Privacybeleid

WAAR GAAT DIT ALLEMAAL OVER

Dit gedeelte van onze website is bedoeld om u inzicht te geven in hoe wij omgaan met informatie over personen binnen onze organisatie, ook wel „persoonsgegevens“ genoemd. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van de privacy en de veiligheid van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt beschreven hoe wij, in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming, persoonsgegevens over u verzamelen en gebruiken tijdens onze relatie met u.

WIE ZIJN WIJ EN HOE KUNT U CONTACT MET ONS OPNEMEN

Deze verklaring legt uit hoe Loadhog Limited persoonlijke informatie gebruikt die is verzameld van of over klanten en potentiële klanten. Deze privacyverklaring geeft een overzicht van welke persoonlijke informatie we verzamelen en opslaan over klanten en potentiële klanten en hoe we deze persoonlijke informatie gebruiken. Deze privacyverklaring vertelt u ook wat uw rechten zijn met betrekking tot uw persoonlijke informatie en hoe u deze rechten kunt uitoefenen.

Mocht u vragen of opmerkingen hebben over de informatie in deze verklaring, of over onze omgang met persoonsgegevens in het algemeen, of mocht u meer gedetailleerde informatie over een bepaald punt willen, neem dan contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming via dataprotection@loadhog.com.

NAVIGATIE

Deze privacyverklaring beantwoordt het volgende:

1. Hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken die wij verzamelen via uw gebruik van onze website, en onze rechtsgrondslag daarvoor
2. Hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken wanneer u bij ons een offerte aanvraagt of een bestelling plaatst, en op welke rechtsgrondslag wij dat doen
3. Hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken wanneer u een bezoek aan een van onze vestigingen plant, en op welke rechtsgrondslag wij dat doen
4. Hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken wanneer wij een training op locatie voor u organiseren, en op welke rechtsgrondslag wij dat doen
5. Hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken om u reclame te sturen en onze rechtsgrondslag daarvoor
6. Zullen we de manier waarop we uw persoonsgegevens gebruiken wijzigen?
7. Gebruiken wij uw persoonsgegevens om geautomatiseerde beslissingen te nemen?
8. Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?
9. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
10. Zullen wij uw persoonsgegevens buiten de EER doorgeven?
11. Hoe zorgen we ervoor dat uw persoonsgegevens veilig zijn?
12. Welke rechten heb ik met betrekking tot mijn persoonsgegevens?
13. Hoe breng je mij op de hoogte van wijzigingen in deze privacyverklaring?
14. Hoe kunt u contact met ons opnemen?

1. HOE WE PERSOONLIJKE INFORMATIE GEBRUIKEN DIE WE VERZAMELEN DOOR UW GEBRUIK VAN ONZE WEBSITE EN ONZE WETTELIJKE BASIS DAARVOOR

1.1. Welke persoonlijke informatie verzamelen we en hoe gebruiken we deze?

Gegevens die u ons verstrekt: als u een formulier op onze website invult of contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of sociale media, verzamelen wij de gegevens die u in het formulier invult of die u ons verstrekt wanneer u contact met ons opneemt, zoals uw naam en contactgegevens. Wij gebruiken deze gegevens om u de door u gevraagde informatie toe te sturen, bijvoorbeeld over onze producten en diensten, en om uw vraag te beantwoorden.

Gegevens die wij over u verzamelen wanneer u onze website bezoekt: Wij maken op onze website gebruik van cookies. Meer informatie over de cookies die wij gebruiken en hoe wij deze inzetten, vindt u in onze cookieverklaring. Neem voor meer informatie over ons cookiebeleid contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming via dataprotection@loadhog.com.

Gegevens die wij verzamelen wanneer u meedoet aan onze prijsvragen: Als u meedoet aan een van onze prijsvragen, verzamelen wij uw volledige naam, uw e-mailadres en eventuele andere gegevens die op het deelnameformulier worden gevraagd. Wij gebruiken uw persoonsgegevens om u in te schrijven voor de loting of prijsvraag waaraan u deelneemt en om deze te organiseren. Dit kan inhouden dat uw naam en het land waar u woont worden gepubliceerd op onze lijst met winnaars.

1.2. Wat is onze rechtsgrondslag voor het gebruik van uw persoonlijke gegevens?

Op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming moeten wij beschikken over een rechtsgrondslag om uw persoonsgegevens te verwerken. Deze hebben wij hieronder uiteengezet.

Informatie die u ons verstrekt: Wanneer u een formulier op onze website invult of contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of sociale media, is de rechtsgrondslag voor dit gebruik dat het in ons gerechtvaardigd belang als onderneming ligt om te kunnen reageren op vragen die wij ontvangen. We hebben onze gerechtvaardigde belangen zorgvuldig afgewogen tegen uw rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming. Wij zijn van mening dat dit gebruik evenredig is, omdat we de informatie die we van u ontvangen uitsluitend zullen gebruiken om op uw vraag te reageren, en het valt binnen uw redelijke verwachtingen dat wij uw persoonsgegevens nodig hebben om u te kunnen antwoorden.

Gegevens die wij over u verzamelen op basis van uw gebruik van onze website: Wanneer wij persoonsgegevens verzamelen via cookies die u op onze website hebt geaccepteerd, is het in ons gerechtvaardigd belang als onderneming om hier toezicht op te kunnen houden.

Gegevens die u ons verstrekt wanneer u deelneemt aan een van onze online wedstrijden: Wij verwerken uw persoonsgegevens in het kader van prijsvragen, enquêtes en beoordelingen op basis van de toestemming die u ons hiervoor hebt gegeven. U kunt zich hiervoor afmelden door contact op te nemen via marketing@loadhog.com of door gebruik te maken van de afmeldlink onderaan elke e-mail die u van ons ontvangt.

2. HOE WE UW PERSOONLIJKE GEGEVENS GEBRUIKEN ALS U EEN OFFERTE AANVRAAGT OF EEN BESTELLING BIJ ONS PLAATST EN ONZE RECHTSGRONDSLAG DAARVOOR

2.1. Welke persoonlijke informatie verzamelen we en hoe gebruiken we deze?

Gegevens die u ons verstrekt: Als u of uw organisatie een offerte bij ons aanvraagt of een bestelling plaatst voor producten en/of diensten van ons, verzamelen wij gegevens van u of van uw organisatie, zoals uw naam, uw contactgegevens en uw functie, uw factuuradres, e-mailadres, telefoonnummer, afleveradres en btw-nummer. Wij gebruiken deze gegevens om:

• de offerte leveren die uw organisatie heeft aangevraagd;
• onderhandelen over en sluiten van contracten voor de verkoop van producten aan uw organisatie;
• financiële due diligence via kredietreferentiecontroles, sanctiecontroles en andere wettelijke controles die we moeten uitvoeren voordat we een bestelling accepteren
• een bij ons geplaatste bestelling uit te voeren;
• de specificatie en het ontwerp van de bij ons bestelde producten overeenkomen;
• assisteren bij het lopende beheer en de uitvoering van een contract;
• eventuele operationele problemen oplossen, bijvoorbeeld met betrekking tot de levering;
• bezoeken ter plaatse regelen en uitvoeren;
• de levering van de producten regelen; en
• assisteren bij contractuele of andere claims.

Informatie die wij uit andere bronnen ontvangen om kredietcontroles uit te voeren: Wij voeren kredietcontroles uit bij onze zakelijke klanten, waarbij mogelijk informatie aan het licht komt over leidinggevenden, bestuurders en/of eigenaren van organisaties die onze klanten of potentiële klanten zijn.

Wij kunnen een due diligence-onderzoek uitvoeren met betrekking tot omkoping, fraude en het witwassen van geld. Daarnaast kunnen wij sanctiecontroles uitvoeren op onze klanten, potentiële klanten en hun bedrijfsfunctionarissen, bestuurders en eigenaren, en zullen wij in het kader van dit proces persoonsgegevens verzamelen.

2.2. Wat is onze rechtsgrondslag voor het gebruik van uw persoonsgegevens?

Op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming moeten wij beschikken over een rechtsgrondslag om uw persoonsgegevens te verwerken. Deze hebben wij hieronder uiteengezet.

Gegevens die u of uw organisatie aan ons verstrekt bij het aanvragen van een offerte, het voeren van onderhandelingen en het sluiten van een overeenkomst: De rechtsgrondslag voor het verwerken van de persoonsgegevens die u of uw organisatie aan ons verstrekt bij het aanvragen van een offerte, het voeren van onderhandelingen of het sluiten van een overeenkomst met uw organisatie, is dat het in ons gerechtvaardigd belang als onderneming ligt om contact met u op te kunnen nemen om een offerte te verstrekken en om het sluiten en de voortdurende uitvoering van een overeenkomst met uw organisatie te beheren en te ondersteunen. Wij hebben onze gerechtvaardigde belangen zorgvuldig afgewogen tegen uw rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming. Wij zijn van mening dat dit gebruik evenredig is, omdat het relevant en passend is voor onze relatie met u, het binnen uw redelijke verwachtingen valt dat wij uw persoonsgegevens zouden moeten gebruiken om op deze manier contact met u op te nemen, en wij uw zakelijke contactgegevens uitsluitend gebruiken voor zaken die rechtstreeks verband houden met onze relatie met de organisatie waarvoor u werkt.

Informatie die u aan ons verstrekt of die wij uit andere bronnen verkrijgen om kredietcontroles uit te voeren: De rechtsgrondslag voor het gebruik van de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt of die wij uit andere bronnen verkrijgen om kredietcontroles uit te voeren, is dat het in ons gerechtvaardigd belang als onderneming ligt om de financiële positie en kredietwaardigheid van onze klanten te controleren teneinde onze financiën en reputatie te beschermen. Wij hebben onze gerechtvaardigde belangen zorgvuldig afgewogen tegen uw rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming. Wij zijn van mening dat het uitvoeren van een due diligence-onderzoek evenredig is, aangezien dit binnen uw redelijke verwachtingen valt, rekening houdend met de waarde van de overeenkomst of de potentiële overeenkomst die wordt aangegaan, en de informatie beperkt blijft tot de zakelijke context.

Gegevens die u aan ons verstrekt of die wij uit andere bronnen verkrijgen, zodat wij aan onze wettelijke verplichtingen kunnen voldoen: De rechtsgrondslag voor het gebruik van de persoonsgegevens die u ons verstrekt of die wij uit andere bronnen verkrijgen om aan onze wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen, bijvoorbeeld het uitvoeren van controles ter bestrijding van omkoping, fraude, witwassen en sancties, is dat dit noodzakelijk is voor de naleving van een wettelijke verplichting waaraan wij onderworpen zijn krachtens EU-recht of het recht van een lidstaat, zoals de Bribery Act 2010, de Anti-Money Laundering and Counter-Terrorism Financing Act 2006 en andere wetgeving waaraan wij gebonden zijn op grond van onze bedrijfsstructuur, bijvoorbeeld de Foreign Corrupt Practices Act van 1977.

3. HOE WIJ UW PERSOONSGEGEVENS GEBRUIKEN WANNEER U EEN BEZOEK AAN EEN VAN ONZE LOCATIES REGELT, EN DE RECHTSGRONDSLAG DAARVOOR

3.1. Welke persoonlijke informatie verzamelen we en hoe gebruiken we deze?

Zoals u zult begrijpen, kunnen onze locaties als fabrikant gevaarlijk zijn en is het waarborgen van de veiligheid van onze bezoekers van het grootste belang. Het is ook belangrijk dat wij de beveiliging van onze locatie handhaven. Als u een bezoek aan onze locatie plant, zullen wij daarom de volgende persoonsgegevens van u verzamelen, waaronder: uw naam, contactgegevens, uw functie, identiteitsnummer en kenteken (als u met de auto naar de locatie reist). Wij zullen deze gegevens gebruiken om:

• het bezoek ter plaatse regelen;
• alle kosten in verband met het bezoek goedkeuren;
• u voorzien van de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen; en
• de veiligheid op het terrein te garanderen.

3.2. Wat is onze rechtsgrondslag voor het gebruik van uw persoonlijke gegevens?

Op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming moeten wij beschikken over een rechtsgrondslag om uw persoonsgegevens te verwerken. Hieronder hebben wij deze uiteengezet.

Wij verzamelen en gebruiken de persoonsgegevens die u ons verstrekt bij een bezoek aan onze locatie op grond van het feit dat het in ons gerechtvaardigd belang als onderneming ligt om te controleren wie de locatie betreedt, de veiligheid op de locatie te waarborgen en ervoor te zorgen dat onze bezoekers veilig zijn en over de juiste beschermende kleding en uitrusting beschikken. Wij hebben onze gerechtvaardigde belangen zorgvuldig afgewogen tegen uw rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming. Wij zijn van mening dat deze gerechtvaardigde belangen geen onevenredige invloed hebben op uw rechten, aangezien het gebruik van deze persoonsgegevens binnen uw redelijke verwachtingen valt met betrekking tot wat vereist is voor een locatiebezoek in potentieel gevaarlijke gebieden, en wij deze gegevens niet gebruiken voor andere doeleinden dan het regelen van uw locatiebezoek.

4. HOE WE UW PERSOONLIJKE GEGEVENS GEBRUIKEN ALS WE ON-SITE OF OFF-SITE TRAINING VOOR U REGELEN EN ONZE RECHTSGRONDSLAG DAARVOOR

4.1. Welke persoonsgegevens verzamelen wij en hoe gebruiken wij deze?

Gegevens die u ons verstrekt: Als uw organisatie ons inschakelt om een training te verzorgen, zoals onze training ‘Productonderhoud’, verzamelen wij gegevens van u als onze contactpersoon binnen uw organisatie of als deelnemer aan de training. Het gaat hierbij om uw naam, contactgegevens en functietitel. Wij gebruiken deze gegevens om de gevraagde training te organiseren, te coördineren en te verzorgen.

4.2. Wat is onze rechtsgrondslag voor het gebruik van uw persoonlijke gegevens?

Op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming moeten wij over een rechtsgrondslag beschikken om uw persoonsgegevens te gebruiken. Wij verzamelen en gebruiken de persoonsgegevens die u ons verstrekt op basis van het feit dat het in ons gerechtvaardigd belang als onderneming ligt om de door uw organisatie aangevraagde opleiding te organiseren en uit te voeren. Wij hebben onze gerechtvaardigde belangen zorgvuldig afgewogen tegen uw rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming. Wij zijn van mening dat dit gebruik geen onevenredige invloed heeft op uw rechten, aangezien het gebruik van persoonsgegevens binnen uw redelijke verwachtingen valt wanneer u een opleiding regelt en wij deze gegevens niet voor andere doeleinden gebruiken.

5. HOE WE UW PERSOONLIJKE GEGEVENS GEBRUIKEN OM U OP DE MARKT TE BRENGEN EN ONZE WETTELIJKE BASIS DAARVOOR

5.1. Welke persoonlijke informatie verzamelen we en hoe gebruiken we deze?

Gegevens die u ons via onze website verstrekt: Wanneer u het aanmeldingsformulier voor de nieuwsbrief op onze website invult, vragen wij of u informatie over onze nieuwste aanbiedingen wilt ontvangen en vragen wij om uw e-mailadres, voor- en achternaam, interessegebied, telefoonnummer en land

Gegevens die u ons verstrekt wanneer u (i) uw contactgegevens aan ons doorgeeft of informatie aanvraagt tijdens een evenement of bijeenkomst, via e-mail, telefoon of sociale media, (ii) een offerte aanvraagt, (iii) om nadere informatie vraagt over onze producten en/of diensten, of (iv) een locatiebezoek aanvraagt: Als u ons uw contactgegevens verstrekt, informatie aanvraagt tijdens een beurs, congres of bijeenkomst of via e-mail, telefoon of sociale media, een offerte aanvraagt, om meer informatie vraagt over onze producten en/of diensten of een locatiebezoek aanvraagt, zullen wij op uw verzoek reageren en kunnen wij uw gegevens bewaren om u marketingupdates te sturen en u te informeren over producten die voor u interessant zouden kunnen zijn. Als u deze updates niet langer wilt ontvangen, neem dan contact op met marketing@loadhog.com of gebruik de afmeldlink onderaan elke e-mail die u van ons ontvangt.

Gegevens die u ons verstrekt wanneer u namens uw bedrijf producten en/of diensten aanschaft: Als uw organisatie producten en/of diensten aanschaft, zullen wij de bestelling uitvoeren en kunnen wij uw gegevens bewaren om u marketingupdates te sturen en u te informeren over producten die voor u interessant zouden kunnen zijn. Als u deze updates niet langer wilt ontvangen, kunt u contact opnemen via marketing@loadhog.com of de afmeldlink gebruiken die u onderaan elke e-mail van ons vindt.

5.2. Wat is onze rechtsgrondslag voor het gebruik van uw persoonlijke gegevens?

Op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming moeten wij beschikken over een rechtsgrondslag om uw persoonsgegevens te verwerken. Wanneer wij uw persoonsgegevens gebruiken voor marketingdoeleinden, doen wij dit op basis van het feit dat het in ons gerechtvaardigd belang is om u marketingberichten te sturen. U hebt het recht om hier op elk moment van gedachten over te veranderen. U kunt dit doen door contact op te nemen via marketing@Loadhog.com of door gebruik te maken van de afmeldlink onderaan elke e-mail die u van ons ontvangt.

6. ZULLEN WE DE MANIER VERANDEREN WAAROP WE UW PERSOONLIJKE GEGEVENS GEBRUIKEN?

Wij zullen uw persoonsgegevens uitsluitend gebruiken voor het doel dat wij in deze verklaring hebben uiteengezet. Wij kunnen het doel waarvoor wij uw persoonsgegevens gebruiken alleen wijzigen zonder u hiervan op de hoogte te stellen, indien wij deze gegevens om een andere reden moeten gebruiken en die reden verenigbaar is met de redenen die in deze verklaring zijn uiteengezet. Indien wij uw persoonsgegevens voor een ander doel moeten gebruiken, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen en zullen wij de rechtsgrondslag uitleggen op basis waarvan wij dit mogen doen, op een wijze die vergelijkbaar is met de manier waarop wij dit in deze verklaring hebben gedaan.

7. GEBRUIKEN WIJ UW PERSOONLIJKE GEGEVENS OM GEAUTOMATISEERDE BESLISSINGEN TE NEMEN?

U zult niet worden onderworpen aan beslissingen die aanzienlijke gevolgen voor u hebben en die uitsluitend op geautomatiseerde besluitvorming zijn gebaseerd (d.w.z. zonder menselijke tussenkomst).

8. HOE LANG BEWAREN WE UW PERSOONLIJKE GEGEVENS?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden die wij in deze privacyverklaring hebben toegelicht. Als u meer informatie wilt over hoe lang wij uw persoonsgegevens bewaren, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via dataprotection@loadhog.com. Mocht er een geschil tussen ons ontstaan, dan bewaren wij uw persoonsgegevens om op dit geschil te kunnen reageren en het af te handelen; dit kan betekenen dat wij uw persoonsgegevens langer bewaren.

9. MET WIE DELEN WIJ UW PERSOONLIJKE GEGEVENS?

We zullen de persoonlijke informatie die u ons geeft alleen delen met de volgende derde partijen en om de volgende redenen:

Onze licentiehouders of distributeurs: Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met onze distributeurs. Wij zullen uw persoonsgegevens alleen met een van onze distributeurs delen wanneer wij u zelf niet kunnen helpen. Een voorbeeld hiervan is wanneer u een vraag stelt over een van onze producten; wij zullen uw persoonsgegevens dan doorgeven aan een van onze distributeurs, zodat deze u kan helpen met uw vraag. Wij beschouwen het gebruik van uw persoonsgegevens op deze manier als in ons gerechtvaardigd belang. Wij hebben onze gerechtvaardigde belangen zorgvuldig afgewogen tegen uw rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming. Wij zijn van mening dat dit evenredig is, omdat wij uitsluitend de gegevens doorgeven die u ons hebt verstrekt en wij van onze distributeurs eisen dat zij uw rechten op het gebied van gegevensbescherming respecteren;

Barclaycard-creditcard: Als u ervoor kiest om met een creditcard te betalen, delen wij uw persoonsgegevens met de betalingsdienst van Barclaycard. Wij slaan geen van uw persoonsgegevens op.

Dotmailer: Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met Dotmailer, een platform voor marketingautomatisering. Dotmailer kan toegang krijgen tot uw persoonsgegevens, zoals uw e-mailadres, voor zover dat nodig is om hun diensten te kunnen verlenen. Wij zijn van mening dat het in ons gerechtvaardigd belang is om Dotmailer te kunnen gebruiken ter ondersteuning van onze e-mailmarketing. We hebben onze gerechtvaardigde belangen zorgvuldig afgewogen tegen uw rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming. Wij zijn van mening dat dit een evenredig gebruik van uw persoonsgegevens is, omdat we alleen die gegevens delen die nodig zijn om onze leveranciers in staat te stellen hun diensten te verlenen, en omdat we een contract met hen hebben waarin is vastgelegd dat zij uw rechten met betrekking tot gegevensbescherming moeten eerbiedigen.

Met organisaties ten behoeve van kredietcontroles: Wanneer wij kredietcontroles uitvoeren met betrekking tot onze klantorganisaties of potentiële klanten, kunnen de resultaten uw persoonsgegevens onthullen indien u een functionaris, bestuurder of eigenaar bent, teneinde onze financiën en reputatie te beschermen. Wij delen uw persoonsgegevens in deze omstandigheden op grond van het feit dat het in ons gerechtvaardigd belang als onderneming ligt om ervoor te zorgen dat wij contracten sluiten met klanten die hun contracten met ons kunnen nakomen. Wij hebben onze gerechtvaardigde belangen zorgvuldig afgewogen tegen uw rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming. Wij zijn van mening dat dit gebruik van persoonsgegevens evenredig is, omdat wij de gegevens uitsluitend doorgeven aan gerenommeerde organisaties, wij alleen de gegevens doorgeven die u ons hebt verstrekt, en wij een overeenkomst met hen hebben waarin is vastgelegd dat zij uw rechten met betrekking tot gegevensbescherming moeten eerbiedigen;

Met organisaties met het oog op het uitvoeren van wettelijke due diligence: Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met organisaties en instanties om controles op het gebied van omkoping, corruptie en witwassen uit te voeren en om fraude te voorkomen. Wij delen uw persoonsgegevens in deze omstandigheden op grond van het feit dat dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting krachtens de wetgeving van de EU of van een lidstaat, zoals de Bribery Act 2010, de Anti-Money Laundering and Counter-Terrorism Financing Act 2006 en andere wetgeving waaraan wij gebonden zijn op grond van onze bedrijfsstructuur, bijvoorbeeld de Foreign Corrupt Practices Act van 1977.

Wat betreft bezorgbedrijven: als u producten bij ons hebt besteld, delen wij uw persoonsgegevens met bezorgbedrijven voor zover dat nodig is om de bestelde producten te leveren en om hen in staat te stellen contact met u op te nemen in verband met de levering. Wij delen uw persoonsgegevens in deze gevallen op basis van het feit dat het in ons gerechtvaardigd belang als onderneming ligt om gebruik te kunnen maken van een gerenommeerde derde partij voor de levering van producten. Wij hebben onze gerechtvaardigde belangen zorgvuldig afgewogen tegen uw rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming. Wij zijn van mening dat dit gebruik evenredig is, omdat het binnen uw redelijke verwachtingen valt dat wij de levering van door uw organisatie bestelde producten kunnen regelen; wij geven alleen de informatie door die nodig is om de vervoerder in staat te stellen de levering uit te voeren; en wij hebben een overeenkomst met onze vervoerders waarin is vastgelegd dat zij uw rechten met betrekking tot gegevensbescherming moeten respecteren.

Met bedrijven die onze IT-systemen (waaronder ons CRM-systeem, onze [applicaties] en systemen met betrekking tot evenementenboekingen en marketing) en onze website leveren of ondersteunen: Wij maken gebruik van gerenommeerde derde partijen voor de levering en ondersteuning van onze IT-systemen, [applicaties] en website, en om bezoeken ter plaatse bij onze klanten te faciliteren. Zij kunnen toegang krijgen tot uw persoonsgegevens voor zover dat nodig is om hun diensten te verlenen. Wij zijn van mening dat het in ons gerechtvaardigd belang is om gebruik te kunnen maken van gerenommeerde externe dienstverleners voor het leveren van deze diensten. Wij hebben onze gerechtvaardigde belangen zorgvuldig afgewogen tegen uw rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming. Wij zijn van mening dat dit een evenredig gebruik van uw persoonsgegevens is, omdat wij alleen de gegevens delen die noodzakelijk zijn om onze leveranciers in staat te stellen hun diensten te verlenen, en wij een overeenkomst met hen hebben waarin is vastgelegd dat zij uw rechten met betrekking tot gegevensbescherming moeten eerbiedigen;

Aan een onderneming waarmee we fuseren of waaraan we onze bedrijfsactiva overdragen: Indien we ons bedrijf geheel of gedeeltelijk verkopen, of fuseren met een andere onderneming, kunnen we persoonsgegevens die we hebben verzameld zoals beschreven in deze verklaring, samen met onze andere bedrijfsactiva, overdragen aan de onderneming waaraan we verkopen of waarmee we fuseren. Wij doen dit op basis van ons gerechtvaardigd belang om ons bedrijf te kunnen fuseren of verkopen. Wij hebben onze gerechtvaardigde belangen zorgvuldig afgewogen tegen uw rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming. Wij zijn van mening dat dit een evenredig gebruik van uw persoonsgegevens is, omdat wij alleen die gegevens zouden delen die noodzakelijk zijn om de andere entiteit in staat te stellen de transactie te overwegen, en wij met hen een overeenkomst zouden sluiten waarin zij worden verplicht uw rechten op het gebied van gegevensbescherming na te leven;

Met instanties, bedrijven of personen buiten onze groep om juridische redenen: wij zullen uw persoonsgegevens delen met instanties, bedrijven of personen buiten onze groep wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan wetten, regels, voorschriften, juridische procedures of verzoeken van overheidsinstanties die op ons van toepassing zijn. De rechtsgrondslag hiervoor is dat het op deze wijze delen van uw persoonsgegevens noodzakelijk is om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.

Met entiteiten, bedrijven of personen buiten onze groep om advies in te winnen: We delen uw persoonsgegevens ook met externe professionele adviseurs, zoals advocaten of accountants, om advies in te winnen of de voorwaarden van onze overeenkomsten af te dwingen. De rechtsgrondslag hiervoor is dat het in ons gerechtvaardigd belang als onderneming ligt om professioneel advies te kunnen inwinnen bij onze externe adviseurs over kwesties die zich binnen ons bedrijf kunnen voordoen, zoals de wijze waarop we onze contracten met onze leveranciers kunnen afdwingen. We hebben onze gerechtvaardigde belangen zorgvuldig afgewogen tegen uw rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming. Wij zijn van mening dat dit een evenredig gebruik van uw persoonsgegevens is, omdat u redelijkerwijs mag verwachten dat wij uw persoonsgegevens met onze professionele adviseurs moeten delen; wij delen alleen wat nodig is om onze adviseurs in staat te stellen ons te adviseren, onze contracten af te dwingen en ten behoeve van gerechtelijke procedures; en wij sluiten contracten met onze adviseurs waarin zij worden verplicht uw rechten met betrekking tot gegevensbescherming te eerbiedigen.

10. GEVEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS DOOR BUITEN DE EER?

Wij slaan uw persoonlijke gegevens op in het Verenigd Koninkrijk of in landen binnen de Europese Economische Ruimte ("EER"). Wij zullen uw persoonlijke gegevens alleen als volgt buiten de EER overdragen:

• Wij kunnen uw gegevens delen met onze licentiehouders of distributeurs die buiten de EER gevestigd zijn.

Tot de landen (buiten de EER) waarnaar uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven of waar deze kunnen worden geraadpleegd, behoren India, de VS, Australië, de GCC, Turkije en Zuid-Korea.

We geven uw persoonlijke gegevens alleen door buiten de EER als we daar een wettelijke basis voor hebben en als we eisen dat uw persoonlijke gegevens worden beschermd volgens dezelfde normen als in de EU. We doen dit door gegevensuitwisselingsovereenkomsten aan te gaan met de ontvangers van uw persoonlijke gegevens buiten de EER die voldoen aan de standaardclausules van de Europese Commissie voor de overdracht van persoonlijke gegevens.

Als u meer informatie wilt over de doorgifte van uw persoonsgegevens buiten de EER, kunt u contact opnemen met uw gegevensbeschermingsverantwoordelijke via dataprotection@loadhog.com.

11. HOE ZORGEN WE ERVOOR DAT UW PERSOONLIJKE GEGEVENS VEILIG ZIJN?

We hebben passende beveiligingsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat uw persoonsgegevens per ongeluk verloren gaan, op onbevoegde wijze worden gebruikt of geraadpleegd, gewijzigd of openbaar gemaakt. Bovendien beperken we de toegang tot uw persoonsgegevens tot die medewerkers, vertegenwoordigers, contractanten en andere derden die deze gegevens nodig hebben voor zakelijke doeleinden. Zij zullen uw persoonsgegevens uitsluitend op onze instructies verwerken en zijn gebonden aan een geheimhoudingsplicht.

We hebben procedures ingesteld om elke vermoedelijke inbreuk op de gegevensbeveiliging aan te pakken en zullen u en elke toepasselijke toezichthouder op de hoogte stellen van een vermoedelijke inbreuk als we daartoe wettelijk verplicht zijn.

12. WELKE RECHTEN HEBT U OP UW PERSOONLIJKE GEGEVENS?

U hebt het recht om te allen tijde een klacht in te dienen bij de toezichthouder voor gegevensbescherming. Wij zouden het echter op prijs stellen als u ons de kans zou geven om uw bezwaren te behandelen voordat u zich tot de toezichthouder wendt. Mocht u hiermee akkoord gaan, neem dan in eerste instantie contact op met onze afdeling Gegevensbescherming via dataprotection@loadhog.com, zodat wij kunnen proberen uw problemen op te lossen.

U hebt ook een aantal aanvullende rechten op uw persoonlijke gegevens:

• het recht om ons te vragen welke persoonlijke informatie wij over u hebben en om een kopie van uw persoonlijke informatie van ons te krijgen;
• het recht om ons te vragen eventuele fouten in uw persoonlijke gegevens te corrigeren;
• het recht om ons te vragen onze legitieme belangen te herzien en aan u uit te leggen;
• het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens te verwijderen wanneer: (i) wij uw persoonsgegevens niet langer nodig hebben; (ii) u uw toestemming voor ons gebruik van uw persoonsgegevens intrekt en wij geen andere rechtsgrond hebben om uw persoonsgegevens te bewaren; (iii) u ons hebt verzocht onze gerechtvaardigde belangen te toetsen en aan u uit te leggen, en wij in feite geen geldig gerechtvaardigd belang hebben om te doen wat wij doen; (iv) ons gebruik van uw persoonsgegevens onrechtmatig is; (v) wij uw persoonsgegevens moeten verwijderen om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen;
• het recht om in bepaalde omstandigheden bezwaar te maken tegen de verwerking en het recht op gegevensoverdraagbaarheid;
• het recht om ons te vragen uw persoonlijke gegevens in bepaalde omstandigheden over te dragen;
• het recht om ons te vragen het gebruik van uw persoonlijke gegevens te beperken wanneer: (i) u denkt dat de persoonlijke informatie die we over u hebben niet correct is, zodat we kunnen controleren of deze correct is; (ii) wat we doen met uw persoonlijke informatie illegaal is, maar u liever hebt dat we stoppen met het gebruik van uw persoonlijke informatie in plaats van deze te verwijderen; (iii) we uw persoonlijke informatie niet meer nodig hebben, maar u het nodig hebt dat we deze bewaren zodat u uw wettelijke rechten kunt uitoefenen; en (iv) u ons hebt gevraagd om onze legitieme belangen te herzien en aan u uit te leggen, zodat we kunnen controleren of we daadwerkelijk een geldig legitiem belang hebben om te doen wat we doen; en

Als u de hierboven genoemde rechten wilt uitoefenen, neem dan contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming (zie hierboven voor de contactgegevens).

13. HOE WIJ U OP DE HOOGTE BRENGEN VAN WIJZIGINGEN IN DEZE PRIVACYVERKLARING

We evalueren onze privacyverklaring regelmatig. Eventuele wijzigingen die we in de toekomst in onze privacyverklaring aanbrengen, worden op deze pagina gepubliceerd. Als de wijzigingen gevolgen hebben voor u of voor de manier waarop we uw persoonsgegevens gebruiken, zullen we u hier waar nodig per e-mail op wijzen (bijvoorbeeld als we uw e-mailadres hebben als contactpersoon bij een van onze klanten).

14. HOE U CONTACT MET ONS KUNT OPNEMEN

Als je vragen hebt over deze privacyverklaring of over de manier waarop we je persoonlijke gegevens gebruiken, kun je contact opnemen met je Data Protection Manager via dataprotection@loadhog.com.