Datenschutzerklärung

WORUM GEHT ES HIER EIGENTLICH?

Dieser Bereich unserer Website soll Ihnen helfen zu verstehen, wie wir mit Informationen über Personen in unserer Organisation, den sogenannten „personenbezogenen Daten“, umgehen. Wir verpflichten uns, die Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten über Sie erheben und verwenden, und zwar in Übereinstimmung mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

WER WIR SIND UND WIE SIE UNS KONTAKTIEREN KÖNNEN

In dieser Mitteilung wird erläutert, wie Loadhog Limited persönliche Daten verwendet, die von oder über Kunden und Interessenten gesammelt wurden. Dieser Datenschutzhinweis gibt einen Überblick darüber, welche persönlichen Daten wir über Kunden und Interessenten sammeln und speichern und wie wir diese persönlichen Daten verwenden. In diesem Datenschutzhinweis erfahren Sie auch, welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre persönlichen Daten haben und wie Sie diese Rechte ausüben können.

Sollten Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Informationen in dieser Erklärung oder allgemein zu unserem Umgang mit personenbezogenen Daten haben oder wenn Sie ausführlichere Informationen zu einem bestimmten Punkt wünschen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten, der unter dataprotection@loadhog.com erreichbar ist.

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Dieser Datenschutzhinweis beantwortet folgende Fragen:

1. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen, die wir durch Ihre Nutzung unserer Website erheben, und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht
2. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, wenn Sie ein Angebot anfordern oder eine Bestellung bei uns aufgeben, und welche Rechtsgrundlage dafür besteht
3. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, wenn Sie einen Besuch an einem unserer Standorte vereinbaren, und unsere Rechtsgrundlage hierfür
4. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, wenn wir für Sie Schulungen vor Ort organisieren, und welche Rechtsgrundlage dafür besteht
5. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten für Marketingzwecke nutzen und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht
6. Werden wir die Art und Weise ändern, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden?
7. Verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um automatisierte Entscheidungen zu treffen?
8. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
9. An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?
10. Werden wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übermitteln?
11. Wie stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten geschützt sind?
12. Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine personenbezogenen Daten?
13. Wie werden Sie mich über Änderungen an dieser Datenschutzerklärung informieren?
14. Wie können Sie uns kontaktieren?

1. WIE WIR PERSONENBEZOGENE DATEN, DIE WIR DURCH IHRE NUTZUNG UNSERER WEBSITE ERHEBEN, VERWENDEN UND WELCHE RECHTSGRUNDLAGE WIR DAFÜR HABEN

1.1. Welche personenbezogenen Daten sammeln wir und wie verwenden wir sie?

Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen: Wenn Sie ein Formular auf unserer Website ausfüllen oder uns per E-Mail, Telefon oder über Social-Media-Kanäle kontaktieren, erfassen wir die Angaben, die Sie in das Formular eintragen oder die Sie uns bei der Kontaktaufnahme mitteilen, wie beispielsweise Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten. Wir verwenden diese Daten, um Ihnen die von Ihnen angeforderten Informationen, beispielsweise zu unseren Produkten und Dienstleistungen, zuzusenden und Ihre Anfrage zu beantworten.

Daten, die wir beim Besuch unserer Website über Sie erheben: Wir verwenden auf unserer Website Cookies. Einzelheiten zu den von uns verwendeten Cookies und deren Verwendung finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Für weitere Informationen zu unserer Cookie-Richtlinie wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter dataprotection@loadhog.com.

Daten, die wir erheben, wenn Sie an unseren Gewinnspielen teilnehmen: Wenn Sie an einem unserer Gewinnspiele teilnehmen, erheben wir Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie alle weiteren Angaben, die im Teilnahmeformular abgefragt werden. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Sie für das von Ihnen gewählte Gewinnspiel anzumelden und dieses durchzuführen. Dies kann die Veröffentlichung Ihres Namens und Ihres Wohnsitzlandes in unserer Gewinnerliste beinhalten.

1.2. Was ist unsere Rechtsgrundlage für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten?

Gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen benötigen wir eine Rechtsgrundlage für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese haben wir im Folgenden aufgeführt.

Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen: Wenn Sie ein Formular auf unserer Website ausfüllen oder uns per E-Mail, Telefon oder über Social-Media-Kanäle kontaktieren, besteht die Rechtsgrundlage für diese Nutzung darin, dass es in unserem berechtigten Interesse als Unternehmen liegt, auf eingehende Anfragen reagieren zu können. Wir haben unsere berechtigten Interessen sorgfältig abgewogen und gegen Ihre Rechte gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen abgewogen. Wir sind der Ansicht, dass diese Nutzung verhältnismäßig ist, da wir die von Ihnen erhaltenen Informationen ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage verwenden und es Ihren berechtigten Erwartungen entspricht, dass wir Ihre personenbezogenen Daten benötigen, um Ihnen antworten zu können.

Informationen, die wir über Sie durch Ihre Nutzung unserer Website erfassen: Wenn wir personenbezogene Daten über Cookies erfassen, denen Sie auf unserer Website zugestimmt haben, liegt es in unserem berechtigten geschäftlichen Interesse, dies überwachen zu können.

Daten, die Sie uns bei der Teilnahme an einem unserer Online-Gewinnspiele übermitteln: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von Gewinnspielen, Umfragen und Bewertungen auf der Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können diese Einwilligung widerrufen, indem Sie sich an marketing@loadhog.com wenden oder den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail nutzen, die Sie von uns erhalten.

2. WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN, WENN SIE BEI UNS EIN ANGEBOT ANFORDERN ODER EINE BESTELLUNG AUFGEBEN, UND UNSERE RECHTSGRUNDLAGE DAFÜR

2.1. Welche personenbezogenen Daten sammeln wir und wie verwenden wir sie?

Von Ihnen bereitgestellte Informationen: Wenn Sie oder Ihre Organisation ein Angebot bei uns anfordern oder eine Bestellung für Produkte und/oder Dienstleistungen bei uns aufgeben, erfassen wir Informationen von Ihnen oder Ihrer Organisation, wie beispielsweise Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und Ihre Berufsbezeichnung, Ihre Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lieferadresse und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Wir verwenden diese Informationen, um:

• das von Ihrer Organisation angeforderte Angebot vorlegen;
• Verhandlung und Abschluss von Verträgen über den Verkauf von Produkten an Ihre Organisation;
• die finanzielle Sorgfaltspflicht durch Bonitätsprüfungen, Sanktionsprüfungen und andere gesetzliche Prüfungen, die wir vor der Annahme eines Auftrags durchführen müssen
• einen uns erteilten Auftrag zu erfüllen;
• die Spezifikation und das Design der bei uns bestellten Produkte zu vereinbaren;
• Unterstützung bei der laufenden Verwaltung und Abwicklung eines Vertrags;
• Lösung operativer Probleme, z. B. im Zusammenhang mit der Lieferung;
• Organisation und Durchführung von Besichtigungen vor Ort;
• die Lieferung der Produkte zu organisieren; und
• Unterstützung bei vertraglichen oder sonstigen Ansprüchen.

Informationen, die wir aus anderen Quellen zur Durchführung von Bonitätsprüfungen erhalten: Wir führen Bonitätsprüfungen bei unseren Kundenunternehmen durch, bei denen möglicherweise Informationen über Führungskräfte, Vorstandsmitglieder und/oder Eigentümer von Organisationen, die unsere Kunden oder potenzielle Kunden sind, zutage treten.

Wir können eine Sorgfaltsprüfung in Bezug auf Korruptionsbekämpfung, Betrugsbekämpfung und Geldwäsche durchführen. Außerdem können wir Sanktionsprüfungen bei unseren Kunden, potenziellen Kunden sowie deren Führungskräften, Vorständen und Eigentümern durchführen und werden im Rahmen dieses Prozesses personenbezogene Daten erheben.

2.2. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen benötigen wir eine Rechtsgrundlage für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese haben wir im Folgenden aufgeführt.

Informationen, die Sie bzw. Ihre Organisation uns bei der Anforderung eines Angebots, bei Verhandlungen und beim Abschluss eines Vertrags zur Verfügung stellen: Die Rechtsgrundlage für die Verwendung der personenbezogenen Daten, die Sie oder Ihre Organisation uns bei der Anforderung eines Angebots, bei Verhandlungen oder beim Abschluss eines Vertrags mit Ihrer Organisation zur Verfügung stellen, besteht darin, dass es in unserem berechtigten geschäftlichen Interesse liegt, Sie kontaktieren zu können, um ein Angebot zu unterbreiten und den Abschluss sowie die laufende Erfüllung eines Vertrags mit Ihrer Organisation zu verwalten und zu unterstützen. Wir haben unsere berechtigten Interessen sorgfältig abgewogen und gegen Ihre Rechte gemäß dem Datenschutzrecht abgewogen. Wir sind der Ansicht, dass diese Verwendung verhältnismäßig ist, da sie für unsere Beziehung zu Ihnen relevant und angemessen ist, Sie vernünftigerweise erwarten können, dass wir Ihre personenbezogenen Daten benötigen, um Sie auf diese Weise zu kontaktieren, und wir Ihre geschäftlichen Kontaktdaten nur für Angelegenheiten verwenden, die in direktem Zusammenhang mit unserer Beziehung zu der Organisation stehen, für die Sie tätig sind.

Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir aus anderen Quellen erhalten, um Bonitätsprüfungen durchzuführen: Die Rechtsgrundlage für die Verwendung der personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir aus anderen Quellen erhalten, um Bonitätsprüfungen durchzuführen, besteht darin, dass es in unserem berechtigten geschäftlichen Interesse liegt, die finanzielle Situation und Bonität unserer Kunden zu überprüfen, um unsere Finanzen und unseren Ruf zu schützen. Wir haben unsere berechtigten Interessen sorgfältig abgewogen und gegen Ihre Rechte nach dem Datenschutzrecht abgewogen. Wir sind der Ansicht, dass die Durchführung einer Sorgfaltsprüfung verhältnismäßig ist, da sie Ihren angemessenen Erwartungen entspricht – unter Berücksichtigung des Wertes des bestehenden oder potenziellen Vertrags – und sich die Informationen auf den geschäftlichen Kontext beschränken.

Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir aus anderen Quellen erhalten, damit wir unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen können: Die Rechtsgrundlage für die Verwendung der personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir aus anderen Quellen beziehen, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen – beispielsweise zur Durchführung von Überprüfungen im Zusammenhang mit Bestechung, Betrug, Geldwäsche und Sanktionen –, besteht darin, dass dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir nach EU-Recht oder dem Recht eines Mitgliedstaats unterliegen, wie beispielsweise dem Bribery Act 2010, dem „Anti-Money Laundering and Counter-Terrorism Financing Act 2006“ sowie anderen Rechtsvorschriften, an die wir aufgrund unserer Unternehmensstruktur gebunden sind, z. B. dem „Foreign Corrupt Practices Act“ von 1977.

3. WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN, WENN SIE EINEN BESUCH AN EINER UNSERER STANDORTE VEREINBAREN, UND UNSERE RECHTSGRUNDLAGE DAFÜR

3.1. Welche personenbezogenen Daten sammeln wir und wie verwenden wir sie?

Wie Sie sicher verstehen werden, können unsere Standorte als Hersteller gefährliche Arbeitsumgebungen sein, weshalb die Gewährleistung der Sicherheit unserer Besucher oberste Priorität hat. Ebenso wichtig ist es uns, die Sicherheit unserer Standorte zu gewährleisten. Wenn Sie einen Besuch an unserem Standort vereinbaren, erfassen wir daher folgende personenbezogene Daten von Ihnen: Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihre Berufsbezeichnung, Ihre Personalnummer sowie Ihr Kfz-Kennzeichen (falls Sie mit dem Auto zum Standort anreisen). Wir verwenden diese Daten, um:

• die Besichtigung vor Ort zu organisieren;
• alle mit dem Besuch verbundenen Kosten zu genehmigen;
• Ihnen eine geeignete persönliche Schutzausrüstung zur Verfügung zu stellen; und
• die Sicherheit der Baustelle zu gewährleisten.

3.2. Was ist unsere Rechtsgrundlage für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten?

Gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen benötigen wir eine Rechtsgrundlage für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese haben wir im Folgenden dargelegt.

Wir erheben und verwenden die personenbezogenen Daten, die Sie uns bei einem Besuch vor Ort zur Verfügung stellen, auf der Rechtsgrundlage, dass es in unserem berechtigten geschäftlichen Interesse liegt, zu überprüfen, wer das Gelände betritt, für die Sicherheit vor Ort zu sorgen und sicherzustellen, dass unsere Besucher geschützt sind und über geeignete Schutzkleidung und -ausrüstung verfügen. Wir haben unsere berechtigten Interessen sorgfältig abgewogen und gegen Ihre datenschutzrechtlichen Rechte abgewogen. Wir sind nicht der Ansicht, dass diese berechtigten Interessen Ihre Rechte unverhältnismäßig beeinträchtigen, da die Verwendung dieser personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer angemessenen Erwartungen hinsichtlich der Anforderungen für einen Standortbesuch in potenziell gefährlichen Bereichen liegt und wir diese Daten zu keinem anderen Zweck als der Organisation Ihres Standortbesuchs verwenden.

4. DIE ART UND WEISE, WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN, WENN WIR SCHULUNGEN VOR ORT ODER AUSSERHALB DES UNTERNEHMENS FÜR SIE ORGANISIEREN, UND UNSERE RECHTSGRUNDLAGE DAFÜR

4.1. Welche personenbezogenen Daten erheben wir und wie verwenden wir sie?

Von Ihnen bereitgestellte Informationen: Wenn Ihre Organisation die Durchführung einer Schulung durch uns in Auftrag gibt, beispielsweise unsere Produktserviceschulung, erfassen wir Informationen von Ihnen als unserem Ansprechpartner in Ihrer Organisation oder als Teilnehmer an der Schulung. Dabei handelt es sich um Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und Ihre Berufsbezeichnung. Wir verwenden diese Informationen, um die angeforderte Schulung zu organisieren, zu koordinieren und durchzuführen.

4.2. Was ist unsere Rechtsgrundlage für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten?

Nach dem Datenschutzrecht benötigen wir eine Rechtsgrundlage für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir erheben und verwenden die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, auf der Rechtsgrundlage, dass es in unserem berechtigten Interesse als Unternehmen liegt, die von Ihrer Organisation angeforderte Schulung zu organisieren und durchzuführen. Wir haben unsere berechtigten Interessen sorgfältig abgewogen und gegen Ihre Rechte nach dem Datenschutzrecht abgewogen. Wir sind nicht der Ansicht, dass diese Nutzung Ihre Rechte unverhältnismäßig beeinträchtigt, da die Verwendung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer angemessenen Erwartungen liegt, wenn Sie eine Schulung vereinbaren, und wir diese Daten nicht für andere Zwecke verwenden.

5. WIE WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN VERWENDEN, UM SIE ZU VERMARKTEN, UND UNSERE RECHTSGRUNDLAGE DAFÜR

5.1. Welche personenbezogenen Daten sammeln wir und wie verwenden wir sie?

Daten, die Sie uns über unsere Website zur Verfügung stellen: Wenn Sie das Anmeldeformular für den Newsletter auf unserer Website ausfüllen, fragen wir Sie, ob Sie Informationen zu unseren aktuellen Angeboten erhalten möchten, und bitten Sie um Angabe Ihrer E-Mail-Adresse, Ihres Vor- und Nachnamens, Ihres Interessengebiets, Ihrer Telefonnummer und Ihres Landes.

Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie (i) uns Ihre Kontaktdaten mitteilen oder Informationen bei einer Veranstaltung oder einem Treffen, per E-Mail, Telefon oder über Social-Media-Kanäle anfordern, (ii) ein Angebot anfordern, (iii) weitere Informationen zu unseren Produkten und/oder Dienstleistungen anfordern oder (iv) einen Besuch vor Ort anfordern: Wenn Sie uns Ihre Kontaktdaten mitteilen, Informationen auf einer Messe, einer Tagung oder einem Treffen sowie per E-Mail, Telefon oder über soziale Medien anfordern, ein Angebot anfordern, weitere Informationen zu unseren Produkten und/oder Dienstleistungen einholen oder einen Besuch vor Ort anfragen, werden wir auf Ihre Anfrage reagieren und Ihre Daten möglicherweise speichern, um Ihnen Marketing-Updates zukommen zu lassen und Sie über Produkte zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten. Wenn Sie diese Informationen nicht mehr erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an marketing@loadhog.com oder nutzen Sie den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail, die Sie von uns erhalten.

Daten, die Sie uns übermitteln, wenn Sie Produkte und/oder Dienstleistungen im Namen Ihres Unternehmens erwerben: Wenn Ihr Unternehmen Produkte und/oder Dienstleistungen erwirbt, führen wir die Bestellung aus und speichern Ihre Daten möglicherweise, um Ihnen Marketing-Updates zukommen zu lassen und Sie über Produkte zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten. Wenn Sie diese Updates nicht mehr erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an marketing@loadhog.com oder nutzen Sie den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail, die Sie von uns erhalten.

5.2. Was ist unsere Rechtsgrundlage für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten?

Gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen benötigen wir eine Rechtsgrundlage für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Marketingzwecke nutzen, tun wir dies auf der Grundlage, dass es in unserem berechtigten Interesse liegt, Ihnen Marketingmitteilungen zukommen zu lassen. Sie haben das Recht, Ihre Meinung diesbezüglich jederzeit zu ändern. Wenden Sie sich dazu bitte an marketing@Loadhog.com oder nutzen Sie den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail, die Sie von uns erhalten.

6. WERDEN WIR DIE ART UND WEISE ÄNDERN, WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN?

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die in dieser Erklärung genannten Zwecke. Wir können den Verwendungszweck nur dann ohne Ihre Benachrichtigung ändern, wenn wir die Daten aus einem anderen Grund verwenden müssen und dieser Grund mit den in dieser Erklärung genannten Gründen vereinbar ist. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie darüber informieren und Ihnen die Rechtsgrundlage dafür in ähnlicher Weise erläutern, wie wir es in dieser Erklärung getan haben.

7. VERWENDEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN, UM AUTOMATISCHE ENTSCHEIDUNGEN ZU TREFFEN?

Sie werden keinen Entscheidungen unterliegen, die erhebliche Auswirkungen auf Sie haben und ausschließlich auf einer automatisierten Entscheidungsfindung beruhen (d. h. ohne menschliches Eingreifen).

8. WIE LANGE WERDEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFBEWAHREN?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es für die in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Zwecke erforderlich ist. Wenn Sie nähere Informationen darüber wünschen, wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter dataprotection@loadhog.com. Sollte es zu einer Streitigkeit zwischen uns kommen, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf, um auf diese Streitigkeit zu reagieren und sie zu klären; dies kann bedeuten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten länger aufbewahren.

9. MIT WEM WERDEN WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN TEILEN?

Wir werden die persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, nur an die folgenden Dritten und aus den folgenden Gründen weitergeben:

Unsere Lizenznehmer oder Vertriebspartner: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere Vertriebspartner weitergeben. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an einen unserer Vertriebspartner weiter, wenn wir Ihnen selbst nicht weiterhelfen können. Ein Beispiel hierfür ist, wenn Sie eine Anfrage zu einem unserer Produkte stellen; in diesem Fall leiten wir Ihre personenbezogenen Daten an einen unserer Vertriebspartner weiter, damit dieser Ihnen bei Ihrer Anfrage weiterhelfen kann. Wir betrachten die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten auf diese Weise als in unserem berechtigten Interesse liegend. Wir haben unsere berechtigten Interessen sorgfältig abgewogen und sie gegen Ihre Rechte gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen abgewogen. Wir halten dies für verhältnismäßig, da wir ausschließlich die von Ihnen bereitgestellten Daten weitergeben und von unseren Vertriebspartnern verlangen, dass sie Ihre datenschutzrechtlichen Rechte wahren;

Barclaycard-Kreditkarte: Wenn Sie sich für die Zahlung per Kreditkarte entscheiden, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an den Zahlungsdienstleister Barclaycard weiter. Wir speichern keine Ihrer personenbezogenen Daten.

Dotmailer: Wir geben Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an Dotmailer weiter, eine Plattform für Marketingautomatisierung. Dotmailer kann auf Ihre personenbezogenen Daten, wie beispielsweise Ihre E-Mail-Adresse, in dem Umfang zugreifen, der für die Erbringung seiner Dienste erforderlich ist. Wir betrachten es als unser berechtigtes Interesse, Dotmailer zur Unterstützung unseres E-Mail-Marketings nutzen zu können. Wir haben unsere berechtigten Interessen sorgfältig abgewogen und gegen Ihre Rechte gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen abgewogen. Wir sind der Ansicht, dass dies eine verhältnismäßige Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten darstellt, da wir nur die Informationen weitergeben, die erforderlich sind, damit unsere Dienstleister ihre Dienste erbringen können, und wir mit ihnen einen Vertrag geschlossen haben, der sie zur Wahrung Ihrer datenschutzrechtlichen Rechte verpflichtet.

An Organisationen zum Zwecke der Durchführung von Bonitätsprüfungen: Wenn wir Bonitätsprüfungen in Bezug auf unsere Kundenorganisationen oder potenziellen Kunden durchführen, können die Ergebnisse Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, sofern Sie eine Führungskraft, ein Vorstandsmitglied oder Eigentümer sind, um unsere Finanzen und unseren Ruf zu schützen. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten unter diesen Umständen auf der Grundlage weiter, dass es in unserem berechtigten geschäftlichen Interesse liegt, sicherzustellen, dass wir Verträge mit Kunden abschließen, die ihre Verträge mit uns erfüllen können. Wir haben unsere berechtigten Interessen sorgfältig abgewogen und gegen Ihre Rechte gemäß dem Datenschutzrecht abgewogen. Wir sind der Ansicht, dass diese Verwendung personenbezogener Daten verhältnismäßig ist, da wir die Informationen nur an seriöse Organisationen weitergeben, ausschließlich die von Ihnen bereitgestellten Informationen weiterleiten und mit diesen Organisationen einen Vertrag geschlossen haben, der sie zur Einhaltung Ihrer Datenschutzrechte verpflichtet;

An Organisationen zum Zwecke der Durchführung rechtlicher Sorgfaltsprüfungen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Organisationen und Behörden weitergeben, um Überprüfungen zur Bekämpfung von Bestechung, Korruption und Geldwäsche durchzuführen und Betrug zu verhindern. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten unter diesen Umständen weiter, da dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung nach EU-Recht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich ist, wie beispielsweise dem „Bribery Act 2010“, dem „Anti-Money Laundering and Counter-Terrorism Financing Act 2006“ und anderen Rechtsvorschriften, an die wir aufgrund unserer Unternehmensstruktur gebunden sind, z. B. dem „Foreign Corrupt Practices Act“ von 1977.

An Lieferdienste: Wenn Sie Produkte bei uns bestellt haben, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Lieferdienste weiter, soweit dies für die Lieferung der bestellten Produkte und für die Kontaktaufnahme mit Ihnen im Zusammenhang mit der Lieferung erforderlich ist. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten in diesen Fällen auf der Grundlage weiter, dass es in unserem berechtigten Interesse als Unternehmen liegt, einen seriösen Dritten mit der Lieferung von Produkten zu beauftragen. Wir haben unsere berechtigten Interessen sorgfältig abgewogen und gegen Ihre Rechte gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen abgewogen. Wir halten diese Nutzung für verhältnismäßig, da es Ihren angemessenen Erwartungen entspricht, dass wir die Lieferung der von Ihrer Organisation bestellten Produkte veranlassen können; wir geben nur die Informationen weiter, die erforderlich sind, damit das Transportunternehmen die Lieferung durchführen kann; und wir haben mit unseren Transportunternehmen einen Vertrag abgeschlossen, der sie zur Einhaltung Ihrer datenschutzrechtlichen Rechte verpflichtet.

Mit Unternehmen, die unsere IT-Systeme (einschließlich unseres CRM-Systems, unserer [Anwendungen] und Systeme im Zusammenhang mit Veranstaltungsbuchungen und Marketing) sowie unsere Website bereitstellen oder unterstützen: Wir greifen auf seriöse Drittanbieter zurück, die uns unsere IT-Systeme, [Anwendungen] und Website bereitstellen und den entsprechenden Support leisten sowie Besuche vor Ort bei unseren Kunden im Rahmen von Best-Practice-Beispielen ermöglichen. Diese können auf Ihre personenbezogenen Daten in dem Umfang zugreifen, der zur Erbringung ihrer Dienstleistungen erforderlich ist. Wir betrachten es als in unserem berechtigten Interesse liegend, auf seriöse Drittanbieter zurückgreifen zu können, um diese Dienstleistungen zu erbringen. Wir haben unsere berechtigten Interessen sorgfältig abgewogen und sie gegen Ihre Rechte gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen abgewogen. Wir sind der Ansicht, dass dies eine verhältnismäßige Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten darstellt, da wir nur die Informationen weitergeben, die erforderlich sind, damit unsere Lieferanten ihre Dienstleistungen erbringen können, und wir mit ihnen einen Vertrag geschlossen haben, der sie zur Wahrung Ihrer datenschutzrechtlichen Rechte verpflichtet;

An ein Unternehmen, mit dem wir fusionieren oder an das wir unsere Geschäftsvermögenswerte übertragen: Falls wir unser Unternehmen ganz oder teilweise verkaufen oder mit einem anderen Unternehmen fusionieren, können wir personenbezogene Daten, die wir wie in dieser Erklärung beschrieben erhoben haben, zusammen mit unseren sonstigen Geschäftsvermögenswerten an das Unternehmen übertragen, an das wir verkaufen oder mit dem wir fusionieren. Wir tun dies auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Durchführung einer Fusion oder des Verkaufs unseres Unternehmens. Wir haben unsere berechtigten Interessen sorgfältig abgewogen und gegen Ihre Rechte gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen abgewogen. Wir sind der Ansicht, dass dies eine verhältnismäßige Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten darstellt, da wir nur die Daten weitergeben würden, die erforderlich sind, damit das andere Unternehmen den Abschluss der Transaktion in Betracht ziehen kann, und wir mit diesem Unternehmen einen Vertrag abschließen würden, der es verpflichtet, Ihre Rechte in Bezug auf den Datenschutz zu wahren;

An Organisationen, Unternehmen oder Personen außerhalb unserer Unternehmensgruppe aus rechtlichen Gründen: Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an Organisationen, Unternehmen oder Personen außerhalb unserer Unternehmensgruppe weiter, sofern dies erforderlich ist, um: geltende Gesetze, Vorschriften, Verordnungen, rechtliche Verfahren oder behördliche Anordnungen einzuhalten, die für uns gelten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist, dass die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten in dieser Weise erforderlich ist, damit wir unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen können.

An Unternehmen, Firmen oder Personen außerhalb unserer Unternehmensgruppe zum Zwecke der Beratung: Wir geben Ihre personenbezogenen Daten auch an externe Fachberater wie Rechtsanwälte oder Wirtschaftsprüfer weiter, um Rat einzuholen oder die Bestimmungen unserer Vereinbarungen durchzusetzen. Die Rechtsgrundlage hierfür besteht darin, dass es in unserem berechtigten Interesse als Unternehmen liegt, von unseren externen Beratern fachliche Beratung zu Fragen einzuholen, die im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit auftreten können, beispielsweise zur Durchsetzung unserer Verträge mit unseren Lieferanten. Wir haben unsere berechtigten Interessen sorgfältig abgewogen und sie gegen Ihre Rechte gemäß dem Datenschutzrecht abgewogen. Wir sind der Ansicht, dass dies eine verhältnismäßige Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten darstellt, da Sie vernünftigerweise davon ausgehen können, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere Fachberater weitergeben müssen; wir geben nur das weiter, was erforderlich ist, damit unsere Berater uns beraten, unsere Verträge durchsetzen und für die Zwecke von Gerichtsverfahren; und wir schließen Verträge mit unseren Beratern ab, die diese verpflichten, Ihre Rechte in Bezug auf den Datenschutz zu wahren.

10. WERDEN WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN AUSSERHALB DES EWR ÜBERMITTELN?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten im Vereinigten Königreich oder in Ländern innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR"). Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur wie folgt außerhalb des EWR übertragen:

• Wir können Ihre Daten an unsere Lizenznehmer oder Vertriebspartner weitergeben, die außerhalb des EWR ansässig sind.

Zu den Ländern (außerhalb des EWR), in die Ihre personenbezogenen Daten übertragen werden oder auf die von dort aus zugegriffen werden kann, gehören Indien, die USA, Australien, die GCC-Staaten, die Türkei und Südkorea.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann außerhalb des EWR, wenn wir eine rechtliche Grundlage dafür haben und wenn wir verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten nach dem gleichen Standard geschützt werden, wie sie in der EU geschützt würden. Zu diesem Zweck schließen wir mit den Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten, die außerhalb des EWR ansässig sind, Vereinbarungen über den Datenaustausch ab, die den Standardklauseln der EU-Kommission für die Übermittlung personenbezogener Daten entsprechen.

Wenn Sie weitere Informationen zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des EWR wünschen, wenden Sie sich bitte an Ihren Datenschutzbeauftragten unter dataprotection@loadhog.com.

11. WIE STELLEN WIR SICHER, DASS IHRE PERSÖNLICHEN DATEN SICHER SIND?

Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, unbefugt genutzt oder abgerufen, verändert oder weitergegeben werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Beauftragte, Auftragnehmer und andere Dritte, die aus geschäftlichen Gründen Kenntnis davon haben müssen. Diese verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf unsere Anweisung hin und unterliegen einer Geheimhaltungspflicht.

Wir haben Verfahren für den Umgang mit mutmaßlichen Verstößen gegen die Datensicherheit eingerichtet und werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über einen mutmaßlichen Verstoß benachrichtigen, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

12. WELCHE RECHTE HABEN SIE IN BEZUG AUF IHRE PERSÖNLICHEN DATEN?

Sie haben das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen. Wir würden es jedoch begrüßen, wenn Sie uns die Möglichkeit geben würden, Ihre Anliegen zu klären, bevor Sie sich an die Behörde wenden. Wenn Sie damit einverstanden sind, wenden Sie sich bitte zunächst an unsere Datenschutzstelle unter dataprotection@loadhog.com, und wir werden versuchen, Ihre Probleme zu lösen.

Sie haben außerdem eine Reihe zusätzlicher Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten, die da wären

• das Recht, uns zu fragen, welche persönlichen Daten wir über Sie haben, und von uns eine Kopie Ihrer persönlichen Daten zu erhalten;
• das Recht, uns aufzufordern, etwaige Fehler in Ihren persönlichen Daten zu korrigieren;
• das Recht, von uns zu verlangen, dass wir unsere berechtigten Interessen überprüfen und Ihnen erläutern;
• das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn: (i) wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen; (ii) Sie Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen und wir keine andere Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben; (iii) Sie uns aufgefordert haben, unsere berechtigten Interessen zu überprüfen und Ihnen zu erläutern, und wir tatsächlich kein gültiges berechtigtes Interesse an unseren Maßnahmen haben; (iv) die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns rechtswidrig ist; (v) wir Ihre personenbezogenen Daten löschen müssen, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen;
• das Recht, unter bestimmten Umständen der Verarbeitung zu widersprechen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit;
• das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu übermitteln;
• das Recht, uns aufzufordern, die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, wenn: (i) Sie glauben, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie haben, nicht korrekt sind, so dass wir überprüfen können, ob sie korrekt sind; (ii) das, was wir mit Ihren personenbezogenen Daten tun, ist illegal, aber Sie möchten lieber, dass wir die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, anstatt sie zu löschen; (iii) wir brauchen Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, aber Sie möchten, dass wir sie aufbewahren, damit Sie Ihre gesetzlichen Rechte ausüben können; und (iv) Sie haben uns gebeten, unsere berechtigten Interessen zu überprüfen und Ihnen zu erläutern, so dass wir überprüfen können, ob wir tatsächlich ein gültiges berechtigtes Interesse für das haben, was wir tun; und

Wenn Sie die oben genannten Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (die Kontaktdaten finden Sie weiter oben).

13. WIE WIR SIE ÜBER ÄNDERUNGEN AN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG INFORMIEREN

Wir überprüfen unsere Datenschutzerklärung regelmäßig. Alle Änderungen, die wir künftig an unserer Datenschutzerklärung vornehmen, werden auf dieser Seite veröffentlicht. Sollten sich diese Änderungen auf Sie oder die Art und Weise auswirken, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, werden wir Sie gegebenenfalls per E-Mail darauf hinweisen (z. B. wenn wir Ihre E-Mail-Adresse als Kontaktdaten bei einem unserer Kunden gespeichert haben).

14. WIE SIE UNS KONTAKTIEREN KÖNNEN

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu der Art und Weise haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, wenden Sie sich bitte an Ihren Datenschutzbeauftragten unter dataprotection@loadhog. com.