Informacja o ochronie prywatności

O CO W TYM WSZYSTKIM CHODZI?

Ta sekcja naszej strony internetowej ma na celu pomóc w zrozumieniu, co robimy z informacjami o osobach w naszej organizacji, zwanymi "danymi osobowymi". Jesteśmy zobowiązani do ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych użytkowników. Niniejsza informacja o ochronie prywatności opisuje, w jaki sposób gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe użytkowników w trakcie naszych relacji z nimi, zgodnie z przepisami o ochronie danych.

KIM JESTEŚMY I JAK SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ

Niniejsza informacja wyjaśnia, w jaki sposób Loadhog Limited wykorzystuje dane osobowe zebrane od lub o klientach i potencjalnych klientach. Niniejsza informacja o ochronie prywatności zawiera przegląd tego, jakie dane osobowe gromadzimy i przechowujemy na temat klientów i potencjalnych klientów oraz w jaki sposób wykorzystujemy te dane osobowe. Niniejsza informacja o ochronie prywatności zawiera również informacje o prawach użytkownika w odniesieniu do jego danych osobowych oraz o sposobach korzystania z tych praw.

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących informacji zawartych w niniejszym powiadomieniu lub ogólnie dotyczących przetwarzania przez nas danych osobowych, lub w celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji na temat konkretnego punktu, należy skontaktować się z naszym kierownikiem ds. ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem dataprotection@loadhog.com.

 

NAWIGACJA

Niniejsza informacja o ochronie prywatności zawiera następujące odpowiedzi:

1. W jaki sposób wykorzystujemy dane osobowe użytkownika, które gromadzimy w związku z korzystaniem przez niego z naszej strony internetowej i jaka jest tego podstawa prawna

2. Sposób, w jaki wykorzystujemy dane osobowe użytkownika, gdy zwraca się on do nas z prośbą o wycenę lub składa zamówienie, oraz nasza podstawa prawna w tym zakresie

3. W jaki sposób wykorzystujemy dane osobowe użytkownika w przypadku umówienia się przez niego na wizytę w jednej z naszych witryn i na jakiej podstawie prawnej to robimy

4. W jaki sposób wykorzystujemy dane osobowe użytkownika, gdy organizujemy dla niego szkolenie na miejscu, oraz nasza podstawa prawna w tym zakresie

5. W jaki sposób wykorzystujemy dane osobowe użytkownika w celach marketingowych i na jakiej podstawie prawnej to robimy

6. Czy zmienimy sposób wykorzystywania danych osobowych użytkownika?

7. Czy wykorzystujemy dane osobowe użytkownika do podejmowania zautomatyzowanych decyzji?

8. Jak długo będziemy przechowywać dane osobowe użytkownika?

9. Komu będziemy udostępniać dane osobowe użytkownika?

10. Czy będziemy przekazywać dane osobowe użytkownika poza EOG?

11. W jaki sposób zapewniamy bezpieczeństwo danych osobowych użytkowników?

12. Jakie prawa przysługują mi w odniesieniu do moich danych osobowych?

13. W jaki sposób poinformujesz mnie o zmianach w niniejszej polityce prywatności?

14. Jak można się z nami skontaktować

 

1. W JAKI SPOSÓB WYKORZYSTUJEMY DANE OSOBOWE, KTÓRE GROMADZIMY W ZWIĄZKU Z KORZYSTANIEM PRZEZ UŻYTKOWNIKA Z NASZEJ STRONY INTERNETOWEJ I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ TO ROBIMY

1.1. Jakie dane osobowe gromadzimy i w jaki sposób je wykorzystujemy?

Informacje, które nam przekaz ujesz: jeśli wypełnisz formularz na naszej stronie internetowej lub skontaktujesz się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub kanałów mediów społecznościowych, będziemy gromadzić informacje, które podasz w formularzu lub które podasz nam, kontaktując się z nami, takie jak imię i nazwisko oraz dane kontaktowe. Wykorzystamy te informacje, aby przesłać użytkownikowi żądane informacje, na przykład o naszych produktach i usługach, oraz odpowiedzieć na jego zapytanie.

Informacje, które zbieramy o użytkowniku podczas przeglądania naszej strony internetowej: Na naszej stronie internetowej używamy plików cookie. Szczegółowe informacje na temat używanych przez nas plików cookie i sposobu ich wykorzystania znajdują się w naszej Informacji o plikach cookie. Aby uzyskać więcej informacji na temat naszej polityki dotyczącej plików cookie, prosimy o kontakt z naszym menedżerem ds. ochrony danych pod adresem dataprotection@loadhog.com.

Informacje, które zbieramy, gdy bierzesz udział w naszych konkursach: Jeśli użytkownik weźmie udział w jednym z naszych konkursów, będziemy gromadzić jego imię i nazwisko, adres e-mail oraz wszelkie inne informacje wymagane w formularzu zgłoszeniowym. Będziemy wykorzystywać dane osobowe użytkownika w celu wzięcia udziału w losowaniu nagród lub konkursie oraz administrowania nimi. Może to obejmować publikację imienia i nazwiska oraz lokalizacji użytkownika na naszej liście zwycięzców.

1.2. Jaka jest podstawa prawna wykorzystywania danych osobowych użytkownika?

Zgodnie z przepisami o ochronie danych musimy mieć podstawę prawną do wykorzystywania danych osobowych użytkownika. Określiliśmy je poniżej.

Informacje przekazywane nam przez użytkownika: W przypadku wypełnienia formularza na naszej stronie internetowej lub skontaktowania się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub kanałów mediów społecznościowych, podstawą prawną takiego wykorzystania jest to, że w naszym uzasadnionym interesie jako firmy leży możliwość udzielenia odpowiedzi na otrzymane zapytania. Starannie rozważyliśmy nasze uzasadnione interesy i zestawiliśmy je z prawami użytkownika wynikającymi z przepisów o ochronie danych. Uważamy, że takie wykorzystanie jest proporcjonalne, ponieważ będziemy wykorzystywać informacje uzyskane od użytkownika wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na jego zapytanie, a użytkownik ma uzasadnione oczekiwania, że będziemy musieli wykorzystać jego dane osobowe, aby móc udzielić mu odpowiedzi.

Informacje, które gromadzimy na temat użytkownika w związku z korzystaniem przez niego z naszej witryny internetowej: W przypadku, gdy gromadzimy dane osobowe za pośrednictwem plików cookie zaakceptowanych przez użytkownika na naszej stronie internetowej, monitorowanie ich leży w naszym uzasadnionym interesie jako firmy.

Informacje, które użytkownik przekazuje nam, biorąc udział w jednym z naszych konkursów online: Będziemy przetwarzać dane osobowe użytkownika w ramach losowań nagród, ankiet i recenzji na podstawie jego zgody. Użytkownik może z tego zrezygnować, kontaktując się z marketing@loadhog.com lub korzystając z łącza rezygnacji z subskrypcji znajdującego się na końcu każdej otrzymanej od nas wiadomości e-mail.

 

2. SPOSÓB, W JAKI WYKORZYSTUJEMY DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKA W PRZYPADKU ZŁOŻENIA PRZEZ NIEGO ZAPYTANIA OFERTOWEGO LUB ZAMÓWIENIA ORAZ PODSTAWA PRAWNA TAKIEGO DZIAŁANIA

2.1. Jakie dane osobowe gromadzimy i w jaki sposób je wykorzystujemy?

Informacje przekazywane nam przez użytkownika: Jeśli użytkownik lub jego organizacja zwróci się do nas z prośbą o wycenę lub organizacja złoży u nas zamówienie na produkty i/lub usługi, będziemy gromadzić informacje od użytkownika lub jego organizacji, takie jak imię i nazwisko, dane kontaktowe i stanowisko, adres rozliczeniowy, adres e-mail, telefon, adres dostawy i numer VAT. Będziemy wykorzystywać te informacje do:

  • dostarczyć wycenę, o którą prosiła organizacja;
  • negocjowanie i zawieranie umów sprzedaży produktów na rzecz organizacji;
  • należyta staranność finansowa poprzez sprawdzanie referencji kredytowych, sprawdzanie sankcji i wszelkie inne kontrole prawne, które jesteśmy zobowiązani przeprowadzić przed przyjęciem zamówienia
  • zrealizować złożone u nas zamówienie;
  • uzgodnić specyfikację i projekt zamówionych u nas produktów;
  • pomoc w bieżącym zarządzaniu i prowadzeniu kontraktu;
  • rozwiązywać wszelkie kwestie operacyjne, takie jak związane z dostawą;
  • organizowanie i przeprowadzanie wizyt na miejscu;
  • zorganizować dostawę produktów; oraz
  • pomoc w przypadku jakichkolwiek roszczeń umownych lub innych.

Informacje, które otrzymujemy z innych źródeł w celu przeprowadzenia kontroli przez agencję kredytową: Będziemy przeprowadzać kontrole kredytowe spółek będących naszymi klientami, które mogą ujawniać informacje o członkach zarządu, dyrektorach i/lub właścicielach organizacji będących naszymi klientami lub potencjalnymi klientami.

Możemy przeprowadzić proces należytej staranności związany z przeciwdziałaniem łapówkarstwu, oszustwom i praniu pieniędzy. Możemy również przeprowadzać kontrole pod kątem sankcji wobec naszych klientów, proponowanych klientów oraz członków zarządu, dyrektorów i właścicieli ich spółek, a także uzyskiwać dane osobowe w ramach tego procesu.

2.2. Jaka jest podstawa prawna wykorzystywania danych osobowych użytkownika?

Zgodnie z przepisami o ochronie danych musimy mieć podstawę prawną do wykorzystywania danych osobowych użytkownika. Określiliśmy je poniżej.

Informacje przekazywane nam przez użytkownika/organizację użytkownika w związku z zapytaniem ofertowym, negocjacjami i zawarciem umowy: Podstawą prawną wykorzystywania danych osobowych przekazywanych nam przez użytkownika lub organizację użytkownika w związku z zapytaniem ofertowym, przystąpieniem do negocjacji lub zawarciem umowy z organizacją użytkownika jest fakt, że w naszym prawnie uzasadnionym interesie jako firmy leży możliwość skontaktowania się z użytkownikiem w celu przedstawienia oferty oraz zarządzania i pomocy w zawarciu i bieżącym wykonywaniu umowy z organizacją użytkownika. Starannie rozważyliśmy nasze uzasadnione interesy i zestawiliśmy je z prawami użytkownika wynikającymi z przepisów o ochronie danych. Uważamy, że takie wykorzystanie danych jest proporcjonalne, ponieważ jest istotne i odpowiednie dla naszych relacji z użytkownikiem, użytkownik ma uzasadnione oczekiwania, że będziemy musieli wykorzystać jego dane osobowe do skontaktowania się z nim w ten sposób i wykorzystujemy jego służbowe dane kontaktowe wyłącznie w sprawach, które są bezpośrednio związane z naszymi relacjami z organizacją, dla której pracuje.

Informacje przekazane nam przez użytkownika lub uzyskane z innych źródeł w celu przeprowadzenia kontroli przez agencję kredytową: Podstawą prawną wykorzystywania danych osobowych przekazanych nam przez użytkownika lub uzyskanych z innych źródeł w celu przeprowadzenia kontroli przez agencję kredytową jest to, że w naszym uzasadnionym interesie jako firmy leży sprawdzenie sytuacji finansowej i kredytowej naszych klientów w celu ochrony naszych finansów i reputacji. Starannie rozważyliśmy nasze uzasadnione interesy i zestawiliśmy je z prawami użytkownika wynikającymi z przepisów o ochronie danych. Uważamy, że zachowanie należytej staranności jest proporcjonalne, ponieważ mieści się w granicach uzasadnionych oczekiwań użytkownika, biorąc pod uwagę wartość zawieranej umowy lub potencjalnej umowy, a informacje są ograniczone do kontekstu biznesowego.

Informacje, które nam przekazujesz lub które uzyskujemy z innych źródeł, abyśmy mogli wypełnić nasze zobowiązania prawne: Podstawą prawną wykorzystywania danych osobowych, które nam przekazujesz lub które uzyskujemy z innych źródeł, abyśmy mogli wywiązać się z naszych zobowiązań prawnych, na przykład przeprowadzania kontroli w zakresie przeciwdziałania łapówkarstwu, oszustwom, praniu pieniędzy i sankcjom, jest to, że jest to konieczne do wypełnienia zobowiązania prawnego, któremu podlegamy na mocy prawa UE lub prawa państwa członkowskiego, takiego jak The Bribery Act 2010, The Anti-Money Laundering and Counter-Terrorism Financing Act 2006 oraz innych przepisów, którymi jesteśmy związani na mocy naszej struktury korporacyjnej, np. ustawy o zagranicznych praktykach korupcyjnych z 1977 r. (Foreign Corrupt Practices Act of 1977).

 

3. W JAKI SPOSÓB WYKORZYSTUJEMY DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKA W PRZYPADKU UMÓWIENIA SIĘ PRZEZ NIEGO NA WIZYTĘ W JEDNEJ Z NASZYCH WITRYN I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ TO ROBIMY

3.1. Jakie dane osobowe gromadzimy i w jaki sposób je wykorzystujemy?

Jak z pewnością zdajesz sobie sprawę, jako producent, nasze witryny mogą być niebezpieczne, a zapewnienie bezpieczeństwa naszym gościom jest najważniejsze. Ważne jest również, abyśmy utrzymywali bezpieczeństwo naszej witryny. W związku z tym, jeśli użytkownik odwiedzi naszą witrynę, zbierzemy od niego następujące dane osobowe, w tym: imię i nazwisko, dane kontaktowe, stanowisko, numer identyfikacyjny, numer rejestracyjny samochodu (jeśli użytkownik podróżuje samochodem do witryny). Będziemy wykorzystywać te informacje do:

  • zorganizować wizytę na miejscu;
  • zatwierdzić wszelkie koszty związane z wizytą;
  • zapewnić użytkownikowi odpowiednie środki ochrony osobistej; oraz
  • zapewnić bezpieczeństwo na miejscu.

3.2. Jaka jest podstawa prawna wykorzystywania danych osobowych użytkownika?

Zgodnie z przepisami o ochronie danych musimy mieć podstawę prawną do wykorzystywania danych osobowych użytkownika. Określiliśmy to poniżej.

Gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe przekazane nam przez użytkownika w związku z wizytą na terenie zakładu w oparciu o podstawę prawną, zgodnie z którą w naszym uzasadnionym interesie jako firmy leży weryfikacja, kto przychodzi na teren zakładu, zapewnienie bezpieczeństwa na terenie zakładu, zapewnienie, że odwiedzający są bezpieczni i mają odpowiednią odzież ochronną i sprzęt. Starannie rozważyliśmy nasze uzasadnione interesy i zestawiliśmy je z prawami użytkownika wynikającymi z przepisów o ochronie danych. Nie uważamy, aby te uzasadnione interesy miały nieproporcjonalny wpływ na prawa użytkownika, ponieważ wykorzystanie tych danych osobowych jest zgodne z uzasadnionymi oczekiwaniami użytkownika w odniesieniu do tego, co jest wymagane do wizyty na miejscu w potencjalnie niebezpiecznych obszarach i nie wykorzystujemy tych informacji w żadnym innym celu niż zorganizowanie wizyty na miejscu.

 

4. W JAKI SPOSÓB WYKORZYSTUJEMY DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKA, GDY ORGANIZUJEMY DLA NIEGO SZKOLENIE NA MIEJSCU LUB POZA NIM, ORAZ JAKA JEST TEGO PODSTAWA PRAWNA

4.1. Jakie dane osobowe gromadzimy i w jaki sposób je wykorzystujemy?

Informacje przekazywane nam przez użytkownika: Jeśli Twoja organizacja zleci nam przeprowadzenie szkolenia, takiego jak nasze szkolenie z obsługi produktów, będziemy zbierać informacje od Ciebie jako osoby kontaktowej w Twojej organizacji lub jako uczestnika szkolenia. Będą to imię i nazwisko, dane kontaktowe i stanowisko. Wykorzystamy te informacje w celu zorganizowania, skoordynowania i przeprowadzenia żądanego szkolenia.

4.2. Jaka jest podstawa prawna wykorzystywania danych osobowych użytkownika?

Zgodnie z przepisami o ochronie danych musimy mieć podstawę prawną do wykorzystywania danych osobowych użytkownika. Gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe, które nam przekazujesz, na podstawie prawnej, że w naszym uzasadnionym interesie jako firmy jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia, o które poprosiła Twoja organizacja. Starannie rozważyliśmy nasze uzasadnione interesy i zestawiliśmy je z prawami użytkownika wynikającymi z przepisów o ochronie danych. Nie uważamy, że takie wykorzystanie danych ma nieproporcjonalny wpływ na prawa użytkownika, ponieważ wykorzystanie danych osobowych mieści się w jego uzasadnionych oczekiwaniach podczas organizowania szkoleń i nie wykorzystujemy tych informacji do żadnych innych celów.

 

5. W JAKI SPOSÓB WYKORZYSTUJEMY DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKA W CELU KIEROWANIA DO NIEGO REKLAM I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ TO ROBIMY

5.1. Jakie dane osobowe gromadzimy i w jaki sposób je wykorzystujemy?

Informacje przekazywane nam za pośrednictwem naszej strony internetowej: Kiedy wypełniasz formularz zapisu do newslettera na naszej stronie internetowej, pytamy, czy chcesz otrzymywać informacje o naszych najnowszych ofertach i poprosimy o Twój adres e-mail, imię i nazwisko, obszar zainteresowań, telefon i kraj

Informacje, które użytkownik przekazuje nam, gdy ( i ) podaje nam swoje dane kontaktowe lub prosi o informacje podczas wydarzenia lub spotkania, za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub kanałów mediów społecznościowych, (ii) prosi o wycenę, (iii) prosi o dalsze informacje na temat naszych produktów i/lub usług lub (iv) prosi o wizytę na miejscu: Jeśli użytkownik poda nam swoje dane kontaktowe, poprosi o informacje podczas targów, konwencji lub spotkania lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub kanałów mediów społecznościowych, poprosi o wycenę, poprosi o dalsze informacje na temat naszych produktów i/lub usług lub poprosi o wizytę na miejscu, odpowiemy na jego prośbę i możemy zachować jego dane, aby dostarczać mu aktualizacje marketingowe i informować go o wszelkich produktach, które mogą go zainteresować. Jeśli chcesz zrezygnować z otrzymywania tych aktualizacji, skontaktuj się z marketing@loadhog.com lub skorzystaj z linku rezygnacji z subskrypcji na końcu każdej otrzymanej od nas wiadomości e-mail.

Informacje przekazywane nam podczas zakupu produktów i/lub usług w imieniu firmy: Jeśli Twoja organizacja zakupi produkty i/lub usługi, zrealizujemy zamówienie i możemy zachować Twoje dane, aby dostarczać Ci aktualizacje marketingowe i informować Cię o wszelkich produktach, które mogą Cię zainteresować. Jeśli użytkownik chce zrezygnować z otrzymywania tych informacji, powinien skontaktować się z marketing@loadhog.com lub skorzystać z linku rezygnacji z subskrypcji znajdującego się na końcu każdej otrzymanej od nas wiadomości e-mail.

5.2. Jaka jest podstawa prawna wykorzystywania danych osobowych użytkownika?

Zgodnie z przepisami o ochronie danych musimy mieć podstawę prawną do wykorzystywania danych osobowych użytkownika. Jeśli wykorzystujemy dane osobowe użytkownika do celów marketingowych, robimy to na podstawie tego, że w naszym uzasadnionym interesie leży dostarczanie użytkownikowi komunikatów marketingowych. Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie zmienić zdanie na ten temat i może to zrobić, kontaktując się z marketing@Loadhog.com lubkorzystając z linku rezygnacji z subskrypcji na końcu każdej otrzymanej od nas wiadomości e-mail.

 

6. CZY ZMIENIMY SPOSÓB WYKORZYSTYWANIA DANYCH OSOBOWYCH UŻYTKOWNIKA?

Będziemy wykorzystywać dane osobowe użytkownika wyłącznie w celach określonych w niniejszej informacji. Możemy zmienić cel, w jakim wykorzystujemy dane osobowe, bez powiadamiania użytkownika, tylko wtedy, gdy musimy wykorzystać je z innego powodu, a powód ten jest zgodny z celami określonymi w niniejszej informacji. Jeśli będziemy musieli wykorzystać dane osobowe użytkownika w jakimkolwiek innym celu, powiadomimy go o tym i wyjaśnimy podstawę prawną, która pozwala nam to zrobić w podobny sposób, jak zrobiliśmy to w niniejszej informacji.

 

7. CZY WYKORZYSTUJEMY DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKA DO PODEJMOWANIA ZAUTOMATYZOWANYCH DECYZJI?

Użytkownik nie będzie podlegał decyzjom, które będą miały na niego znaczący wpływ, opartym wyłącznie na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji (tj. bez interwencji człowieka).

 

8. JAK DŁUGO BĘDZIEMY PRZECHOWYWAĆ DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKA?

Nie będziemy przechowywać danych osobowych użytkownika dłużej, niż jest to konieczne do celów, które wyjaśniliśmy w niniejszej informacji o ochronie prywatności. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat tego, jak długo przechowujemy dane osobowe użytkownika, należy skontaktować się z naszym kierownikiem ds. ochrony danych pod adresem dataprotection@loadhog.com. Jeśli dojdzie do sporu między nami, będziemy przechowywać dane osobowe użytkownika w celu udzielenia odpowiedzi i rozpatrzenia tego sporu, co może oznaczać, że będziemy przechowywać dane osobowe użytkownika przez dłuższy czas.

 

9. KOMU BĘDZIEMY UDOSTĘPNIAĆ DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKA?

Przekazane nam dane osobowe będziemy udostępniać wyłącznie następującym stronom trzecim i z następujących powodów:

  • Nasi licencjobiorcy lub dystrybutorzy: Możemy udostępniać dane osobowe użytkownika naszym dystrybutorom. Udostępnimy dane osobowe użytkownika jednemu z naszych dystrybutorów tylko wtedy, gdy nie będziemy w stanie pomóc użytkownikowi. Przykładem może być sytuacja, w której użytkownik zapyta o jeden z naszych produktów, a my przekażemy jego dane osobowe jednemu z naszych dystrybutorów, aby umożliwić mu udzielenie pomocy w związku z zapytaniem. Uważamy, że wykorzystanie danych osobowych użytkownika w ten sposób leży w naszym uzasadnionym interesie. Starannie rozważyliśmy nasze uzasadnione interesy i zestawiliśmy je z prawami użytkownika wynikającymi z przepisów o ochronie danych. Uważamy, że jest to proporcjonalne, ponieważ przekażemy tylko te informacje, które nam przekazałeś i wymagamy od naszych dystrybutorów przestrzegania Twoich praw w zakresie ochrony danych;
  • Karta kredytowa Barclaycard: Jeśli zdecydujesz się zapłacić kartą kredytową, udostępnimy Twoje dane osobowe płatności kartą kredytową Barclaycard. Nie przechowujemy żadnych danych osobowych użytkownika.
  • Dotmailer: Możemy udostępniać dane osobowe użytkownika firmie Dotmailer, która jest platformą automatyzacji marketingu. Dotmailer może uzyskać dostęp do danych osobowych użytkownika, takich jak adres e-mail, w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług. Uważamy, że w naszym uzasadnionym interesie leży możliwość korzystania z Dotmailer w celu wsparcia naszego marketingu e-mailowego. Starannie rozważyliśmy nasze uzasadnione interesy i zestawiliśmy je z prawami użytkownika wynikającymi z przepisów o ochronie danych. Uważamy, że jest to proporcjonalne wykorzystanie danych osobowych użytkownika, ponieważ udostępniamy tylko te informacje, które są niezbędne do umożliwienia naszym dostawcom świadczenia usług i mamy z nimi umowę, która wymaga od nich przestrzegania praw użytkownika w odniesieniu do ochrony danych.
  • Organizacjom w celu przeprowadzenia kontroli przez agencję informacji kredytowej: W przypadku, gdy przeprowadzamy kontrole agencji kredytowej w odniesieniu do naszych organizacji klientów lub potencjalnych klientów, wyniki mogą ujawniać dane osobowe użytkownika, jeśli jest on członkiem zarządu, dyrektorem lub właścicielem w celu ochrony naszych finansów i reputacji. W takich okolicznościach udostępniamy dane osobowe użytkownika na tej podstawie, że w naszym uzasadnionym interesie jako firmy leży zapewnienie, że zawieramy umowy z klientami, którzy są w stanie dotrzymać zawartych z nami umów. Starannie rozważyliśmy nasze uzasadnione interesy i zestawiliśmy je z prawami użytkownika wynikającymi z przepisów o ochronie danych. Uważamy, że takie wykorzystanie danych osobowych jest proporcjonalne, ponieważ będziemy przekazywać informacje tylko renomowanym organizacjom, będziemy przekazywać tylko informacje, które nam przekazałeś, i mamy z nimi umowę, która wymaga od nich przestrzegania twoich praw w odniesieniu do ochrony danych;
  • Organizacjom w celu przeprowadzenia prawnego badania due diligence: Możemy udostępniać dane osobowe użytkownika organizacjom i agencjom w celu przeprowadzenia kontroli antyłapówkarskich, antykorupcyjnych i przeciwdziałających praniu pieniędzy oraz w celu zapobiegania oszustwom. W takich okolicznościach udostępniamy dane osobowe użytkownika na tej podstawie, że jest to konieczne do spełnienia obowiązku prawnego wynikającego z prawa UE lub prawa państwa członkowskiego, takiego jak ustawa o przeciwdziałaniu przekupstwu z 2010 r., ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu z 2006 r. oraz inne przepisy, którymi jesteśmy związani na mocy naszej struktury korporacyjnej, np. ustawa o zagranicznych praktykach korupcyjnych z 1977 r.
  • Firmom kurierskim, jeśli użytkownik zamówił u nas produkty: Udostępnimy dane osobowe użytkownika firmom kurierskim w zakresie niezbędnym do dostarczenia zamówionych produktów i umożliwienia im skontaktowania się z użytkownikiem w związku z dostawą. Udostępniamy dane osobowe użytkownika w takich okolicznościach na tej podstawie, że w naszym uzasadnionym interesie jako firmy leży możliwość skorzystania z usług renomowanej strony trzeciej w celu dostarczenia produktów. Starannie rozważyliśmy nasze uzasadnione interesy i zestawiliśmy je z prawami użytkownika wynikającymi z przepisów o ochronie danych. Uważamy, że takie wykorzystanie danych jest proporcjonalne, ponieważ jest zgodne z uzasadnionymi oczekiwaniami użytkownika, abyśmy mogli zorganizować dostawę produktów zamówionych przez jego organizację, przekażemy tylko niezbędne informacje, aby umożliwić organizacji przewozowej realizację dostawy, a także zawarliśmy umowę z naszymi organizacjami przewozowymi, która wymaga od nich przestrzegania praw użytkownika w odniesieniu do ochrony danych.
  • Z firmami, które dostarczają lub wspierają nasze systemy informatyczne (w tym nasz system CRM, nasze [aplikacje] i systemy związane z rezerwacjami wydarzeń i marketingiem) oraz stronę internetową: Korzystamy z usług renomowanych podmiotów zewnętrznych w celu dostarczania nam naszych systemów informatycznych, [aplikacji] i strony internetowej oraz wsparcia dla nich, a także w celu ułatwienia wizyt w witrynach naszych klientów w zakresie najlepszych praktyk. Podmioty te mogą uzyskiwać dostęp do danych osobowych użytkownika w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług. Uważamy, że w naszym uzasadnionym interesie leży możliwość korzystania z usług renomowanych dostawców zewnętrznych w celu świadczenia tych usług. Starannie rozważyliśmy nasze uzasadnione interesy i zestawiliśmy je z prawami użytkownika wynikającymi z przepisów o ochronie danych. Uważamy, że jest to proporcjonalne wykorzystanie danych osobowych użytkownika, ponieważ udostępniamy tylko te informacje, które są niezbędne do umożliwienia naszym dostawcom świadczenia usług i mamy z nimi umowę, która wymaga od nich przestrzegania praw użytkownika w odniesieniu do ochrony danych;
  • Spółce, z którą się łączymy lub której przenosimy nasze aktywa biznesowe: W przypadku, gdy sprzedamy całość lub część naszej działalności lub połączymy się z inną spółką, możemy przekazać dane osobowe, które zebraliśmy w sposób opisany w niniejszym powiadomieniu, wraz z naszymi innymi aktywami biznesowymi, spółce, której sprzedajemy lub z którą się łączymy. Robimy to na podstawie naszych uzasadnionych interesów związanych z możliwością połączenia lub sprzedaży naszej działalności. Starannie rozważyliśmy nasze uzasadnione interesy i zestawiliśmy je z prawami użytkownika wynikającymi z przepisów o ochronie danych. Uważamy, że jest to proporcjonalne wykorzystanie danych osobowych użytkownika, ponieważ udostępnimy tylko to, co jest konieczne, aby umożliwić drugiemu podmiotowi rozważenie zawarcia transakcji i zawrzemy z nim umowę, która wymaga od niego przestrzegania praw użytkownika w odniesieniu do ochrony danych;
  • Podmiotom, spółkom lub osobom spoza naszej grupy z przyczyn prawnych: Będziemy udostępniać dane osobowe użytkownika podmiotom, spółkom lub osobom spoza naszej grupy, jeśli będzie to konieczne do: przestrzegania przepisów prawa, zasad, regulacji, procedur prawnych lub żądań rządowych, które mają do nas zastosowanie. Podstawą prawną takiego działania jest fakt, że udostępnianie danych osobowych użytkownika w ten sposób jest konieczne w celu wypełnienia przez nas naszych zobowiązań prawnych.
  • Podmiotom, spółkom lub osobom spoza naszej grupy w celu uzyskania porady: Udostępniamy również dane osobowe użytkownika zewnętrznym profesjonalnym doradcom, takim jak prawnicy lub księgowi, w celu uzyskania porady lub egzekwowania warunków naszych umów. Podstawą prawną takiego działania jest to, że w naszym uzasadnionym interesie jako firmy leży możliwość uzyskania profesjonalnej porady od naszych zewnętrznych doradców w kwestiach, które mogą pojawić się w naszej firmie, takich jak sposób egzekwowania naszych umów z naszymi dostawcami. Starannie rozważyliśmy nasze uzasadnione interesy i zestawiliśmy je z prawami użytkownika wynikającymi z przepisów o ochronie danych. Uważamy, że jest to proporcjonalne wykorzystanie danych osobowych użytkownika, ponieważ zgodnie z uzasadnionymi oczekiwaniami użytkownika będziemy musieli udostępnić jego dane osobowe naszym profesjonalnym doradcom, udostępnimy tylko to, co jest konieczne, aby nasi doradcy mogli nam doradzać, egzekwować nasze umowy i do celów postępowania sądowego, a także zawieramy umowy z naszymi doradcami, które wymagają od nich przestrzegania praw użytkownika w odniesieniu do ochrony danych.

 

10. CZY BĘDZIEMY PRZEKAZYWAĆ DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKA POZA EOG?

Dane osobowe użytkownika będą przechowywane w Wielkiej Brytanii lub w krajach należących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego ("EOG"). Dane osobowe użytkownika będą przekazywane poza EOG wyłącznie w następujący sposób:

  • Możemy udostępniać dane użytkownika naszym licencjobiorcom lub dystrybutorom, którzy mają siedzibę poza EOG.

Kraje (poza EOG), do których dane osobowe użytkownika mogą być przekazywane lub w których można uzyskać do nich dostęp, obejmują Indie, USA, Australię, GCC, Turcję i Koreę Południową.

Przekazujemy dane osobowe użytkownika poza EOG tylko wtedy, gdy mamy do tego podstawę prawną i gdy wymagamy, aby dane osobowe użytkownika były chronione w takim samym standardzie, w jakim byłyby chronione w UE. W tym celu zawieramy umowy o udostępnianiu danych z odbiorcami danych osobowych użytkownika spoza EOG, które są zgodne ze standardowymi klauzulami Komisji Europejskiej dotyczącymi przekazywania danych osobowych.

Aby uzyskać więcej informacji na temat przekazywania przez nas danych osobowych poza EOG, należy skontaktować się z kierownikiem ds. ochrony danych pod adresem dataprotection@loadhog.com.

 

11. W JAKI SPOSÓB ZAPEWNIAMY BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH UŻYTKOWNIKA?

Wdrożyliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowej utracie, wykorzystaniu lub uzyskaniu dostępu do danych osobowych użytkownika w nieuprawniony sposób, ich zmianie lub ujawnieniu. Ponadto ograniczamy dostęp do danych osobowych użytkownika do tych pracowników, agentów, wykonawców i innych stron trzecich, którzy muszą je znać z przyczyn biznesowych. Będą oni przetwarzać dane osobowe użytkownika wyłącznie na nasze polecenie i podlegają obowiązkowi zachowania poufności.

Wdrożyliśmy procedury postępowania w przypadku podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa danych i powiadomimy użytkownika oraz wszelkie właściwe organy regulacyjne o podejrzewanym naruszeniu, jeśli jesteśmy do tego prawnie zobowiązani.

 

12. JAKIE PRAWA PRZYSŁUGUJĄ UŻYTKOWNIKOWI W ODNIESIENIU DO JEGO DANYCH OSOBOWYCH?

Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie złożyć skargę do organu regulacyjnego ds. ochrony danych. Będziemy jednak wdzięczni za możliwość rozwiania wątpliwości przed zwróceniem się do organu regulacyjnego, dlatego jeśli użytkownik wyrazi taką chęć, prosimy o kontakt z naszym Biurem Ochrony Danych pod adresem dataprotection@loadhog.com w pierwszej kolejności, a my postaramy się rozwiązać jego problemy.

Użytkownik ma również szereg dodatkowych praw do swoich danych osobowych:

  • prawo do zapytania nas, jakie dane osobowe użytkownika posiadamy, oraz do otrzymania od nas kopii danych osobowych użytkownika;
  • prawo do żądania od nas poprawienia wszelkich błędów w danych osobowych użytkownika;
  • prawo do zwrócenia się do nas o weryfikację i wyjaśnienie naszych prawnie uzasadnionych interesów;
  • prawo do zwrócenia się do nas o usunięcie danych osobowych, w przypadku gdy: (i) nie potrzebujemy już Twoich danych osobowych; (ii) wycofasz swoją zgodę na wykorzystywanie przez nas Twoich danych osobowych, a my nie mamy innej podstawy prawnej do przechowywania Twoich danych osobowych; (iii) poprosiłeś nas o weryfikację i wyjaśnienie Ci naszych uzasadnionych interesów, a my faktycznie nie mamy ważnego uzasadnionego interesu, aby robić to, co robimy; (iv) wykorzystywanie przez nas Twoich danych osobowych jest niezgodne z prawem; (v) musimy usunąć Twoje dane osobowe, aby spełnić nasze zobowiązania prawne;
  • prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania w określonych okolicznościach, a także prawo do przenoszenia danych;
  • prawo do zażądania od nas przekazania danych osobowych użytkownika w określonych okolicznościach;
  • prawo do zwrócenia się do nas o ograniczenie wykorzystywania przez nas danych osobowych użytkownika, w przypadku gdy: (i) użytkownik uważa, że dane osobowe, które posiadamy na jego temat, nie są prawidłowe, abyśmy mogli sprawdzić, czy są one prawidłowe; (ii) to, co robimy z danymi osobowymi użytkownika, jest niezgodne z prawem, ale użytkownik wolałby, abyśmy przestali wykorzystywać jego dane osobowe, zamiast je usuwać; (iii) nie potrzebujemy już danych osobowych użytkownika, ale użytkownik potrzebuje, abyśmy je przechowywali, aby mógł skorzystać z jakichkolwiek praw; oraz (iv) użytkownik poprosił nas o dokonanie przeglądu i wyjaśnienie mu naszych uzasadnionych interesów, abyśmy mogli sprawdzić, czy faktycznie mamy uzasadniony interes, aby robić to, co robimy; oraz
  • Jeśli chcesz skorzystać z praw określonych powyżej, skontaktuj się z naszym kierownikiem ds. ochrony danych (dane kontaktowe znajdują się powyżej).

 

13. W JAKI SPOSÓB POINFORMUJEMY UŻYTKOWNIKA O ZMIANACH W NINIEJSZEJ POLITYCE PRYWATNOŚCI

Nasza polityka prywatności podlega regularnym przeglądom. Wszelkie zmiany, które wprowadzimy do naszej polityki prywatności w przyszłości, zostaną opublikowane na tej stronie, a jeśli zmiany będą miały wpływ na użytkownika lub sposób, w jaki wykorzystujemy jego dane osobowe, poinformujemy go o nich pocztą elektroniczną (np. jeśli mamy jego adres e-mail jako kontakt do jednego z naszych klientów).

 

14. JAK MOŻNA SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej informacji o ochronie prywatności lub sposobów, w jakie wykorzystujemy dane osobowe użytkownika, prosimy o kontakt z kierownikiem ds. ochrony danych pod adresem dataprotection@loadhog.com.

Zobacz zasady tutaj