Informativa sulla privacy - Loadhog

Informativa sulla privacy

DI COSA SI TRATTA

Questa sezione del nostro sito web è stata concepita per aiutarvi a capire cosa facciamo con le informazioni relative agli individui della nostra organizzazione, definite "informazioni personali". Ci impegniamo a proteggere la privacy e la sicurezza dei vostri dati personali. La presente informativa sulla privacy descrive il modo in cui raccogliamo e utilizziamo le informazioni personali che vi riguardano nel corso del nostro rapporto con voi, in conformità con la legge sulla protezione dei dati.

CHI SIAMO E COME CONTATTARCI

Questa informativa spiega come Loadhog Limited utilizza le informazioni personali raccolte da o su clienti e potenziali clienti. Questa informativa sulla privacy fornisce una panoramica delle informazioni personali che raccogliamo e memorizziamo sui clienti e sui potenziali clienti e di come utilizziamo tali informazioni personali. La presente informativa sulla privacy illustra inoltre i diritti dell'utente sui propri dati personali e le modalità di esercizio di tali diritti.

In caso di domande o dubbi sulle informazioni contenute nella presente informativa, o sul trattamento dei dati personali in generale, o se si desiderano informazioni più dettagliate su un punto particolare, è possibile contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati, all'indirizzo dataprotection@loadhog.com.

 

NAVIGAZIONE

La presente informativa sulla privacy risponde a quanto segue:

1. Come utilizziamo i vostri dati personali che raccogliamo dal vostro utilizzo del nostro sito web e la nostra base giuridica per farlo.

2. Come utilizziamo i vostri dati personali quando richiedete un'offerta o effettuate un ordine presso di noi e la nostra base legale per farlo

3. Come utilizziamo i vostri dati personali quando vi organizzate per visitare uno dei nostri siti e la nostra base giuridica per farlo.

4. Come utilizziamo i vostri dati personali nel caso in cui organizziamo una formazione in loco per voi e la nostra base legale per questo.

5. Come utilizziamo i vostri dati personali per commercializzarli e la nostra base giuridica per farlo.

6. Cambieremo il modo in cui utilizziamo i vostri dati personali?

7. Utilizziamo i vostri dati personali per prendere decisioni automatizzate?

8. Per quanto tempo conserveremo i vostri dati personali?

9. Con chi condivideremo i vostri dati personali?

10. Trasferiremo i vostri dati personali al di fuori del SEE?

11. Come garantiamo la sicurezza dei vostri dati personali?

12. Quali diritti ho sui miei dati personali?

13. Come mi comunicherete le modifiche alla presente informativa sulla privacy?

14. Come contattarci

 

1. COME UTILIZZIAMO I DATI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO DALL'UTILIZZO DEL NOSTRO SITO WEB E LA NOSTRA BASE GIURIDICA PER FARLO

1.1. Quali informazioni personali raccogliamo e come le utilizziamo?

Informazioni fornite dall'utente: se l'utente compila un modulo sul nostro sito web o ci contatta via e-mail, telefono o canali di social media, raccoglieremo le informazioni inserite nel modulo o fornite dall'utente al momento del contatto, come il nome e i dati di contatto. Utilizzeremo queste informazioni per inviarvi le informazioni che avete richiesto, ad esempio sui nostri prodotti e servizi, e per rispondere alle vostre richieste.

Informazioni che raccogliamo su di voi navigando sul nostro sito web: Sul nostro sito web utilizziamo i cookie. I dettagli sui cookie utilizzati e sulle modalità di utilizzo sono riportati nella nostra Informativa sui cookie. Per ulteriori informazioni sulla nostra politica sui cookie, contattare il nostro responsabile della protezione dei dati all'indirizzo dataprotection@loadhog.com.

Informazioni che raccogliamo quando partecipate ai nostri concorsi: Se partecipate a uno dei nostri concorsi, raccoglieremo il vostro nome e cognome, il vostro indirizzo e-mail e qualsiasi altra informazione richiesta nel modulo di partecipazione. Utilizzeremo le vostre informazioni personali per iscrivervi e gestire l'estrazione a premi o il concorso a cui avete partecipato. Ciò può includere la pubblicazione del vostro nome e del paese in cui vi trovate nel nostro elenco dei vincitori.

1.2. Qual è la nostra base giuridica per l'utilizzo dei vostri dati personali?

Ai sensi della legge sulla protezione dei dati, dobbiamo avere una base legale per utilizzare le vostre informazioni personali. Le abbiamo indicate di seguito.

Informazioni fornite dall'utente: Quando compilate un modulo sul nostro sito web o ci contattate via e-mail, telefono o canali di social media, la base legale per questo utilizzo è che è nel nostro legittimo interesse come azienda essere in grado di rispondere alle richieste che riceviamo. Abbiamo considerato attentamente i nostri interessi legittimi e li abbiamo bilanciati con i vostri diritti ai sensi della legge sulla protezione dei dati. Riteniamo che questo utilizzo sia proporzionato, in quanto utilizzeremo le informazioni ottenute dall'utente solo per rispondere alla sua richiesta ed è nelle sue ragionevoli aspettative che avremmo bisogno di utilizzare le sue informazioni personali per poterle rispondere.

Informazioni che raccogliamo su di voi dall'utilizzo del nostro sito web: Laddove raccogliamo informazioni personali attraverso i cookie accettati dall'utente sul nostro sito web, è nostro legittimo interesse, in quanto azienda, poterle monitorare.

Informazioni che ci fornite quando partecipate a uno dei nostri concorsi online: Tratteremo i vostri dati personali attraverso estrazioni a premi, sondaggi e recensioni sulla base del vostro consenso. È possibile revocare il consenso contattando marketing@loadhog.com o utilizzando il link di cancellazione alla fine di qualsiasi e-mail ricevuta da noi.

 

2. COME UTILIZZIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI NEL CASO IN CUI RICHIEDIATE UN PREVENTIVO O EFFETTUIATE UN ORDINE PRESSO DI NOI E LA NOSTRA BASE GIURIDICA PER FARLO

2.1. Quali informazioni personali raccogliamo e come le utilizziamo?

Informazioni che ci fornite: Se voi o la vostra organizzazione ci richiedete un preventivo o se la vostra organizzazione ci inoltra un ordine di prodotti e/o servizi, raccoglieremo informazioni da voi o dalla vostra organizzazione, come il vostro nome, i vostri dati di contatto e la vostra qualifica, il vostro indirizzo di fatturazione, l'indirizzo e-mail, il telefono, l'indirizzo di consegna e la partita IVA. Utilizzeremo queste informazioni per:

  • fornire il preventivo richiesto dalla vostra organizzazione;
  • negoziare e concludere contratti per la vendita di prodotti alla vostra organizzazione;
  • due diligence finanziaria attraverso controlli delle referenze creditizie, controlli sanzionatori e qualsiasi altro controllo legale che siamo tenuti a effettuare prima di accettare un ordine
  • adempiere a un ordine effettuato presso di noi;
  • concordare le specifiche e il design dei prodotti ordinati da noi;
  • assistere nella gestione e nell'esecuzione di un contratto;
  • risolvere qualsiasi problema operativo, ad esempio in relazione alla consegna;
  • organizzare ed eseguire visite in loco;
  • organizzare la consegna dei prodotti; e
  • assistere in caso di reclami contrattuali o di altro tipo.

Informazioni che riceviamo da altre fonti per effettuare controlli da parte di agenzie di credito: Eseguiremo controlli sul credito delle aziende nostre clienti che potrebbero rivelare informazioni su funzionari, direttori e/o proprietari di organizzazioni che sono nostri clienti o potenziali clienti.

Possiamo svolgere un processo di due diligence in materia di anticorruzione, frode e riciclaggio di denaro. Possiamo anche effettuare controlli sulle sanzioni nei confronti dei nostri clienti, dei clienti proposti e dei loro funzionari, direttori e proprietari, ottenendo informazioni personali come parte di questo processo.

2.2. Qual è la nostra base giuridica per l'utilizzo dei vostri dati personali?

Ai sensi della legge sulla protezione dei dati, dobbiamo avere una base legale per utilizzare le vostre informazioni personali. Le abbiamo indicate di seguito.

Informazioni fornite dall'utente/organizzazione al momento della richiesta di un preventivo, della negoziazione e della stipula di un contratto: La base giuridica per l'utilizzo delle informazioni personali fornite dall'utente o dall'organizzazione al momento della richiesta di un preventivo, della negoziazione o della stipula di un contratto con l'organizzazione è che è nostro legittimo interesse, in quanto azienda, potervi contattare per fornirvi un preventivo e gestire e assistere la conclusione e l'esecuzione continua di un contratto con l'organizzazione. Abbiamo considerato attentamente i nostri interessi legittimi e li abbiamo bilanciati con i vostri diritti ai sensi della legge sulla protezione dei dati. Riteniamo che questo uso sia proporzionato perché è rilevante e appropriato per il nostro rapporto con voi, è nelle vostre ragionevoli aspettative che avremmo bisogno di usare i vostri dati personali per contattarvi in questo modo e usiamo i vostri dati di contatto aziendali solo per questioni che riguardano direttamente il nostro rapporto con l'organizzazione per cui lavorate.

Informazioni che ci fornite o che otteniamo da altre fonti per effettuare controlli da parte di agenzie di credito: La base giuridica per l'utilizzo delle informazioni personali che ci fornite o che otteniamo da altre fonti per effettuare controlli da parte di agenzie di credito è che è nostro legittimo interesse, in quanto azienda, verificare la situazione finanziaria e creditizia dei nostri clienti per salvaguardare le nostre finanze e la nostra reputazione. Abbiamo considerato attentamente i nostri interessi legittimi e li abbiamo bilanciati con i vostri diritti ai sensi della legge sulla protezione dei dati. Riteniamo che l'esecuzione della due diligence sia proporzionata perché rientra nelle vostre ragionevoli aspettative, tenendo conto del valore del contratto o del potenziale contratto in corso di stipula, e le informazioni sono limitate al contesto aziendale.

Informazioni che ci fornite o che otteniamo da altre fonti per adempiere ai nostri obblighi legali: La base giuridica dell'utilizzo delle informazioni personali che ci fornite o che otteniamo da altre fonti per poter adempiere ai nostri obblighi legali, ad esempio per effettuare controlli anti-corruzione, frode, riciclaggio di denaro e sanzioni, è che è necessario per adempiere a un obbligo legale a cui siamo soggetti ai sensi della legislazione dell'UE o di uno Stato membro, come il Bribery Act 2010, l'Anti-Money Laundering and Counter-Terrorism Financing Act 2006 e altre legislazioni a cui siamo vincolati in virtù della nostra struttura aziendale, ad esempio il Foreign Corrupt Practices Act del 1977.

 

3. COME UTILIZZIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI QUANDO VI ORGANIZZATE PER VISITARE UNO DEI NOSTRI SITI E LA NOSTRA BASE LEGALE PER FARLO

3.1. Quali informazioni personali raccogliamo e come le utilizziamo?

Come saprete, in quanto produttori, i nostri siti possono essere pericolosi e garantire la sicurezza dei nostri visitatori è di primaria importanza. È inoltre importante mantenere la sicurezza del sito. Se decidete di visitare il nostro sito, raccoglieremo le seguenti informazioni personali, tra cui il vostro nome, i dettagli di contatto, la vostra posizione lavorativa, il numero di identificazione, il numero di targa dell'auto (se vi recate in auto al sito). Utilizzeremo queste informazioni per:

  • organizzare la visita in loco;
  • approvare qualsiasi costo relativo alla visita;
  • fornirvi un adeguato equipaggiamento di protezione personale; e
  • garantire la sicurezza del sito.

3.2. Qual è la nostra base giuridica per l'utilizzo dei vostri dati personali?

Ai sensi della legge sulla protezione dei dati, dobbiamo avere una base giuridica per utilizzare i vostri dati personali. Le abbiamo indicate di seguito.

Raccogliamo e utilizziamo i dati personali che ci fornite per una visita al sito sulla base del fatto che è nostro legittimo interesse, in quanto azienda, verificare chi viene in loco, garantire la sicurezza del sito, assicurare che i nostri visitatori siano sicuri e dispongano di abbigliamento e attrezzature protettive adeguate. Abbiamo considerato attentamente i nostri interessi legittimi e li abbiamo bilanciati con i vostri diritti ai sensi della legge sulla protezione dei dati. Non riteniamo che questi interessi legittimi abbiano un effetto sproporzionato sui vostri diritti, poiché l'uso di queste informazioni personali rientra nelle vostre ragionevoli aspettative in relazione a ciò che è necessario per una visita al sito in aree potenzialmente pericolose e non utilizziamo queste informazioni per altri scopi oltre all'organizzazione della vostra visita al sito.

 

4. COME UTILIZZIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI NEL CASO IN CUI ORGANIZZIAMO PER VOI CORSI DI FORMAZIONE IN LOCO O FUORI SEDE E LA NOSTRA BASE GIURIDICA PER FARLO.

4.1. Quali informazioni personali raccogliamo e come le utilizziamo?

Informazioni fornite dall'utente: Se la vostra organizzazione ci organizza un corso di formazione, come ad esempio il nostro corso di assistenza ai prodotti, raccoglieremo informazioni da voi in quanto referenti della vostra organizzazione o partecipanti al corso. Si tratta del vostro nome, dei vostri dati di contatto e della vostra qualifica professionale. Utilizzeremo queste informazioni per organizzare, coordinare ed erogare la formazione richiesta.

4.2. Qual è la nostra base giuridica per l'utilizzo dei vostri dati personali?

Ai sensi della legge sulla protezione dei dati, dobbiamo avere una base legale per utilizzare le vostre informazioni personali. Raccogliamo e utilizziamo le informazioni personali che ci fornite sulla base del fatto che è nostro legittimo interesse, in quanto azienda, organizzare ed eseguire la formazione richiesta dalla vostra organizzazione. Abbiamo considerato attentamente i nostri interessi legittimi e li abbiamo bilanciati con i vostri diritti ai sensi della legge sulla protezione dei dati. Non riteniamo che questo utilizzo abbia un effetto sproporzionato sui vostri diritti, in quanto l'uso dei dati personali rientra nelle vostre ragionevoli aspettative quando organizzate la formazione e non utilizziamo queste informazioni per nessun altro scopo.

 

5. COME UTILIZZIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI PER COMMERCIALIZZARLI E LA NOSTRA BASE GIURIDICA PER FARLO

5.1. Quali informazioni personali raccogliamo e come le utilizziamo?

Informazioni che ci fornite attraverso il nostro sito web: Quando compilate il modulo di iscrizione alla newsletter sul nostro sito web, vi chiediamo se desiderate ricevere informazioni sulle nostre ultime offerte e vi chiediamo il vostro indirizzo e-mail, nome e cognome, area di interesse, telefono e paese.

Le informazioni che ci fornite quando (i) ci fornite i vostri dati di contatto o richiedete informazioni a un evento o a una riunione, via e-mail, telefono o canali di social media (ii) richiedete un preventivo, (iii) chiedete ulteriori informazioni sui nostri prodotti e/o servizi o (iv) richiedete una visita in loco: Se ci fornite i vostri dati di contatto, richiedete informazioni in occasione di una fiera, di un convegno o di una riunione o tramite e-mail, telefono o canali di social media, richiedete un preventivo, chiedete ulteriori informazioni sui nostri prodotti e/o servizi o richiedete una visita in loco, risponderemo alla vostra richiesta e potremo conservare i vostri dati per fornirvi aggiornamenti di marketing e informarvi di eventuali prodotti che potrebbero essere di vostro interesse. Se desiderate non ricevere più questi aggiornamenti, contattate marketing@loadhog.com o utilizzate il link di cancellazione alla fine di ogni e-mail che ricevete da noi.

Informazioni che ci fornite quando acquistate prodotti e/o servizi per conto della vostra azienda: Se la vostra organizzazione acquista prodotti e/o servizi, noi evaderemo l'ordine e potremo conservare i vostri dati per fornirvi aggiornamenti di marketing e informarvi di eventuali prodotti che potrebbero essere di vostro interesse. Se desiderate non ricevere più questi aggiornamenti, contattate marketing@loadhog.com o utilizzate il link di annullamento dell'iscrizione alla fine di ogni e-mail che ricevete da noi.

5.2. Qual è la nostra base giuridica per l'utilizzo dei vostri dati personali?

Ai sensi della legge sulla protezione dei dati, dobbiamo avere una base legale per utilizzare le vostre informazioni personali. Quando utilizziamo i vostri dati personali a fini di marketing, lo facciamo sulla base del nostro legittimo interesse a fornirvi comunicazioni di marketing. L'utente ha il diritto di cambiare idea in qualsiasi momento e può farlo contattando marketing@Loadhog.com outilizzando il link di cancellazione alla fine di qualsiasi e-mail ricevuta da noi.

 

6. CAMBIEREMO IL MODO IN CUI UTILIZZIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

Utilizzeremo i vostri dati personali solo per gli scopi indicati nella presente informativa. Possiamo cambiare lo scopo per cui li utilizziamo senza comunicarlo all'utente solo se abbiamo bisogno di utilizzarli per un altro motivo e tale motivo è compatibile con quelli indicati nella presente informativa. Se dovessimo utilizzare i vostri dati personali per qualsiasi altro scopo, ve lo comunicheremo e vi spiegheremo la base giuridica che ci consente di farlo in modo simile a come abbiamo fatto in questa informativa.

 

7. UTILIZZIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI PER PRENDERE DECISIONI AUTOMATIZZATE?

Non sarete soggetti a decisioni che avranno un impatto significativo su di voi, basate esclusivamente su un processo decisionale automatizzato (cioè senza l'intervento umano).

 

8. PER QUANTO TEMPO CONSERVEREMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

Non conserveremo le informazioni personali dell'utente per un periodo superiore a quello necessario per gli scopi illustrati nella presente informativa sulla privacy. Se desiderate informazioni dettagliate sulla durata di conservazione dei vostri dati personali, contattate il nostro Responsabile della protezione dei dati all'indirizzo dataprotection@loadhog.com. In caso di controversia tra noi, conserveremo le informazioni personali dell'utente per rispondere e gestire la controversia e ciò potrebbe comportare una conservazione più lunga delle informazioni personali dell'utente.

 

9. CON CHI CONDIVIDEREMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

Condivideremo i dati personali forniti dall'utente solo con le seguenti terze parti e per i seguenti motivi:

  • I nostri licenziatari o distributori: Potremmo condividere i vostri dati personali con i nostri distributori. Condivideremo i vostri dati personali con uno dei nostri distributori solo quando non saremo in grado di assistervi. Ad esempio, in caso di richiesta di informazioni su uno dei nostri prodotti, trasmetteremo i vostri dati personali a uno dei nostri distributori per consentirgli di assistervi nella vostra richiesta. Riteniamo che l'utilizzo dei vostri dati personali in questo modo rientri nei nostri legittimi interessi. Abbiamo considerato attentamente i nostri interessi legittimi e li abbiamo bilanciati con i vostri diritti ai sensi della legge sulla protezione dei dati. Riteniamo che ciò sia proporzionato perché trasmetteremo solo le informazioni che ci avete fornito e richiediamo ai nostri distributori di rispettare i vostri diritti in materia di protezione dei dati;
  • Carta di credito Barclaycard: Se scegliete di pagare con carta di credito, condivideremo le vostre informazioni personali con Barclaycard Credit Card. Non memorizziamo nessuna delle vostre informazioni personali.
  • Dotmailer: Potremmo condividere i vostri dati personali con Dotmailer, una piattaforma di automazione del marketing. Dotmailer può accedere alle informazioni personali dell'utente, come l'indirizzo e-mail, nella misura in cui ne ha bisogno per fornire i propri servizi. Riteniamo che sia nel nostro legittimo interesse poter utilizzare Dotmailer per aiutarci con il nostro marketing via e-mail. Abbiamo considerato attentamente i nostri interessi legittimi e li abbiamo bilanciati con i vostri diritti ai sensi della legge sulla protezione dei dati. Riteniamo che questo sia un uso proporzionato dei vostri dati personali, in quanto condividiamo solo le informazioni necessarie per consentire ai nostri fornitori di fornire i loro servizi e abbiamo un contratto con loro che richiede il rispetto dei vostri diritti in materia di protezione dei dati.
  • Con le organizzazioni per l'esecuzione di controlli da parte delle agenzie di credito: Quando effettuiamo controlli da parte di agenzie di credito in relazione alle nostre organizzazioni clienti o potenziali clienti, i risultati possono rivelare le vostre informazioni personali se siete un funzionario, un direttore o un proprietario al fine di salvaguardare le nostre finanze e la nostra reputazione. In queste circostanze condividiamo i vostri dati personali sulla base del fatto che è nostro legittimo interesse, in quanto azienda, assicurarci di stipulare contratti con clienti in grado di onorare i loro contratti con noi. Abbiamo considerato attentamente i nostri legittimi interessi e li abbiamo bilanciati con i vostri diritti ai sensi della legge sulla protezione dei dati. Riteniamo che l'uso dei dati personali sia proporzionato, in quanto trasmetteremo le informazioni solo a organizzazioni affidabili, trasmetteremo solo le informazioni che ci avete fornito e abbiamo un contratto con loro che richiede il rispetto dei vostri diritti in materia di protezione dei dati;
  • Con le organizzazioni allo scopo di svolgere la due diligence legale: Potremmo condividere i vostri dati personali con organizzazioni e agenzie al fine di effettuare controlli anticorruzione e antiriciclaggio e per prevenire le frodi. In queste circostanze, condividiamo le informazioni personali dell'utente in base alla necessità di adempiere a un obbligo legale previsto dalle leggi dell'UE o degli Stati membri, come il Bribery Act 2010, l'Anti-Money Laundering and Counter-Terrorism Financing Act 2006 e altre leggi a cui siamo vincolati in virtù della nostra struttura aziendale, come ad esempio il Foreign Corrupt Practices Act del 1977.
  • Con le società di consegna se avete ordinato dei prodotti da noi: Condivideremo i vostri dati personali con le società di consegna nella misura necessaria per consegnare i prodotti ordinati e per consentire loro di contattarvi in relazione alla consegna. Condividiamo i vostri dati personali in queste circostanze sulla base del fatto che è nostro legittimo interesse, in quanto azienda, poter utilizzare una terza parte affidabile per la consegna dei prodotti. Abbiamo considerato attentamente i nostri legittimi interessi e li abbiamo bilanciati con i vostri diritti ai sensi della legge sulla protezione dei dati. Riteniamo che questo utilizzo sia proporzionato in quanto rientra nelle vostre ragionevoli aspettative che noi possiamo organizzare la consegna dei prodotti ordinati dalla vostra organizzazione, trasmetteremo solo le informazioni necessarie per consentire all'organizzazione di trasporto di effettuare la consegna e abbiamo un contratto con le nostre organizzazioni di trasporto che richiede loro di rispettare i vostri diritti in relazione alla protezione dei dati.
  • Con aziende che forniscono o supportano i nostri sistemi IT (tra cui il nostro sistema CRM, le nostre [applicazioni] e i sistemi relativi alle prenotazioni di eventi e al marketing) e il sito web: Ci avvaliamo di terze parti affidabili per la fornitura dei nostri sistemi IT, [applicazioni] e siti web e per il loro supporto, nonché per facilitare le visite di best practice ai siti dei nostri clienti. Possono accedere ai vostri dati personali nella misura in cui ne hanno bisogno per fornire i loro servizi. Riteniamo che sia nel nostro legittimo interesse poter utilizzare fornitori terzi affidabili per fornire questi servizi. Abbiamo considerato attentamente i nostri interessi legittimi e li abbiamo bilanciati con i vostri diritti ai sensi della legge sulla protezione dei dati. Riteniamo che questo sia un uso proporzionato dei vostri dati personali, in quanto condividiamo solo le informazioni necessarie per consentire ai nostri fornitori di fornire i loro servizi e abbiamo un contratto con loro che richiede il rispetto dei vostri diritti in materia di protezione dei dati;
  • Con una società con cui ci fondiamo o a cui trasferiamo i nostri beni aziendali: Nel caso in cui vendessimo in tutto o in parte la nostra attività, o ci fondessimo con un'altra società, potremmo trasferire i dati personali raccolti come descritto nella presente informativa, insieme agli altri beni aziendali, alla società con cui stiamo vendendo o con cui ci stiamo fondendo. Ciò avviene sulla base dei nostri interessi legittimi di poter fondere o vendere la nostra attività. Abbiamo considerato attentamente i nostri interessi legittimi e li abbiamo bilanciati con i vostri diritti ai sensi della legge sulla protezione dei dati. Riteniamo che questo sia un uso proporzionato dei vostri dati personali, in quanto condivideremo solo quanto necessario per consentire all'altra entità di prendere in considerazione la transazione e stipuleremo con essa un contratto che richieda il rispetto dei vostri diritti in materia di protezione dei dati;
  • Con enti, società o individui esterni al nostro gruppo per motivi legali: Condivideremo i vostri dati personali con enti, società o persone fisiche al di fuori del nostro gruppo qualora ciò sia necessario per: rispettare qualsiasi legge, norma, regolamento, procedura legale o richiesta governativa a noi applicabile. La base giuridica è che la condivisione dei vostri dati personali in questo modo è necessaria per consentirci di adempiere ai nostri obblighi legali.
  • Con enti, società o individui esterni al nostro gruppo per ottenere consulenza: Condividiamo inoltre i vostri dati personali con consulenti professionali esterni, come avvocati o commercialisti, al fine di ottenere consigli o applicare i termini dei nostri accordi. La base giuridica è che è nostro legittimo interesse, in quanto azienda, poter ottenere dai nostri consulenti esterni una consulenza professionale su questioni che possono sorgere nell'ambito della nostra attività, come ad esempio l'applicazione dei contratti con i nostri fornitori. Abbiamo considerato attentamente i nostri interessi legittimi e li abbiamo bilanciati con i vostri diritti ai sensi della legge sulla protezione dei dati. Riteniamo che questo sia un uso proporzionato dei vostri dati personali, in quanto è nelle vostre ragionevoli aspettative che avremo bisogno di condividere i vostri dati personali con i nostri consulenti professionali, condivideremo solo ciò che è necessario per consentire ai nostri consulenti di consigliarci, far rispettare i nostri contratti e ai fini di procedimenti legali e stipuleremo contratti con i nostri consulenti che li obbligano a rispettare i vostri diritti in materia di protezione dei dati.

 

10. TRASFERIREMO I VOSTRI DATI PERSONALI AL DI FUORI DEL SEE?

Le informazioni personali dell'utente saranno conservate nel Regno Unito o in paesi appartenenti allo Spazio Economico Europeo ("SEE"). Trasferiremo le informazioni personali dell'utente al di fuori del SEE solo come segue:

  • Potremmo condividere i vostri dati con i nostri licenziatari o distributori che hanno sede al di fuori del SEE.

I paesi (al di fuori del SEE) in cui le informazioni personali possono essere trasferite o consultate sono India, Stati Uniti, Australia, CCG, Turchia e Corea del Sud.

Trasferiamo i vostri dati personali al di fuori del SEE solo se abbiamo una base legale per farlo e se richiediamo che i vostri dati personali siano protetti con gli stessi standard che sarebbero protetti nell'UE. A tal fine, stipuliamo accordi di condivisione dei dati con i destinatari delle vostre informazioni personali con sede al di fuori del SEE, conformi alle clausole standard della Commissione UE per il trasferimento di informazioni personali.

Se desiderate ulteriori dettagli sul nostro trasferimento dei vostri dati personali al di fuori del SEE, contattate il vostro responsabile della protezione dei dati all'indirizzo dataprotection@loadhog.com.

 

11. COME GARANTIAMO LA SICUREZZA DEI VOSTRI DATI PERSONALI?

Abbiamo adottato misure di sicurezza adeguate per evitare che le vostre informazioni personali vengano accidentalmente perse, utilizzate o consultate in modo non autorizzato, alterate o divulgate. Inoltre, limitiamo l'accesso alle vostre informazioni personali ai dipendenti, agli agenti, agli appaltatori e ad altre terze parti che hanno la necessità di conoscerle. Essi tratteranno le informazioni personali dell'utente solo su nostra istruzione e sono soggetti a un obbligo di riservatezza.

Abbiamo messo in atto procedure per affrontare qualsiasi sospetta violazione della sicurezza dei dati e comunicheremo all'utente e a qualsiasi autorità di regolamentazione applicabile una sospetta violazione, laddove siamo tenuti a farlo per legge.

 

12. QUALI DIRITTI AVETE SUI VOSTRI DATI PERSONALI?

Avete il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento all'autorità di regolamentazione della protezione dei dati. Tuttavia, apprezzeremmo la possibilità di affrontare le vostre preoccupazioni prima di rivolgervi all'autorità di regolamentazione; pertanto, se siete disposti a farlo, vi invitiamo a contattare il nostro Ufficio per la protezione dei dati all'indirizzo dataprotection@loadhog.com in prima istanza e cercheremo di risolvere i vostri problemi.

L'utente ha inoltre una serie di diritti aggiuntivi sui propri dati personali, che sono:

  • il diritto di chiederci quali informazioni personali vi riguardano e di ottenere da noi una copia delle vostre informazioni personali;
  • il diritto di chiederci di correggere eventuali errori nei vostri dati personali;
  • il diritto di chiederci di rivedere e spiegare all'utente i nostri interessi legittimi;
  • il diritto di chiederci di cancellare le vostre informazioni personali qualora: (i) non abbiamo più bisogno delle vostre informazioni personali; (ii) ritirate il vostro consenso all'utilizzo delle vostre informazioni personali e non abbiamo altre basi legali per conservare le vostre informazioni personali; (iii) ci avete chiesto di rivedere e spiegarvi i nostri interessi legittimi e non abbiamo effettivamente un interesse legittimo valido per fare ciò che stiamo facendo; (iv) il nostro utilizzo delle vostre informazioni personali è illegale; (v) dobbiamo cancellare le vostre informazioni personali per adempiere ai nostri obblighi legali;
  • il diritto di opporsi al trattamento in determinate circostanze e il diritto alla portabilità dei dati;
  • il diritto di chiederci di trasferire le vostre informazioni personali in determinate circostanze;
  • il diritto di chiederci di limitare l'uso che stiamo facendo delle vostre informazioni personali qualora: (i) non ritenete che le informazioni personali in nostro possesso siano corrette, in modo che possiamo verificarne l'esattezza; (ii) ciò che stiamo facendo con le vostre informazioni personali è illegale, ma preferite che smettiamo di usarle piuttosto che cancellarle; (iii) non abbiamo più bisogno delle vostre informazioni personali, ma avete bisogno che le conserviamo per poter esercitare eventuali diritti legali; e (iv) ci avete chiesto di rivedere e spiegarvi i nostri interessi legittimi, in modo che possiamo verificare se abbiamo effettivamente un interesse legittimo valido per fare ciò che stiamo facendo; e
  • Se volete esercitare i diritti di cui sopra, contattate il nostro Responsabile della protezione dei dati (vedi sopra per i dettagli di contatto).

 

13. COME VI COMUNICHEREMO LE MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

La nostra informativa sulla privacy viene regolarmente rivista. Eventuali modifiche apportate in futuro alla nostra informativa sulla privacy saranno pubblicate su questa pagina e, se tali modifiche avranno un effetto su di voi o sul modo in cui utilizziamo i vostri dati personali, le porteremo alla vostra attenzione via e-mail, se del caso (ad esempio, se abbiamo il vostro indirizzo e-mail come contatto presso uno dei nostri clienti).

 

14. COME CONTATTARCI

In caso di domande sulla presente informativa sulla privacy o sulle modalità di utilizzo delle informazioni personali, si prega di contattare il responsabile della protezione dei dati all'indirizzo dataprotection@loadhog.com.

Visualizza la politica qui