesse, in qualità di azienda, a organizzare e svolgere la formazione richiesta dalla Sua organizzazione. Abbiamo valutato attentamente i nostri interessi legittimi e li abbiamo bilanciati con i diritti dell’utente ai sensi della normativa sulla protezione dei dati. Non riteniamo che tale trattamento abbia un effetto sproporzionato sui diritti dell’utente, poiché l’utilizzo dei dati personali rientra nelle ragionevoli aspettative dell’utente al momento della richiesta di formazione e non utilizziamo tali dati per nessun altro scopo.

5. COME UTILIZZIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI PER COMMERCIALIZZARLI E LA NOSTRA BASE GIURIDICA PER FARLO

5.1. Quali informazioni personali raccogliamo e come le utilizziamo?

Informazioni fornite tramite il nostro sito web: quando compili il modulo di iscrizione alla newsletter sul nostro sito web, ti chiediamo se desideri ricevere informazioni sulle nostre ultime offerte e ti chiediamo di indicare il tuo indirizzo e-mail, nome e cognome, area di interesse, numero di telefono e paese

Le informazioni che ci fornite quando (i) ci comunicate i vostri dati di contatto o richiedete informazioni in occasione di un evento o di un incontro, tramite e-mail, telefono o canali social, (ii) richiedete un preventivo, (iii) chiedete ulteriori informazioni sui nostri prodotti e/o servizi o (iv) richiedete una visita in loco: Se ci fornite i vostri dati di contatto, richiedete informazioni in occasione di una fiera, un convegno o un incontro, oppure tramite e-mail, telefono o canali social, richiedete un preventivo, chiedete ulteriori informazioni sui nostri prodotti e/o servizi o richiedete una visita in loco, risponderemo alla vostra richiesta e potremo conservare i vostri dati per fornirvi aggiornamenti di marketing e informarvi su eventuali prodotti che potrebbero interessarvi. Se desiderate smettere di ricevere questi aggiornamenti, contattate marketing@loadhog.com oppure utilizzate il link di annullamento dell’iscrizione presente in calce a qualsiasi e-mail che ricevete da noi.

Informazioni che ci fornisci quando acquisti prodotti e/o servizi per conto della tua azienda: se la tua organizzazione acquista prodotti e/o servizi, provvederemo a evadere l’ordine e potremo conservare i tuoi dati per inviarti aggiornamenti di marketing e informarti su eventuali prodotti che potrebbero interessarti. Se desideri non ricevere più questi aggiornamenti, ti preghiamo di contattare marketing@loadhog.com oppure di utilizzare il link di annullamento dell’iscrizione presente in calce a qualsiasi e-mail che ricevi da noi.

5.2. Qual è la nostra base giuridica per l'utilizzo dei vostri dati personali?

Ai sensi della normativa sulla protezione dei dati, dobbiamo disporre di una base giuridica per trattare i tuoi dati personali. Quando utilizziamo i tuoi dati personali per finalità di marketing, lo facciamo in quanto è nel nostro legittimo interesse fornirti comunicazioni di marketing. Hai il diritto di cambiare idea in merito in qualsiasi momento e puoi farlo contattando marketing@Loadhog.com oppure utilizzando il link di annullamento dell’iscrizione presente in calce a qualsiasi e-mail che ricevi da noi.

6. CAMBIEREMO IL MODO IN CUI UTILIZZIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

Utilizzeremo i tuoi dati personali esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa. Possiamo modificare la finalità del loro utilizzo senza avvisarti solo nel caso in cui sia necessario utilizzarli per un altro motivo, purché tale motivo sia compatibile con quelli indicati nella presente informativa. Qualora dovessimo utilizzare i tuoi dati personali per qualsiasi altra finalità, te lo comunicheremo e ti spiegheremo la base giuridica che ci consente di farlo, con modalità simili a quelle adottate nella presente informativa.

7. UTILIZZIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI PER PRENDERE DECISIONI AUTOMATIZZATE?

Non sarai soggetto a decisioni che avranno un impatto significativo sulla tua persona basate esclusivamente su processi decisionali automatizzati (ovvero senza intervento umano).

8. PER QUANTO TEMPO CONSERVEREMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

Non conserveremo i tuoi dati personali più a lungo di quanto necessario per le finalità illustrate nella presente informativa sulla privacy. Se desideri maggiori dettagli sulla durata della conservazione dei tuoi dati personali, ti invitiamo a contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo dataprotection@loadhog.com. In caso di controversia tra noi, conserveremo i tuoi dati personali al fine di rispondere e gestire tale controversia; ciò potrebbe comportare una conservazione più lunga dei tuoi dati personali.

9. CON CHI CONDIVIDEREMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

Condivideremo i dati personali forniti dall'utente solo con le seguenti terze parti e per i seguenti motivi:

I nostri licenziatari o distributori: potremmo condividere i dati personali dell’utente con i nostri distributori. Condivideremo i dati personali dell’utente con uno dei nostri distributori solo nel caso in cui non fossimo in grado di fornire assistenza all’utente. Un esempio è quando l’utente richiede informazioni su uno dei nostri prodotti; in tal caso, trasmetteremo i dati personali dell’utente a uno dei nostri distributori per consentirgli di fornire assistenza in merito alla richiesta. Riteniamo che l’utilizzo dei dati personali dell’utente in questo modo rientri nei nostri interessi legittimi. Abbiamo valutato attentamente i nostri interessi legittimi e li abbiamo bilanciati con i diritti dell’utente ai sensi della normativa sulla protezione dei dati. Riteniamo che ciò sia proporzionato poiché trasmetteremo esclusivamente le informazioni che l’utente ci ha fornito e richiediamo ai nostri distributori di rispettare i diritti dell’utente in materia di protezione dei dati;

Carta di credito Barclaycard: se scegli di pagare con carta di credito, condivideremo i tuoi dati personali con il servizio di pagamento della carta di credito Barclaycard. Non conserviamo alcun dato personale.

Dotmailer: Potremmo condividere i tuoi dati personali con Dotmailer, una piattaforma di automazione del marketing. Dotmailer potrà accedere ai tuoi dati personali, come il tuo indirizzo e-mail, nella misura necessaria a fornire i propri servizi. Riteniamo che sia nel nostro legittimo interesse poter utilizzare Dotmailer per supportare le nostre attività di email marketing. Abbiamo valutato attentamente i nostri interessi legittimi e li abbiamo bilanciati con i diritti dell’utente ai sensi della normativa sulla protezione dei dati. Riteniamo che si tratti di un utilizzo proporzionato dei dati personali dell’utente, poiché condividiamo solo le informazioni necessarie per consentire ai nostri fornitori di erogare i propri servizi e abbiamo stipulato con loro un contratto che li obbliga a rispettare i diritti dell’utente in materia di protezione dei dati.

Con le organizzazioni ai fini dell’esecuzione di verifiche da parte di agenzie di riferimento creditizio: laddove effettuiamo verifiche presso agenzie di riferimento creditizio in relazione alle organizzazioni dei nostri clienti o a potenziali clienti, i risultati potrebbero rivelare i vostri dati personali qualora siate funzionari, amministratori o titolari, al fine di salvaguardare le nostre finanze e la nostra reputazione. Condividiamo i vostri dati personali in tali circostanze in quanto è nel nostro legittimo interesse, in qualità di impresa, assicurarci di stipulare contratti con clienti in grado di onorare i propri impegni contrattuali nei nostri confronti. Abbiamo valutato attentamente i nostri interessi legittimi e li abbiamo bilanciati con i vostri diritti ai sensi della normativa sulla protezione dei dati. Riteniamo che tale utilizzo dei dati personali sia proporzionato poiché trasmetteremo le informazioni solo a organizzazioni affidabili, trasmetteremo esclusivamente le informazioni che ci avete fornito e abbiamo stipulato con loro un contratto che le obbliga a rispettare i vostri diritti in materia di protezione dei dati;

Con organizzazioni ai fini dell’esecuzione della due diligence legale: potremmo condividere i dati personali dell’utente con organizzazioni e agenzie al fine di effettuare controlli in materia di lotta alla corruzione e al riciclaggio di denaro e per prevenire le frodi. Condividiamo i dati personali dell’utente in tali circostanze in quanto ciò è necessario per adempiere a un obbligo legale ai sensi del diritto dell’UE o degli Stati membri, quali il Bribery Act del 2010, l’Anti-Money Laundering and Counter-Terrorism Financing Act del 2006 e altre normative a cui siamo vincolati in virtù della nostra struttura societaria, ad esempio il Foreign Corrupt Practices Act del 1977.

Con i corrieri: se avete ordinato prodotti da noi, condivideremo i vostri dati personali con i corrieri nella misura necessaria per consegnare i prodotti ordinati e per consentire loro di contattarvi in merito alla consegna. Condividiamo i vostri dati personali in queste circostanze in quanto è nel nostro legittimo interesse, in qualità di azienda, poter avvalerci di una terza parte affidabile per la consegna dei prodotti. Abbiamo valutato attentamente i nostri interessi legittimi e li abbiamo bilanciati con i vostri diritti ai sensi della normativa sulla protezione dei dati. Riteniamo che tale utilizzo sia proporzionato poiché rientra nelle vostre ragionevoli aspettative che noi siamo in grado di organizzare la consegna dei prodotti ordinati dalla vostra organizzazione; trasmetteremo solo le informazioni necessarie per consentire al corriere di effettuare la consegna; inoltre, abbiamo stipulato un contratto con i nostri corrieri che li obbliga a rispettare i vostri diritti in materia di protezione dei dati.

Con le aziende che forniscono o supportano i nostri sistemi informatici (compreso il nostro sistema CRM, le nostre [applicazioni] e i sistemi relativi alle prenotazioni di eventi e al marketing) e il nostro sito web: ci avvaliamo di terze parti affidabili per la fornitura dei nostri sistemi informatici, delle [applicazioni] e del sito web, nonché per il relativo supporto, oltre che per facilitare le visite di best practice presso le sedi dei nostri clienti. Tali soggetti possono accedere ai vostri dati personali nella misura necessaria a fornire i propri servizi. Riteniamo che sia nel nostro legittimo interesse poter avvalerci di fornitori terzi affidabili per la fornitura di tali servizi. Abbiamo valutato attentamente i nostri legittimi interessi e li abbiamo bilanciati con i diritti dell’utente ai sensi della normativa sulla protezione dei dati. Riteniamo che si tratti di un utilizzo proporzionato dei dati personali dell’utente, poiché condividiamo solo le informazioni necessarie per consentire ai nostri fornitori di fornire i propri servizi e abbiamo stipulato con loro un contratto che li obbliga a rispettare i diritti dell’utente in materia di protezione dei dati;

Con una società con cui ci fondiamo o alla quale trasferiamo i nostri beni aziendali: nel caso in cui vendessimo in tutto o in parte la nostra attività, o ci fondessimo con un’altra società, potremmo trasferire i dati personali che abbiamo raccolto come descritto nella presente informativa, insieme agli altri nostri beni aziendali, alla società a cui vendiamo o con cui ci fondiamo. Lo facciamo sulla base dei nostri legittimi interessi a poter procedere alla fusione o alla vendita della nostra attività. Abbiamo valutato attentamente i nostri legittimi interessi e li abbiamo bilanciati con i diritti dell’utente ai sensi della normativa sulla protezione dei dati. Riteniamo che si tratti di un utilizzo proporzionato dei dati personali dell’utente, poiché condivideremmo solo le informazioni necessarie per consentire all’altra entità di valutare la possibilità di concludere la transazione e stipuleremmo con essa un contratto che la obblighi a rispettare i diritti dell’utente in materia di protezione dei dati;

Con soggetti, società o persone fisiche esterne al nostro gruppo per motivi legali: condivideremo i tuoi dati personali con soggetti, società o persone fisiche esterne al nostro gruppo qualora ciò sia necessario per: ottemperare a qualsiasi legge, norma, regolamento, procedimento legale o richiesta governativa a noi applicabile. La base giuridica di tale trattamento è che la condivisione dei tuoi dati personali in questo modo è necessaria per consentirci di adempiere ai nostri obblighi legali.

Con entità, società o persone fisiche esterne al nostro gruppo per ottenere consulenza: condividiamo inoltre i dati personali dell’utente con consulenti professionali esterni, quali avvocati o commercialisti, al fine di ottenere consulenza o far rispettare i termini dei nostri accordi. La base giuridica di tale trattamento risiede nel nostro legittimo interesse, in qualità di impresa, di poter ottenere consulenza professionale dai nostri consulenti esterni su questioni che potrebbero sorgere nell’ambito della nostra attività, ad esempio su come far rispettare i nostri contratti con i fornitori. Abbiamo valutato attentamente i nostri interessi legittimi e li abbiamo bilanciati con i diritti dell’utente ai sensi della normativa sulla protezione dei dati. Riteniamo che si tratti di un utilizzo proporzionato dei vostri dati personali poiché rientra nelle vostre ragionevoli aspettative che dovremmo condividere i vostri dati personali con i nostri consulenti professionali; condivideremmo solo ciò che è necessario per consentire ai nostri consulenti di fornirci consulenza, far rispettare i nostri contratti e ai fini di procedimenti legali; inoltre, stipuliamo contratti con i nostri consulenti che li obbligano a rispettare i vostri diritti in materia di protezione dei dati.

10. TRASFERIREMO I VOSTRI DATI PERSONALI AL DI FUORI DEL SEE?

Le informazioni personali dell'utente saranno conservate nel Regno Unito o in paesi appartenenti allo Spazio Economico Europeo ("SEE"). Trasferiremo le informazioni personali dell'utente al di fuori del SEE solo come segue:

• Potremmo condividere i vostri dati con i nostri licenziatari o distributori che hanno sede al di fuori del SEE.

I paesi (al di fuori del SEE) verso i quali i tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti o nei quali potrebbero essere consultati includono l'India, gli Stati Uniti, l'Australia, il CCG, la Turchia e la Corea del Sud.

Trasferiamo i vostri dati personali al di fuori del SEE solo se abbiamo una base legale per farlo e se richiediamo che i vostri dati personali siano protetti con gli stessi standard che sarebbero protetti nell'UE. A tal fine, stipuliamo accordi di condivisione dei dati con i destinatari delle vostre informazioni personali con sede al di fuori del SEE, conformi alle clausole standard della Commissione UE per il trasferimento di informazioni personali.

Se desiderate ulteriori dettagli sul trasferimento dei vostri dati personali al di fuori del SEE, vi preghiamo di contattare il vostro responsabile della protezione dei dati all'indirizzo dataprotection@loadhog.com.

11. COME GARANTIAMO LA SICUREZZA DEI VOSTRI DATI PERSONALI?

Abbiamo adottato misure di sicurezza adeguate per impedire che i dati personali dell’utente vengano accidentalmente persi, utilizzati o consultati in modo non autorizzato, alterati o divulgati. Inoltre, limitiamo l’accesso ai dati personali dell’utente a quei dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che ne abbiano effettivamente bisogno per motivi di lavoro. Essi tratteranno i dati personali dell’utente esclusivamente secondo le nostre istruzioni e sono soggetti all’obbligo di riservatezza.

Abbiamo messo in atto procedure per affrontare qualsiasi sospetta violazione della sicurezza dei dati e comunicheremo all'utente e a qualsiasi autorità di regolamentazione applicabile una sospetta violazione, laddove siamo tenuti a farlo per legge.

12. QUALI DIRITTI AVETE SUI VOSTRI DATI PERSONALI?

Hai il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento all’autorità garante della protezione dei dati. Ci farebbe tuttavia piacere avere la possibilità di risolvere le tue preoccupazioni prima che ti rivolga all’autorità garante; pertanto, se sei disposto a farlo, ti preghiamo di contattare in primo luogo il nostro Ufficio per la protezione dei dati all’indirizzo dataprotection@loadhog.com, e cercheremo di risolvere i tuoi problemi.

L'utente ha inoltre una serie di diritti aggiuntivi sui propri dati personali, che sono:

• il diritto di chiederci quali informazioni personali vi riguardano e di ottenere da noi una copia delle vostre informazioni personali;
• il diritto di chiederci di correggere eventuali errori nei vostri dati personali;
• il diritto di chiederci di rivedere e spiegare all'utente i nostri interessi legittimi;
• il diritto di chiederci di cancellare i tuoi dati personali nei casi in cui: (i) non abbiamo più bisogno dei tuoi dati personali; (ii) l’utente revoca il proprio consenso al nostro utilizzo dei suoi dati personali e non disponiamo di altre basi giuridiche per conservarli; (iii) l’utente ci ha chiesto di riesaminare e illustrargli i nostri interessi legittimi e, in realtà, non abbiamo un interesse legittimo valido a compiere le azioni che stiamo compiendo; (iv) il nostro utilizzo dei dati personali dell’utente è illegale; (v) siamo tenuti a cancellare i dati personali dell’utente per adempiere ai nostri obblighi di legge;
• il diritto di opporsi al trattamento in determinate circostanze e il diritto alla portabilità dei dati;
• il diritto di chiederci di trasferire le vostre informazioni personali in determinate circostanze;
• il diritto di chiederci di limitare l'uso che stiamo facendo delle vostre informazioni personali qualora: (i) non ritenete che le informazioni personali in nostro possesso siano corrette, in modo che possiamo verificarne l'esattezza; (ii) ciò che stiamo facendo con le vostre informazioni personali è illegale, ma preferite che smettiamo di usarle piuttosto che cancellarle; (iii) non abbiamo più bisogno delle vostre informazioni personali, ma avete bisogno che le conserviamo per poter esercitare eventuali diritti legali; e (iv) ci avete chiesto di rivedere e spiegarvi i nostri interessi legittimi, in modo che possiamo verificare se abbiamo effettivamente un interesse legittimo valido per fare ciò che stiamo facendo; e

Se desideri esercitare i diritti sopra indicati, ti preghiamo di contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati (vedi sopra per i recapiti).

13. COME TI INFORMEREMO IN MERITO ALLE MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

La nostra informativa sulla privacy è soggetta a revisione periodica. Eventuali modifiche apportate in futuro alla nostra informativa sulla privacy saranno pubblicate su questa pagina e, qualora tali modifiche abbiano un impatto su di te o sul modo in cui utilizziamo i tuoi dati personali, te le comunicheremo via e-mail, ove opportuno (ad esempio, se disponiamo del tuo indirizzo e-mail come contatto presso uno dei nostri clienti).

14. COME CONTATTARCI

In caso di domande sulla presente informativa sulla privacy o sulle modalità di utilizzo delle informazioni personali, si prega di contattare il responsabile della protezione dei dati all'indirizzo dataprotection@loadhog.com.