Privacyverklaring

WAAR GAAT DIT ALLEMAAL OVER

Dit gedeelte van onze website is bedoeld om u te helpen begrijpen wat we doen met informatie over personen in onze organisatie, waarnaar wordt verwezen als "persoonlijke informatie". Wij zetten ons in om de privacy en veiligheid van uw persoonlijke informatie te beschermen. Deze privacyverklaring beschrijft hoe wij persoonlijke informatie over u verzamelen en gebruiken in de loop van onze relatie met u, in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming.

WIE ZIJN WIJ EN HOE KUNT U CONTACT MET ONS OPNEMEN

Deze verklaring legt uit hoe Loadhog Limited persoonlijke informatie gebruikt die is verzameld van of over klanten en potentiële klanten. Deze privacyverklaring geeft een overzicht van welke persoonlijke informatie we verzamelen en opslaan over klanten en potentiële klanten en hoe we deze persoonlijke informatie gebruiken. Deze privacyverklaring vertelt u ook wat uw rechten zijn met betrekking tot uw persoonlijke informatie en hoe u deze rechten kunt uitoefenen.

Als u vragen of zorgen hebt over de informatie in deze verklaring of over onze omgang met persoonlijke informatie in het algemeen, of als u meer gedetailleerde informatie over een bepaald punt wilt, kunt u contact opnemen met onze Data Protection Manager via dataprotection@loadhog.com.

 

NAVIGATIE

Deze privacyverklaring beantwoordt het volgende:

1. Hoe we uw persoonlijke gegevens gebruiken die we verzamelen door uw gebruik van onze website en onze wettelijke basis daarvoor

2. Hoe wij uw persoonlijke gegevens gebruiken wanneer u een offerte aanvraagt of een bestelling bij ons plaatst en onze rechtsgrondslag daarvoor

3. Hoe we uw persoonlijke gegevens gebruiken wanneer u een van onze sites bezoekt en onze wettelijke basis daarvoor

4. Hoe we je persoonlijke gegevens gebruiken als we on-site training voor je regelen en onze rechtsgrondslag daarvoor

5. Hoe we uw persoonlijke gegevens gebruiken om u op de markt te brengen en onze wettelijke basis daarvoor

6. Veranderen we de manier waarop we uw persoonlijke gegevens gebruiken?

7. Gebruiken we uw persoonlijke gegevens om geautomatiseerde beslissingen te nemen?

8. Hoe lang bewaren we uw persoonlijke gegevens?

9. Met wie delen we uw persoonlijke gegevens?

10. Geven we uw persoonlijke gegevens door buiten de EER?

11. Hoe zorgen we ervoor dat uw persoonlijke gegevens veilig zijn?

12. Welke rechten heb ik op mijn persoonlijke gegevens?

13. Hoe informeert u mij over wijzigingen in deze privacyverklaring?

14. Hoe u contact met ons kunt opnemen

 

1. HOE WE PERSOONLIJKE INFORMATIE GEBRUIKEN DIE WE VERZAMELEN DOOR UW GEBRUIK VAN ONZE WEBSITE EN ONZE WETTELIJKE BASIS DAARVOOR

1.1. Welke persoonlijke informatie verzamelen we en hoe gebruiken we deze?

Informatie die u ons geeft: als u een formulier op onze website invult, of contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of sociale mediakanalen, verzamelen we de informatie die u op het formulier invult of die u ons geeft wanneer u contact met ons opneemt, zoals uw naam en contactgegevens. We gebruiken deze informatie om u de informatie te sturen waarom u hebt gevraagd, bijvoorbeeld over onze producten en diensten, en om uw vraag te beantwoorden.

Informatie die we over u verzamelen tijdens het surfen op onze website: We gebruiken cookies op onze website. Details over de cookies die we gebruiken en hoe we ze gebruiken, staan in onze Cookie Notice. Neem contact op met onze Data Protection Manager via dataprotection@loadhog.com voor meer informatie over ons cookiebeleid.

Informatie die we verzamelen als je meedoet aan onze wedstrijden: Als u meedoet aan een van onze prijsvragen, verzamelen we uw volledige naam, uw e-mailadres en alle andere informatie die op het deelnameformulier wordt gevraagd. We gebruiken je persoonlijke informatie om je mee te laten doen aan de prijstrekking of prijsvraag waaraan je hebt meegedaan en om deze te beheren. Dit kan inhouden dat we uw naam en land op onze winnaarslijst publiceren.

1.2. Wat is onze rechtsgrondslag voor het gebruik van uw persoonlijke gegevens?

Volgens de wetgeving inzake gegevensbescherming moeten we een wettelijke basis hebben om uw persoonlijke gegevens te gebruiken. Deze hebben we hieronder uiteengezet.

Informatie die u ons geeft: Wanneer je een formulier op onze website invult, of contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of sociale mediakanalen, is de rechtsgrondslag voor dit gebruik dat het in ons legitieme belang als bedrijf is om te kunnen reageren op vragen die we krijgen. We hebben onze legitieme belangen zorgvuldig afgewogen tegen uw rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming. We zijn van mening dat dit gebruik proportioneel is, omdat we de informatie die we van u krijgen alleen zullen gebruiken om te reageren op uw vraag en u redelijkerwijs kunt verwachten dat we uw persoonlijke informatie moeten gebruiken om u te kunnen antwoorden.

Informatie die we over u verzamelen door uw gebruik van onze website: Wanneer we persoonlijke informatie verzamelen via cookies die u op onze website hebt geaccepteerd, is het in ons legitieme belang als bedrijf om deze te kunnen controleren.

Informatie die u ons geeft als u meedoet aan een van onze online prijsvragen: Wij verwerken uw persoonlijke gegevens via prijstrekkingen, enquêtes en beoordelingen op basis van het feit dat u hiervoor toestemming hebt gegeven. U kunt uw toestemming intrekken door contact op te nemen met marketing@loadhog.com of gebruik de afmeldlink aan het einde van elke e-mail die u van ons ontvangt.

 

2. HOE WE UW PERSOONLIJKE GEGEVENS GEBRUIKEN ALS U EEN OFFERTE AANVRAAGT OF EEN BESTELLING BIJ ONS PLAATST EN ONZE RECHTSGRONDSLAG DAARVOOR

2.1. Welke persoonlijke informatie verzamelen we en hoe gebruiken we deze?

Informatie die u ons geeft: Als u of uw organisatie een offerte bij ons aanvraagt of uw organisatie een bestelling voor producten en/of diensten bij ons indient, verzamelen wij informatie van u of van uw organisatie, zoals uw naam, uw contactgegevens en uw functie, uw factuuradres, e-mailadres, telefoon, afleveradres en btw-nummer. Wij zullen deze informatie gebruiken om:

• de offerte leveren die uw organisatie heeft aangevraagd;
• onderhandelen over en sluiten van contracten voor de verkoop van producten aan uw organisatie;
• financiële due diligence via kredietreferentiecontroles, sanctiecontroles en andere wettelijke controles die we moeten uitvoeren voordat we een bestelling accepteren
• een bij ons geplaatste bestelling uit te voeren;
• de specificatie en het ontwerp van de bij ons bestelde producten overeenkomen;
• assisteren bij het lopende beheer en de uitvoering van een contract;
• eventuele operationele problemen oplossen, bijvoorbeeld met betrekking tot de levering;
• bezoeken ter plaatse regelen en uitvoeren;
• de levering van de producten regelen; en
• assisteren bij contractuele of andere claims.

Informatie die we ontvangen van andere bronnen om kredietbureaucontroles uit te voeren: We voeren kredietcontroles uit op onze klantbedrijven, die informatie kunnen onthullen over bedrijfsfunctionarissen, directeuren en/of eigenaren van organisaties die onze klanten of potentiële klanten zijn.

We kunnen een due diligence-proces uitvoeren met betrekking tot de bestrijding van omkoping, fraude en het witwassen van geld. We kunnen ook sanctiecontroles uitvoeren op onze klanten, voorgestelde klanten en hun bedrijfsfunctionarissen, directeuren en eigenaars en zullen persoonlijke informatie verkrijgen als onderdeel van dit proces.

2.2. Wat is onze rechtsgrondslag voor het gebruik van uw persoonlijke gegevens?

Volgens de wetgeving inzake gegevensbescherming moeten we een wettelijke basis hebben om uw persoonlijke gegevens te gebruiken. Deze hebben we hieronder uiteengezet.

Informatie die u/uw organisatie ons geeft bij het aanvragen van een offerte, het onderhandelen over en afsluiten van een contract: De rechtsgrondslag voor het gebruik van de persoonlijke informatie die u of uw organisatie ons geeft bij het aanvragen van een offerte, het onderhandelen over en afsluiten van een contract met uw organisatie, is dat het in ons legitieme belang als bedrijf is om contact met u op te kunnen nemen om een offerte te maken en om het afsluiten en de lopende uitvoering van een contract met uw organisatie te beheren en te assisteren. We hebben onze legitieme belangen zorgvuldig afgewogen en onze legitieme belangen afgewogen tegen uw rechten op grond van de gegevensbeschermingswetgeving. Wij zijn van mening dat dit gebruik proportioneel is omdat het relevant en passend is voor onze relatie met u, u redelijkerwijs kunt verwachten dat we uw persoonlijke gegevens moeten gebruiken om op deze manier contact met u op te nemen en we uw zakelijke contactgegevens alleen gebruiken voor zaken die rechtstreeks verband houden met onze relatie met de organisatie waarvoor u werkt.

Informatie die u aan ons geeft of die we uit andere bronnen verkrijgen om kredietwaardigheidcontroles uit te voeren: De wettelijke basis voor het gebruik van de persoonlijke informatie die je aan ons geeft of die we uit andere bronnen verkrijgen om kredietbureaucontroles uit te voeren, is dat het in ons legitieme belang als bedrijf is om de financiële status en kredietwaardigheid van onze klanten te controleren om onze financiën en reputatie veilig te stellen. We hebben onze legitieme belangen zorgvuldig afgewogen tegen uw rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming. Wij zijn van mening dat het uitvoeren van due diligence proportioneel is, omdat het binnen uw redelijke verwachtingen valt, rekening houdend met de waarde van het contract of het potentiële contract dat wordt aangegaan, en de informatie beperkt is tot de zakelijke context.

Informatie die u ons geeft of die we uit andere bronnen verkrijgen zodat we aan onze wettelijke verplichtingen kunnen voldoen: De wettelijke basis voor het gebruik van de persoonlijke informatie die u aan ons geeft of die we uit andere bronnen verkrijgen zodat we aan onze wettelijke verplichtingen kunnen voldoen, bijvoorbeeld het uitvoeren van anti-omkoping, fraude, witwaspraktijken en sanctiecontroles, is dat het noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan we onderhevig zijn op grond van EU-wetgeving of wetgeving van een lidstaat, zoals de Bribery Act 2010, de Anti-Money Laundering and Counter-Terrorism Financing Act 2006 en andere wetgeving waaraan we gebonden zijn op grond van onze bedrijfsstructuur, bijvoorbeeld de Foreign Corrupt Practices Act van 1977.

 

3. HOE WE UW PERSOONLIJKE GEGEVENS GEBRUIKEN WANNEER U EEN VAN ONZE SITES BEZOEKT EN ONZE WETTELIJKE BASIS DAARVOOR

3.1. Welke persoonlijke informatie verzamelen we en hoe gebruiken we deze?

Zoals u zult begrijpen, kunnen onze sites als fabrikant gevaarlijk zijn en is de veiligheid van onze bezoekers van het grootste belang. Het is ook belangrijk dat we onze site goed beveiligen. Als u onze site bezoekt, verzamelen we daarom de volgende persoonlijke gegevens van u: uw naam, contactgegevens, uw functie, ID-nummer, autoregistratie (als u met de auto naar de site komt). We zullen deze informatie gebruiken om:

• het bezoek ter plaatse regelen;
• alle kosten in verband met het bezoek goedkeuren;
• u voorzien van de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen; en
• de veiligheid op het terrein te garanderen.

3.2. Wat is onze rechtsgrondslag voor het gebruik van uw persoonlijke gegevens?

Volgens de wetgeving inzake gegevensbescherming moeten we een wettelijke basis hebben om uw persoonlijke gegevens te gebruiken. Deze hebben we hieronder uiteengezet.

We verzamelen en gebruiken de persoonlijke informatie die je ons geeft voor een bezoek op locatie op de wettelijke basis dat het in ons legitieme belang als bedrijf is om te controleren wie er op locatie komt, te zorgen voor beveiliging van de locatie, ervoor te zorgen dat onze bezoekers veilig zijn en de juiste beschermende kleding en uitrusting hebben. We hebben onze legitieme belangen zorgvuldig overwogen en onze legitieme belangen afgewogen tegen uw rechten onder de wetgeving inzake gegevensbescherming. We zijn niet van mening dat deze legitieme belangen een onevenredig effect hebben op uw rechten, omdat het gebruik van deze persoonlijke informatie binnen uw redelijke verwachtingen valt met betrekking tot wat nodig is voor een bezoek aan een locatie in potentieel gevaarlijke gebieden en we deze informatie niet gebruiken voor andere doeleinden dan het regelen van uw bezoek aan de locatie.

 

4. HOE WE UW PERSOONLIJKE GEGEVENS GEBRUIKEN ALS WE ON-SITE OF OFF-SITE TRAINING VOOR U REGELEN EN ONZE RECHTSGRONDSLAG DAARVOOR

4.1. Welke persoonlijke informatie verzamelen we en hoe gebruiken we deze?

Informatie die u ons geeft: Als uw organisatie een training door ons laat verzorgen, zoals onze Product Servicing Training, verzamelen we informatie van u als contactpersoon bij uw organisatie of als deelnemer aan de training. Dit zijn uw naam, contactgegevens en functie. We gebruiken deze informatie om de gevraagde training te regelen, te coördineren en te geven.

4.2. Wat is onze rechtsgrondslag voor het gebruik van uw persoonlijke gegevens?

Volgens de wetgeving inzake gegevensbescherming moeten we een wettelijke basis hebben om je persoonlijke gegevens te gebruiken. We verzamelen en gebruiken de persoonlijke informatie die u ons geeft op basis van het feit dat het in ons legitieme belang is om als bedrijf de training te regelen en uit te voeren die uw organisatie heeft aangevraagd. We hebben onze legitieme belangen zorgvuldig overwogen en onze legitieme belangen afgewogen tegen uw rechten op grond van de gegevensbeschermingswetgeving. We zijn niet van mening dat dit gebruik een onevenredig effect heeft op uw rechten, omdat het gebruik van persoonlijke informatie binnen uw redelijke verwachtingen valt wanneer u een training regelt en we deze informatie niet voor andere doeleinden gebruiken.

 

5. HOE WE UW PERSOONLIJKE GEGEVENS GEBRUIKEN OM U OP DE MARKT TE BRENGEN EN ONZE WETTELIJKE BASIS DAARVOOR

5.1. Welke persoonlijke informatie verzamelen we en hoe gebruiken we deze?

Informatie die u ons geeft via onze website: Wanneer je het inschrijfformulier voor de nieuwsbrief op onze website invult, vragen we of je informatie over onze nieuwste aanbiedingen wilt ontvangen en vragen we om je e-mailadres, voor- en achternaam, interessegebied, telefoon en land.

Informatie die u ons geeft wanneer u (i) ons uw contactgegevens geeft of informatie aanvraagt tijdens een evenement of bijeenkomst, via e-mail, telefoon of social media kanalen (ii) een offerte aanvraagt, (iii) meer informatie vraagt over onze producten en/of diensten of (iv) een bezoek op locatie aanvraagt: Als u ons uw contactgegevens geeft, informatie aanvraagt op een beurs, congres of bijeenkomst of via e-mail, telefoon of social media-kanalen, een offerte aanvraagt, om meer informatie vraagt over onze producten en/of diensten of een bezoek op locatie aanvraagt, zullen wij op uw verzoek reageren en kunnen wij uw gegevens bewaren om u marketingupdates te sturen en u te informeren over producten die interessant voor u kunnen zijn. Als u deze updates niet meer wilt ontvangen, neem dan contact op met marketing@loadhog.com of gebruik de afmeldlink aan het einde van elke e-mail die u van ons ontvangt.

Informatie die u ons geeft wanneer u namens uw bedrijf producten en/of diensten koopt: Als uw organisatie producten en/of diensten koopt, voeren we de bestelling uit en kunnen we uw gegevens bewaren om u marketingupdates te sturen en u te informeren over producten die interessant voor u kunnen zijn. Als u deze updates niet meer wilt ontvangen, neem dan contact op met marketing@loadhog.com of gebruik de afmeldlink aan het einde van elke e-mail die u van ons ontvangt.

5.2. Wat is onze rechtsgrondslag voor het gebruik van uw persoonlijke gegevens?

Volgens de wetgeving inzake gegevensbescherming moeten we een wettelijke basis hebben om uw persoonlijke gegevens te gebruiken. Wanneer we uw persoonlijke gegevens gebruiken voor marketing, doen we dit op basis van het feit dat het in ons legitieme belang is om u marketingberichten te sturen. U hebt het recht om uw mening hierover op elk gewenst moment te wijzigen en kunt dit doen door contact op te nemen met marketing@Loadhog.comofdoor gebruik te maken van de afmeldlink aan het einde van elke e-mail die u van ons ontvangt.

 

6. ZULLEN WE DE MANIER VERANDEREN WAAROP WE UW PERSOONLIJKE GEGEVENS GEBRUIKEN?

We zullen uw persoonlijke gegevens alleen gebruiken voor het doel dat we in deze verklaring hebben uiteengezet. We kunnen het doel waarvoor we ze gebruiken alleen wijzigen zonder u op de hoogte te stellen als we ze om een andere reden moeten gebruiken en die reden verenigbaar is met de redenen die in deze verklaring zijn uiteengezet. Als we uw persoonlijke gegevens voor een ander doel moeten gebruiken, zullen we u hiervan op de hoogte stellen en zullen we de rechtsgrondslag die ons toestaat om dit te doen, uitleggen op een vergelijkbare manier als we in deze verklaring hebben gedaan.

 

7. GEBRUIKEN WIJ UW PERSOONLIJKE GEGEVENS OM GEAUTOMATISEERDE BESLISSINGEN TE NEMEN?

U zult niet worden onderworpen aan beslissingen die een aanzienlijke invloed op u hebben en die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde besluitvorming (d.w.z. zonder menselijke tussenkomst).

 

8. HOE LANG BEWAREN WE UW PERSOONLIJKE GEGEVENS?

We bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden die we in deze privacyverklaring hebben uiteengezet. Als u wilt weten hoe lang we uw persoonlijke gegevens bewaren, neem dan contact op met onze Data Protection Manager via dataprotection@loadhog.com. Als er een geschil tussen ons ontstaat, bewaren we uw persoonlijke gegevens om op dit geschil te reageren en het af te handelen, wat kan betekenen dat we uw persoonlijke gegevens langer bewaren.

 

9. MET WIE DELEN WIJ UW PERSOONLIJKE GEGEVENS?

We zullen de persoonlijke informatie die u ons geeft alleen delen met de volgende derde partijen en om de volgende redenen:

• Onze licentiehouders of distributeurs: Wij kunnen uw persoonlijke gegevens delen met onze distributeurs. We zullen uw persoonlijke gegevens alleen delen met een van onze distributeurs als we niet in staat zijn om u te helpen. Een voorbeeld hiervan is wanneer u een vraag stelt over een van onze producten, dan geven wij uw persoonlijke gegevens door aan een van onze distributeurs zodat zij u kunnen helpen met uw vraag. Wij zijn van mening dat het gebruik van uw persoonlijke gegevens op deze manier in ons legitieme belang is. We hebben onze legitieme belangen zorgvuldig overwogen en hebben onze legitieme belangen afgewogen tegen uw rechten onder de gegevensbeschermingswetgeving. We zijn van mening dat dit proportioneel is omdat we alleen de informatie doorgeven die u aan ons hebt gegeven en we van onze distributeurs eisen dat ze uw rechten met betrekking tot gegevensbescherming respecteren;
• Barclaycard creditcard: Als u ervoor kiest om met een creditcard te betalen, delen wij uw persoonlijke gegevens met Barclaycard Credit Card payment. Wij slaan uw persoonlijke gegevens niet op.
• Dotmailer: Wij kunnen uw persoonlijke gegevens delen met Dotmailer, een marketing automation platform. Dotmailer heeft toegang tot uw persoonlijke gegevens, zoals uw e-mailadres, voor zover dat nodig is om hun diensten aan te bieden. Wij zijn van mening dat het in ons legitiem belang is om Dotmailer te kunnen gebruiken voor onze e-mailmarketing. Wij hebben onze legitieme belangen zorgvuldig overwogen en hebben onze legitieme belangen afgewogen tegen uw rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming. Wij zijn van mening dat dit een proportioneel gebruik van uw persoonlijke gegevens is, omdat we alleen de informatie delen die nodig is om onze leveranciers in staat te stellen hun diensten te leveren en we hebben een contract met hen dat vereist dat zij uw rechten met betrekking tot gegevensbescherming respecteren.
• Met organisaties voor het uitvoeren van controles door kredietinformatiebureaus: Wanneer we kredietbureaucontroles uitvoeren met betrekking tot onze klantenorganisaties of potentiële klanten, kunnen de resultaten uw persoonlijke informatie onthullen als u een functionaris, directeur of eigenaar bent om onze financiën en reputatie te beschermen. We delen uw persoonlijke gegevens in deze omstandigheden op basis van het feit dat het in ons legitieme belang als bedrijf is om ervoor te zorgen dat we contracten afsluiten met klanten die hun contracten met ons kunnen nakomen. We hebben onze legitieme belangen zorgvuldig afgewogen tegen uw rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming. We zijn van mening dat dit gebruik van persoonlijke informatie proportioneel is, omdat we de informatie alleen doorgeven aan gerenommeerde organisaties, we alleen de informatie doorgeven die u aan ons hebt gegeven en we een contract met hen hebben dat vereist dat zij uw rechten met betrekking tot gegevensbescherming naleven;
• Met organisaties voor het uitvoeren van wettelijke due diligence: Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met organisaties en instanties om controles uit te voeren tegen omkoping, corruptie en witwassen en om fraude te voorkomen. Wij delen uw persoonlijke informatie in deze omstandigheden op basis van het feit dat het noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting onder EU-wetgeving of wetgeving van een lidstaat, zoals de Bribery Act 2010, de Anti-Money Laundering and Counter-Terrorism Financing Act 2006 en andere wetgeving waaraan wij gebonden zijn op grond van onze bedrijfsstructuur, bijv. de Foreign Corrupt Practices Act van 1977.
• Met leveringsbedrijven als u producten bij ons hebt besteld: Wij delen uw persoonlijke gegevens met leveringsbedrijven voor zover dit nodig is om bestelde producten te leveren en om hen in staat te stellen contact met u op te nemen in verband met de levering. Wij delen uw persoonlijke gegevens in deze omstandigheden op basis van het feit dat het in onze legitieme belangen als bedrijf is om een gerenommeerde derde partij te kunnen gebruiken om producten te leveren. We hebben onze legitieme belangen zorgvuldig afgewogen tegen uw rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming. Wij zijn van mening dat dit gebruik proportioneel is, omdat u redelijkerwijs van ons kunt verwachten dat wij de levering kunnen regelen van producten die uw organisatie heeft besteld, wij alleen de noodzakelijke informatie doorgeven om de vervoerdersorganisatie in staat te stellen de levering uit te voeren en wij een contract hebben met onze vervoerdersorganisaties dat vereist dat zij uw rechten met betrekking tot gegevensbescherming in acht nemen.
• Met bedrijven die onze IT-systemen (waaronder ons CRM-systeem, onze [applicaties] en systemen met betrekking tot het boeken van evenementen en marketing) en website leveren of ondersteunen: We maken gebruik van gerenommeerde derde partijen om ons te voorzien van onze IT-systemen, [applicaties] en website en ondersteuning hiervoor, evenals om best practice-bezoeken aan de sites van onze klanten te faciliteren. Zij hebben toegang tot uw persoonlijke gegevens voor zover dat nodig is om hun diensten te verlenen. Wij zijn van mening dat het in ons legitieme belang is om gebruik te kunnen maken van gerenommeerde externe leveranciers om deze diensten te leveren. We hebben onze legitieme belangen zorgvuldig overwogen en hebben onze legitieme belangen afgewogen tegen uw rechten onder de gegevensbeschermingswetgeving. We zijn van mening dat dit een evenredig gebruik van uw persoonlijke gegevens is, omdat we alleen de informatie delen die nodig is om onze leveranciers in staat te stellen hun diensten te verlenen en we een contract met hen hebben dat vereist dat zij uw rechten met betrekking tot gegevensbescherming naleven;
• Met een bedrijf waarmee we fuseren of waaraan we onze bedrijfsactiva overdragen: In het geval dat we ons bedrijf geheel of gedeeltelijk verkopen of fuseren met een ander bedrijf, kunnen we persoonlijke gegevens die we hebben verzameld zoals beschreven in deze kennisgeving, samen met onze andere bedrijfsmiddelen, overdragen aan het bedrijf waaraan we verkopen of waarmee we fuseren. We doen dit op basis van onze legitieme belangen om ons bedrijf te kunnen fuseren of verkopen. We hebben onze legitieme belangen zorgvuldig overwogen en hebben onze legitieme belangen afgewogen tegen uw rechten op grond van de gegevensbeschermingswetgeving. We zijn van mening dat dit een proportioneel gebruik van uw persoonlijke gegevens is, omdat we alleen die gegevens delen die nodig zijn om de andere entiteit in staat te stellen te overwegen de transactie aan te gaan en we een contract met hen aangaan dat vereist dat zij uw rechten met betrekking tot gegevensbescherming respecteren;
• Met entiteiten, bedrijven of personen buiten onze groep om juridische redenen: We zullen uw persoonsgegevens delen met entiteiten, bedrijven of personen buiten onze groep wanneer dit noodzakelijk is om: te voldoen aan een wet, regel, voorschrift, juridische procedure of overheidsverzoek dat op ons van toepassing is. De wettelijke basis hiervoor is dat het delen van uw persoonlijke informatie op deze manier noodzakelijk is om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.
• Met entiteiten, bedrijven of personen buiten onze groep om advies in te winnen: We delen uw persoonsgegevens ook met externe professionele adviseurs zoals advocaten of accountants om advies in te winnen of de voorwaarden van onze overeenkomsten af te dwingen. De rechtsgrondslag hiervoor is dat het in ons legitieme belang als bedrijf is om professioneel advies te kunnen inwinnen van onze externe adviseurs over kwesties die zich kunnen voordoen binnen ons bedrijf, zoals hoe we onze contracten met onze leveranciers kunnen afdwingen. We hebben onze legitieme belangen zorgvuldig overwogen en hebben onze legitieme belangen afgewogen tegen uw rechten op grond van de gegevensbeschermingswetgeving. We zijn van mening dat dit een evenredig gebruik van uw persoonlijke gegevens is, omdat u redelijkerwijs kunt verwachten dat we uw persoonlijke gegevens met onze professionele adviseurs moeten delen, we alleen de gegevens delen die nodig zijn om onze adviseurs in staat te stellen ons te adviseren, onze contracten af te dwingen en ten behoeve van juridische procedures, en we contracten met onze adviseurs afsluiten die hen verplichten om uw rechten met betrekking tot gegevensbescherming in acht te nemen.

 

10. GEVEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS DOOR BUITEN DE EER?

Wij slaan uw persoonlijke gegevens op in het Verenigd Koninkrijk of in landen binnen de Europese Economische Ruimte ("EER"). Wij zullen uw persoonlijke gegevens alleen als volgt buiten de EER overdragen:

• Wij kunnen uw gegevens delen met onze licentiehouders of distributeurs die buiten de EER gevestigd zijn.

De landen (buiten de EER) waar uw persoonlijke gegevens naartoe kunnen worden overgedragen of waar ze kunnen worden geraadpleegd, zijn onder andere India, de VS, Australië, de GCC, Turkije en Zuid-Korea.

We geven uw persoonlijke gegevens alleen door buiten de EER als we daar een wettelijke basis voor hebben en als we eisen dat uw persoonlijke gegevens worden beschermd volgens dezelfde normen als in de EU. We doen dit door gegevensuitwisselingsovereenkomsten aan te gaan met de ontvangers van uw persoonlijke gegevens buiten de EER die voldoen aan de standaardclausules van de Europese Commissie voor de overdracht van persoonlijke gegevens.

Als u meer informatie wilt over de overdracht van uw persoonlijke gegevens buiten de EER, neem dan contact op met uw Data Protection Manager via dataprotection@loadhog.com.

 

11. HOE ZORGEN WE ERVOOR DAT UW PERSOONLIJKE GEGEVENS VEILIG ZIJN?

We hebben passende beveiligingsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat uw persoonlijke gegevens per ongeluk verloren gaan, worden gebruikt of op onbevoegde wijze toegankelijk zijn, worden gewijzigd of openbaar worden gemaakt. Daarnaast beperken we de toegang tot uw persoonlijke gegevens tot werknemers, agenten, aannemers en andere derden die deze informatie nodig hebben. Zij verwerken uw persoonlijke gegevens alleen in onze opdracht en zijn onderworpen aan een geheimhoudingsplicht.

We hebben procedures ingesteld om elke vermoedelijke inbreuk op de gegevensbeveiliging aan te pakken en zullen u en elke toepasselijke toezichthouder op de hoogte stellen van een vermoedelijke inbreuk als we daartoe wettelijk verplicht zijn.

 

12. WELKE RECHTEN HEBT U OP UW PERSOONLIJKE GEGEVENS?

U hebt te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder voor gegevensbescherming. We zouden het echter op prijs stellen als u de kans krijgt om uw problemen op te lossen voordat u zich tot de toezichthouder wendt. Als u dat wilt, neem dan in eerste instantie contact op met ons Data Protection Office via dataprotection@loadhog.com en we zullen proberen uw problemen op te lossen.

U hebt ook een aantal aanvullende rechten op uw persoonlijke gegevens:

• het recht om ons te vragen welke persoonlijke informatie wij over u hebben en om een kopie van uw persoonlijke informatie van ons te krijgen;
• het recht om ons te vragen eventuele fouten in uw persoonlijke gegevens te corrigeren;
• het recht om ons te vragen onze legitieme belangen te herzien en aan u uit te leggen;
• het recht om ons te vragen uw persoonlijke gegevens te verwijderen wanneer: (i) we je persoonlijke gegevens niet meer nodig hebben; (ii) je je toestemming voor ons gebruik van je persoonlijke gegevens intrekt en we geen andere rechtsgrond hebben om je persoonlijke gegevens te bewaren; (iii) je ons hebt gevraagd om onze legitieme belangen te herzien en aan je uit te leggen en we eigenlijk geen geldig legitiem belang hebben om te doen wat we doen; (iv) ons gebruik van je persoonlijke gegevens illegaal is; (v) we je persoonlijke gegevens moeten wissen om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen;
• het recht om in bepaalde omstandigheden bezwaar te maken tegen de verwerking en het recht op gegevensoverdraagbaarheid;
• het recht om ons te vragen uw persoonlijke gegevens in bepaalde omstandigheden over te dragen;
• het recht om ons te vragen het gebruik van uw persoonlijke gegevens te beperken wanneer: (i) u denkt dat de persoonlijke informatie die we over u hebben niet correct is, zodat we kunnen controleren of deze correct is; (ii) wat we doen met uw persoonlijke informatie illegaal is, maar u liever hebt dat we stoppen met het gebruik van uw persoonlijke informatie in plaats van deze te verwijderen; (iii) we uw persoonlijke informatie niet meer nodig hebben, maar u het nodig hebt dat we deze bewaren zodat u uw wettelijke rechten kunt uitoefenen; en (iv) u ons hebt gevraagd om onze legitieme belangen te herzien en aan u uit te leggen, zodat we kunnen controleren of we daadwerkelijk een geldig legitiem belang hebben om te doen wat we doen; en
• Als u gebruik wilt maken van bovenstaande rechten, neem dan contact op met onze Data Protection Manager (zie hierboven voor contactgegevens).

 

13. HOE WIJ U INFORMEREN OVER WIJZIGINGEN IN DEZE PRIVACYVERKLARING

Onze privacyverklaring wordt regelmatig herzien. Alle wijzigingen die we in de toekomst aanbrengen in onze privacyverklaring zullen op deze pagina worden gepubliceerd en als de wijzigingen gevolgen hebben voor u of de manier waarop we uw persoonlijke gegevens gebruiken, zullen we ze waar nodig per e-mail onder uw aandacht brengen (bijv. als we uw e-mailadres als contactpersoon hebben bij een van onze klanten).

 

14. HOE U CONTACT MET ONS KUNT OPNEMEN

Als je vragen hebt over deze privacyverklaring of over de manier waarop we je persoonlijke gegevens gebruiken, kun je contact opnemen met je Data Protection Manager via dataprotection@loadhog.com.