Hinweis zum Datenschutz - Loadhog

Persönliche Mitteilung

WORUM GEHT ES HIER EIGENTLICH?

Dieser Abschnitt unserer Website soll Ihnen helfen zu verstehen, was wir mit den Informationen über Einzelpersonen in unserer Organisation tun, die als "persönliche Daten" bezeichnet werden. Wir verpflichten uns, die Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen. In diesem Datenschutzhinweis wird beschrieben, wie wir im Laufe unserer Beziehung zu Ihnen gemäß den Datenschutzgesetzen personenbezogene Daten über Sie sammeln und verwenden.

WER WIR SIND UND WIE SIE UNS KONTAKTIEREN KÖNNEN

In dieser Mitteilung wird erläutert, wie Loadhog Limited persönliche Daten verwendet, die von oder über Kunden und Interessenten gesammelt wurden. Dieser Datenschutzhinweis gibt einen Überblick darüber, welche persönlichen Daten wir über Kunden und Interessenten sammeln und speichern und wie wir diese persönlichen Daten verwenden. In diesem Datenschutzhinweis erfahren Sie auch, welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre persönlichen Daten haben und wie Sie diese Rechte ausüben können.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu den Informationen in dieser Mitteilung oder zu unserem Umgang mit personenbezogenen Daten im Allgemeinen haben oder wenn Sie ausführlichere Informationen zu einem bestimmten Punkt wünschen, sollten Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, den Sie unter dataprotection@loadhog.com erreichen können.

 

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Dieser Datenschutzhinweis beantwortet folgende Fragen:

1. Wie wir Ihre persönlichen Daten, die wir durch Ihre Nutzung unserer Website sammeln, verwenden und welche Rechtsgrundlage wir dafür haben

2. Wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden, wenn Sie bei uns ein Angebot anfordern oder eine Bestellung aufgeben, und unsere Rechtsgrundlage dafür

3. Wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden, wenn Sie eine unserer Websites besuchen, und unsere Rechtsgrundlage dafür

4. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, wenn wir Schulungen vor Ort für Sie organisieren, und unsere Rechtsgrundlage dafür

5. Wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden, um Sie zu vermarkten, und unsere Rechtsgrundlage dafür

6. Werden wir die Art und Weise ändern, wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden?

7. Verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um automatische Entscheidungen zu treffen?

8. Wie lange werden wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren?

9. Mit wem werden wir Ihre persönlichen Daten teilen?

10. Werden wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übermitteln?

11. Wie stellen wir sicher, dass Ihre persönlichen Daten sicher sind?

12. Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine persönlichen Daten?

13. Wie werden Sie mich über Änderungen an dieser Datenschutzerklärung informieren?

14. Wie Sie uns kontaktieren können

 

1. WIE WIR PERSONENBEZOGENE DATEN, DIE WIR DURCH IHRE NUTZUNG UNSERER WEBSITE ERHEBEN, VERWENDEN UND WELCHE RECHTSGRUNDLAGE WIR DAFÜR HABEN

1.1. Welche personenbezogenen Daten sammeln wir und wie verwenden wir sie?

Informationen, die Sie uns geben: Wenn Sie ein Formular auf unserer Website ausfüllen oder uns per E-Mail, Telefon oder über soziale Medienkanäle kontaktieren, erfassen wir die Informationen, die Sie in das Formular eingeben oder die Sie uns bei der Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen, wie Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten. Wir werden diese Informationen verwenden, um Ihnen die angeforderten Informationen zuzusenden, z. B. über unsere Produkte und Dienstleistungen, und um auf Ihre Anfrage zu antworten.

Informationen, die wir über Sie sammeln, wenn Sie auf unserer Website surfen: Wir verwenden Cookies auf unserer Website. Einzelheiten zu den von uns verwendeten Cookies und deren Verwendung finden Sie in unserem Cookie-Vermerk. Für weitere Informationen über unsere Cookie-Richtlinie wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter dataprotection@loadhog. com.

Informationen, die wir sammeln, wenn Sie an unseren Gewinnspielen teilnehmen: Wenn Sie an einem unserer Gewinnspiele teilnehmen, erfassen wir Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse und alle anderen Informationen, die auf dem Teilnahmeformular verlangt werden. Wir verwenden Ihre persönlichen Daten, um Sie in die Verlosung oder das Gewinnspiel, an dem Sie teilgenommen haben, aufzunehmen und zu verwalten. Dazu kann es gehören, dass wir Ihren Namen und Ihren Aufenthaltsort auf unserer Gewinnerliste veröffentlichen.

1.2. Was ist unsere Rechtsgrundlage für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten?

Nach dem Datenschutzgesetz müssen wir eine Rechtsgrundlage für die Verwendung Ihrer persönlichen Daten haben. Wir haben diese im Folgenden dargelegt.

Informationen, die Sie uns geben: Wenn Sie ein Formular auf unserer Website ausfüllen oder uns per E-Mail, Telefon oder über soziale Medienkanäle kontaktieren, ist die Rechtsgrundlage für diese Nutzung, dass es in unserem berechtigten Interesse als Unternehmen liegt, auf die bei uns eingehenden Anfragen zu antworten. Wir haben unsere legitimen Interessen sorgfältig abgewogen und unsere legitimen Interessen mit Ihren Rechten nach dem Datenschutzgesetz in Einklang gebracht. Wir sind der Ansicht, dass diese Verwendung verhältnismäßig ist, da wir die von Ihnen erhaltenen Informationen nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage verwenden werden und Sie vernünftigerweise davon ausgehen können, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden müssen, um Ihnen antworten zu können.

Informationen, die wir durch Ihre Nutzung unserer Website über Sie sammeln: Wenn wir durch Cookies, die Sie auf unserer Website akzeptiert haben, personenbezogene Daten sammeln, liegt es in unserem legitimen Interesse als Unternehmen, diese zu überwachen.

Informationen, die Sie uns geben, wenn Sie an einem unserer Online-Gewinnspiele teilnehmen: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von Preisausschreiben, Umfragen und Bewertungen auf der Grundlage Ihrer Einwilligung in diese Verarbeitung. Sie können diese Einwilligung widerrufen, indem Sie sich an marketing@loadhog.com wenden oder den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail verwenden, die Sie von uns erhalten.

 

2. WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN, WENN SIE BEI UNS EIN ANGEBOT ANFORDERN ODER EINE BESTELLUNG AUFGEBEN, UND UNSERE RECHTSGRUNDLAGE DAFÜR

2.1. Welche personenbezogenen Daten sammeln wir und wie verwenden wir sie?

Informationen, die Sie uns geben: Wenn Sie oder Ihre Organisation ein Angebot von uns anfordern oder Ihre Organisation eine Bestellung für Produkte und/oder Dienstleistungen bei uns aufgibt, erfassen wir Informationen von Ihnen oder Ihrer Organisation, wie z. B. Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und Ihre Berufsbezeichnung, Ihre Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lieferadresse und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Wir werden diese Informationen verwenden, um:

  • das von Ihrer Organisation angeforderte Angebot vorlegen;
  • Verhandlung und Abschluss von Verträgen über den Verkauf von Produkten an Ihre Organisation;
  • die finanzielle Sorgfaltspflicht durch Bonitätsprüfungen, Sanktionsprüfungen und andere gesetzliche Prüfungen, die wir vor der Annahme eines Auftrags durchführen müssen
  • einen uns erteilten Auftrag zu erfüllen;
  • die Spezifikation und das Design der bei uns bestellten Produkte zu vereinbaren;
  • Unterstützung bei der laufenden Verwaltung und Abwicklung eines Vertrags;
  • Lösung operativer Probleme, z. B. im Zusammenhang mit der Lieferung;
  • Organisation und Durchführung von Besichtigungen vor Ort;
  • die Lieferung der Produkte zu organisieren; und
  • Unterstützung bei vertraglichen oder sonstigen Ansprüchen.

Informationen, die wir aus anderen Quellen erhalten, um Auskunfteiüberprüfungen durchzuführen: Wir führen Bonitätsprüfungen bei unseren Kundenunternehmen durch, die Informationen über leitende Angestellte, Direktoren und/oder Eigentümer von Organisationen, die unsere Kunden oder potenzielle Kunden sind, ergeben können.

Wir können eine Due-Diligence-Prüfung zur Bekämpfung von Bestechung, Betrug und Geldwäsche durchführen. Wir können auch Sanktionsprüfungen gegen unsere Kunden, potenzielle Kunden und deren leitende Angestellte, Direktoren und Eigentümer durchführen und werden im Rahmen dieses Prozesses persönliche Informationen einholen.

2.2. Was ist unsere Rechtsgrundlage für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten?

Nach dem Datenschutzgesetz müssen wir eine Rechtsgrundlage für die Verwendung Ihrer persönlichen Daten haben. Wir haben diese im Folgenden dargelegt.

Informationen, die Sie/Ihre Organisation uns bei der Anforderung eines Angebots, bei Verhandlungen und beim Abschluss eines Vertrags zur Verfügung stellen: Die Rechtsgrundlage für die Verwendung der personenbezogenen Daten, die Sie oder Ihre Organisation uns bei der Anforderung eines Angebots, bei Verhandlungen oder beim Abschluss eines Vertrags mit Ihrer Organisation zur Verfügung stellen, besteht darin, dass es in unserem berechtigten Interesse als Unternehmen liegt, mit Ihnen in Kontakt treten zu können, um ein Angebot zu unterbreiten und den Abschluss und die laufende Erfüllung eines Vertrags mit Ihrer Organisation zu verwalten und zu unterstützen. Wir haben unsere legitimen Interessen sorgfältig abgewogen und unsere legitimen Interessen mit Ihren Rechten nach dem Datenschutzgesetz in Einklang gebracht. Wir sind der Ansicht, dass diese Verwendung verhältnismäßig ist, da sie für unsere Beziehung zu Ihnen relevant und angemessen ist, Sie vernünftigerweise erwarten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden müssen, um Sie auf diese Weise zu kontaktieren, und wir Ihre geschäftlichen Kontaktdaten nur für Angelegenheiten verwenden, die sich direkt auf unsere Beziehung zu der Organisation beziehen, für die Sie arbeiten.

Informationen, die Sie uns geben oder die wir aus anderen Quellen erhalten, um Auskunfteiüberprüfungen durchzuführen: Die Rechtsgrundlage für die Verwendung der personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir aus anderen Quellen erhalten, um Auskunfteiüberprüfungen durchzuführen, ist, dass es in unserem legitimen Interesse als Unternehmen liegt, die finanzielle Leistungsfähigkeit und Kreditwürdigkeit unserer Kunden zu prüfen, um unsere Finanzen und unseren Ruf zu schützen. Wir haben unsere legitimen Interessen sorgfältig abgewogen und unsere legitimen Interessen mit Ihren Rechten nach dem Datenschutzgesetz in Einklang gebracht. Wir sind der Ansicht, dass die Durchführung einer Due-Diligence-Prüfung verhältnismäßig ist, da sie unter Berücksichtigung des Wertes des Vertrages oder des potenziellen Vertrages, der abgeschlossen werden soll, innerhalb Ihrer angemessenen Erwartungen liegt und die Informationen auf den geschäftlichen Kontext beschränkt sind.

Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir aus anderen Quellen erhalten, damit wir unseren rechtlichen Verpflichtungen nachkommen können: Die Rechtsgrundlage für die Verwendung der personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir aus anderen Quellen erhalten, damit wir unseren rechtlichen Verpflichtungen nachkommen können, z. B. bei der Durchführung von Überprüfungen zur Bekämpfung von Bestechung, Betrug, Geldwäsche und Sanktionen, besteht darin, dass dies für die Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir nach EU-Recht oder dem Recht eines Mitgliedstaats unterliegen, wie z. B. dem Bribery Act 2010, dem Anti-Money Laundering and Counter-Terrorism Financing Act 2006 und anderen Gesetzen, an die wir aufgrund unserer Unternehmensstruktur gebunden sind, z. B. dem Foreign Corrupt Practices Act von 1977.

 

3. WIE WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN VERWENDEN, WENN SIE EINE UNSERER WEBSITES BESUCHEN, UND UNSERE RECHTSGRUNDLAGE DAFÜR

3.1. Welche personenbezogenen Daten sammeln wir und wie verwenden wir sie?

Wie Sie sicher wissen, können unsere Standorte als Hersteller gefährlich sein, und die Sicherheit unserer Besucher hat oberste Priorität. Es ist auch wichtig, dass wir die Sicherheit unserer Website aufrechterhalten. Wenn Sie einen Besuch auf unserem Gelände vereinbaren, werden wir daher die folgenden persönlichen Daten von Ihnen erheben: Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihre Berufsbezeichnung, Ihre Ausweisnummer, Ihr Fahrzeugkennzeichen (wenn Sie mit dem Auto anreisen). Wir werden diese Informationen verwenden, um:

  • die Besichtigung vor Ort zu organisieren;
  • alle mit dem Besuch verbundenen Kosten zu genehmigen;
  • Ihnen eine geeignete persönliche Schutzausrüstung zur Verfügung zu stellen; und
  • die Sicherheit der Baustelle zu gewährleisten.

3.2. Was ist unsere Rechtsgrundlage für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten?

Nach dem Datenschutzgesetz müssen wir eine Rechtsgrundlage für die Verwendung Ihrer persönlichen Daten haben. Wir haben diese im Folgenden dargelegt.

Wir erheben und verwenden die personenbezogenen Daten, die Sie uns für einen Besuch vor Ort zur Verfügung stellen, auf der Rechtsgrundlage, dass es in unserem berechtigten Interesse als Unternehmen liegt, zu überprüfen, wer vor Ort kommt, für die Sicherheit des Standorts zu sorgen, sicherzustellen, dass unsere Besucher sicher sind und über angemessene Schutzkleidung und -ausrüstung verfügen. Wir haben unsere berechtigten Interessen sorgfältig geprüft und gegen Ihre Rechte nach dem Datenschutzgesetz abgewogen. Wir sind nicht der Ansicht, dass diese legitimen Interessen unverhältnismäßige Auswirkungen auf Ihre Rechte haben, da die Verwendung dieser personenbezogenen Daten Ihren angemessenen Erwartungen in Bezug auf die Erfordernisse einer Besichtigung in potenziell gefährlichen Bereichen entspricht und wir diese Daten für keinen anderen Zweck als die Organisation Ihrer Besichtigung verwenden.

 

4. DIE ART UND WEISE, WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN, WENN WIR SCHULUNGEN VOR ORT ODER AUSSERHALB DES UNTERNEHMENS FÜR SIE ORGANISIEREN, UND UNSERE RECHTSGRUNDLAGE DAFÜR

4.1. Welche personenbezogenen Daten sammeln wir und wie verwenden wir sie?

Informationen, die Sie uns geben: Wenn Ihre Organisation uns mit der Durchführung von Schulungen, wie z. B. unserer Produktwartungsschulung, beauftragt, werden wir Informationen von Ihnen als Kontaktperson in Ihrer Organisation oder als Teilnehmer an der Schulung sammeln. Dabei handelt es sich um Ihren Namen, Ihre Kontaktangaben und Ihre Berufsbezeichnung. Wir werden diese Informationen verwenden, um die gewünschte Schulung zu organisieren, zu koordinieren und durchzuführen.

4.2. Was ist unsere Rechtsgrundlage für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten?

Nach dem Datenschutzgesetz müssen wir eine Rechtsgrundlage für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Wir erheben und verwenden die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, auf der Rechtsgrundlage, dass es in unserem legitimen Interesse als Unternehmen liegt, die von Ihrer Organisation angeforderte Schulung zu organisieren und durchzuführen. Wir haben unsere legitimen Interessen sorgfältig abgewogen und unsere legitimen Interessen gegen Ihre Rechte nach dem Datenschutzgesetz abgewogen. Wir sind nicht der Ansicht, dass diese Verwendung eine unverhältnismäßige Auswirkung auf Ihre Rechte hat, da die Verwendung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer berechtigten Erwartungen liegt, wenn Sie Schulungen organisieren, und wir diese Daten nicht für andere Zwecke verwenden.

 

5. WIE WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN VERWENDEN, UM SIE ZU VERMARKTEN, UND UNSERE RECHTSGRUNDLAGE DAFÜR

5.1. Welche personenbezogenen Daten sammeln wir und wie verwenden wir sie?

Informationen, die Sie uns über unsere Website geben: Wenn Sie das Newsletter-Anmeldeformular auf unserer Website ausfüllen, fragen wir Sie, ob Sie Informationen über unsere neuesten Angebote erhalten möchten, und bitten Sie um Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihr Interessengebiet, Ihre Telefonnummer und Ihr Land.

Informationen, die Sie uns geben, wenn Sie (i) uns Ihre Kontaktdaten geben oder Informationen bei einer Veranstaltung oder einem Treffen, per E-Mail, Telefon oder über soziale Medienkanäle anfordern, (ii) ein Angebot anfordern, (iii) weitere Informationen über unsere Produkte und/oder Dienstleistungen anfordern oder (iv) einen Besuch vor Ort anfordern: Wenn Sie uns Ihre Kontaktdaten mitteilen, auf einer Messe, einem Kongress oder einem Treffen oder per E-Mail, Telefon oder über soziale Medienkanäle Informationen anfordern, ein Angebot einholen, weitere Informationen über unsere Produkte und/oder Dienstleistungen anfordern oder einen Besuch vor Ort wünschen, werden wir Ihre Anfrage beantworten und Ihre Daten möglicherweise speichern, um Ihnen Marketing-Updates zukommen zu lassen und Sie über Produkte zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten. Wenn Sie diese Aktualisierungen nicht mehr erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an marketing@loadhog.com oder verwenden Sie den Link zum Abbestellen am Ende jeder E-Mail, die Sie von uns erhalten.

Informationen, die Sie uns geben, wenn Sie Produkte und/oder Dienstleistungen im Namen Ihres Unternehmens kaufen: Wenn Ihr Unternehmen Produkte und/oder Dienstleistungen erwirbt, führen wir die Bestellung aus und können Ihre Daten speichern, um Sie mit Marketing-Updates zu versorgen und Sie über Produkte zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten. Wenn Sie diese Aktualisierungen nicht mehr erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an marketing@loadhog. com oder nutzen Sie den Link zum Abbestellen am Ende jeder E-Mail, die Sie von uns erhalten.

5.2. Was ist unsere Rechtsgrundlage für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten?

Nach dem Datenschutzgesetz müssen wir eine rechtliche Grundlage für die Verwendung Ihrer persönlichen Daten haben. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Marketingzwecke verwenden, tun wir dies auf der Grundlage, dass es in unserem legitimen Interesse liegt, Ihnen Marketingmitteilungen zukommen zu lassen. Sie haben das Recht, Ihre Meinung jederzeit zu ändern, indem Sie sich an marketing@Loadhog.comwenden oderden Link zum Abbestellen am Ende jeder E-Mail, die Sie von uns erhalten, benutzen.

 

6. WERDEN WIR DIE ART UND WEISE ÄNDERN, WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN?

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für den in dieser Mitteilung genannten Zweck. Wir können den Zweck, für den wir sie verwenden, nur dann ändern, ohne Sie darüber zu informieren, wenn wir sie aus einem anderen Grund verwenden müssen und dieser Grund mit den in dieser Mitteilung dargelegten Gründen vereinbar ist. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie davon in Kenntnis setzen und die Rechtsgrundlage, die uns dies erlaubt, in ähnlicher Weise erläutern, wie wir es in dieser Mitteilung getan haben.

 

7. VERWENDEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN, UM AUTOMATISCHE ENTSCHEIDUNGEN ZU TREFFEN?

Sie werden keinen Entscheidungen unterworfen, die erhebliche Auswirkungen auf Sie haben und ausschließlich auf einer automatisierten Entscheidungsfindung (d. h. ohne menschliches Eingreifen) beruhen.

 

8. WIE LANGE WERDEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFBEWAHREN?

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht länger aufbewahren, als wir sie für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke benötigen. Wenn Sie wissen möchten, wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter dataprotection@loadhog. com. Sollte es zu einem Rechtsstreit zwischen uns kommen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, um auf diesen Rechtsstreit zu reagieren und ihn zu bearbeiten, was bedeuten kann, dass wir Ihre personenbezogenen Daten länger aufbewahren.

 

9. MIT WEM WERDEN WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN TEILEN?

Wir werden die persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, nur an die folgenden Dritten und aus den folgenden Gründen weitergeben:

  • Unsere Lizenznehmer oder Vertriebspartner: Wir können Ihre persönlichen Daten an unsere Vertriebspartner weitergeben. Wir werden Ihre persönlichen Daten nur dann an einen unserer Vertriebspartner weitergeben, wenn wir Ihnen nicht weiterhelfen können. Wenn Sie sich beispielsweise über eines unserer Produkte erkundigen, geben wir Ihre persönlichen Daten an einen unserer Vertriebspartner weiter, damit dieser Ihre Anfrage bearbeiten kann. Wir sind der Ansicht, dass die Verwendung Ihrer persönlichen Daten auf diese Weise in unserem legitimen Interesse liegt. Wir haben unsere legitimen Interessen sorgfältig abgewogen und unsere legitimen Interessen mit Ihren Rechten nach dem Datenschutzgesetz in Einklang gebracht. Wir sind der Ansicht, dass dies verhältnismäßig ist, da wir nur die Informationen weitergeben, die Sie uns gegeben haben, und wir von unseren Händlern verlangen, Ihre Rechte in Bezug auf den Datenschutz zu beachten;
  • Barclaycard-Kreditkarte: Wenn Sie sich für die Zahlung per Kreditkarte entscheiden, geben wir Ihre persönlichen Daten an Barclaycard Credit Card Payment weiter. Wir speichern keine Ihrer persönlichen Informationen.
  • Dotmailer: Wir können Ihre persönlichen Daten an Dotmailer weitergeben, eine Plattform zur Marketingautomatisierung. Dotmailer kann auf Ihre persönlichen Daten, wie z. B. Ihre E-Mail-Adresse, in dem Maße zugreifen, wie es für die Erbringung seiner Dienstleistungen erforderlich ist. Wir sind der Ansicht, dass es in unserem berechtigten Interesse liegt, Dotmailer zur Unterstützung unseres E-Mail-Marketings zu nutzen. Wir haben unsere legitimen Interessen sorgfältig abgewogen und unsere legitimen Interessen mit Ihren Rechten nach dem Datenschutzgesetz in Einklang gebracht. Wir sind der Ansicht, dass dies eine angemessene Verwendung Ihrer persönlichen Daten ist, da wir nur die Informationen weitergeben, die notwendig sind, um unsere Lieferanten in die Lage zu versetzen, ihre Dienstleistungen zu erbringen, und wir einen Vertrag mit ihnen haben, der sie verpflichtet, Ihre Rechte in Bezug auf den Datenschutz zu beachten.
  • Mit Organisationen zum Zweck der Durchführung von Überprüfungen durch Kreditauskunfteien: Wenn wir Auskunfteien in Bezug auf unsere Kundenorganisationen oder potenziellen Kunden überprüfen, können die Ergebnisse Ihre persönlichen Daten offenlegen, wenn Sie ein leitender Angestellter, Direktor oder Eigentümer sind, um unsere Finanzen und unseren Ruf zu schützen. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten unter diesen Umständen weiter, weil es in unserem legitimen Interesse als Unternehmen liegt, sicherzustellen, dass wir mit Kunden zusammenarbeiten, die ihre Verträge mit uns einhalten können. Wir haben unsere legitimen Interessen sorgfältig abgewogen und unsere legitimen Interessen mit Ihren Rechten nach dem Datenschutzgesetz in Einklang gebracht. Wir sind der Ansicht, dass diese Verwendung personenbezogener Daten verhältnismäßig ist, da wir die Informationen nur an seriöse Organisationen weitergeben, wir geben nur die Informationen weiter, die Sie uns gegeben haben, und wir haben einen Vertrag mit ihnen, der sie verpflichtet, Ihre Rechte in Bezug auf den Datenschutz zu beachten;
  • Mit Organisationen zum Zweck der Durchführung rechtlicher Due Diligence: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Organisationen und Behörden weitergeben, um Kontrollen zur Bekämpfung von Bestechung, Korruption und Geldwäsche durchzuführen und Betrug zu verhindern. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten unter diesen Umständen auf der Grundlage weiter, dass dies für die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung nach EU-Recht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich ist, wie z. B. dem Bribery Act 2010, dem Anti-Money Laundering and Counter-Terrorism Financing Act 2006 und anderen Gesetzen, an die wir aufgrund unserer Unternehmensstruktur gebunden sind, z. B. dem Foreign Corrupt Practices Act von 1977.
  • Mit Lieferfirmen, wenn Sie Produkte bei uns bestellt haben: Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an Lieferunternehmen weiter, soweit dies für die Lieferung der bestellten Produkte erforderlich ist und damit diese Sie im Zusammenhang mit der Lieferung kontaktieren können. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten unter diesen Umständen weiter, weil es in unserem berechtigten Interesse als Unternehmen liegt, einen seriösen Dritten mit der Lieferung der Produkte zu beauftragen. Wir haben unsere legitimen Interessen sorgfältig abgewogen und unsere legitimen Interessen mit Ihren Rechten nach dem Datenschutzgesetz in Einklang gebracht. Wir sind der Ansicht, dass diese Verwendung verhältnismäßig ist, da es Ihren berechtigten Erwartungen entspricht, dass wir die Lieferung der von Ihrer Organisation bestellten Produkte veranlassen können, wir nur die notwendigen Informationen weitergeben, damit das Transportunternehmen die Lieferung durchführen kann, und wir einen Vertrag mit unseren Transportunternehmen haben, der sie verpflichtet, Ihre Rechte in Bezug auf den Datenschutz zu beachten.
  • Mit Unternehmen, die unsere IT-Systeme (einschließlich unseres CRM-Systems, unserer [Anwendungen] und Systeme in Bezug auf Veranstaltungsbuchungen und Marketing) und unsere Website bereitstellen oder unterstützen: Wir bedienen uns seriöser Dritter, die uns unsere IT-Systeme, [Anwendungen] und unsere Website zur Verfügung stellen und diese unterstützen, sowie zur Erleichterung von Best-Practice-Besuchen bei unseren Kunden. Diese können in dem Maße auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, wie sie es für die Erbringung ihrer Dienstleistungen benötigen. Wir sind der Ansicht, dass es in unserem legitimen Interesse liegt, für die Erbringung dieser Dienstleistungen auf seriöse Drittanbieter zurückgreifen zu können. Wir haben unsere legitimen Interessen sorgfältig abgewogen und unsere legitimen Interessen mit Ihren Rechten nach dem Datenschutzgesetz in Einklang gebracht. Wir sind der Ansicht, dass dies eine verhältnismäßige Verwendung Ihrer persönlichen Daten ist, da wir nur die Informationen weitergeben, die notwendig sind, damit unsere Anbieter ihre Dienstleistungen erbringen können, und wir einen Vertrag mit ihnen haben, der sie verpflichtet, Ihre Rechte in Bezug auf den Datenschutz zu beachten;
  • Mit einem Unternehmen, mit dem wir fusionieren oder auf das wir unser Geschäftsvermögen übertragen: Für den Fall, dass wir unser Unternehmen ganz oder teilweise verkaufen oder mit einem anderen Unternehmen fusionieren, können wir personenbezogene Daten, die wir wie in dieser Mitteilung beschrieben erfasst haben, zusammen mit unserem sonstigen Geschäftsvermögen an das Unternehmen übertragen, an das wir verkaufen oder mit dem wir fusionieren. Wir tun dies auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen, unser Unternehmen fusionieren oder verkaufen zu können. Wir haben unsere berechtigten Interessen sorgfältig abgewogen und mit Ihren Rechten nach dem Datenschutzgesetz in Einklang gebracht. Wir sind der Ansicht, dass dies eine verhältnismäßige Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten ist, da wir nur das weitergeben würden, was notwendig ist, damit das andere Unternehmen den Abschluss der Transaktion in Erwägung ziehen kann, und wir einen Vertrag mit diesem Unternehmen schließen würden, der es verpflichtet, Ihre Rechte in Bezug auf den Datenschutz zu beachten;
  • Mit Einrichtungen, Unternehmen oder Einzelpersonen außerhalb unserer Gruppe aus rechtlichen Gründen: Wir werden Ihre personenbezogenen Daten an Einrichtungen, Unternehmen oder Personen außerhalb unserer Gruppe weitergeben, wenn dies erforderlich ist, um: Gesetze, Vorschriften, Regelungen, rechtliche Verfahren oder behördliche Aufforderungen zu erfüllen, die für uns gelten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist, dass die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten auf diese Weise erforderlich ist, damit wir unseren rechtlichen Verpflichtungen nachkommen können.
  • Mit Einrichtungen, Unternehmen oder Einzelpersonen außerhalb unserer Gruppe, um Rat einzuholen: Wir geben Ihre personenbezogenen Daten auch an externe Berater wie Rechtsanwälte oder Wirtschaftsprüfer weiter, um Rat einzuholen oder die Bedingungen unserer Vereinbarungen durchzusetzen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist, dass es in unserem legitimen Interesse als Unternehmen liegt, von unseren externen Beratern professionellen Rat zu Fragen einzuholen, die in unserem Unternehmen auftreten können, z. B. wie wir unsere Verträge mit unseren Lieferanten durchsetzen können. Wir haben unsere legitimen Interessen sorgfältig abgewogen und unsere legitimen Interessen mit Ihren Rechten nach dem Datenschutzgesetz in Einklang gebracht. Wir sind der Ansicht, dass dies eine verhältnismäßige Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten ist, da Sie vernünftigerweise erwarten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere professionellen Berater weitergeben müssen, wir würden nur das weitergeben, was notwendig ist, damit unsere Berater uns beraten, unsere Verträge durchsetzen und für die Zwecke von Gerichtsverfahren genutzt werden können, und wir schließen mit unseren Beratern Verträge ab, die sie zur Einhaltung Ihrer Rechte in Bezug auf den Datenschutz verpflichten.

 

10. WERDEN WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN AUSSERHALB DES EWR ÜBERMITTELN?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten im Vereinigten Königreich oder in Ländern innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR"). Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur wie folgt außerhalb des EWR übertragen:

  • Wir können Ihre Daten an unsere Lizenznehmer oder Vertriebspartner weitergeben, die außerhalb des EWR ansässig sind.

Zu den Ländern (außerhalb des EWR), in die Ihre personenbezogenen Daten übertragen werden können oder in denen auf sie zugegriffen werden kann, gehören Indien, die USA, Australien, der GCC, die Türkei und Südkorea.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann außerhalb des EWR, wenn wir eine rechtliche Grundlage dafür haben und wenn wir verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten nach dem gleichen Standard geschützt werden, wie sie in der EU geschützt würden. Zu diesem Zweck schließen wir mit den Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten, die außerhalb des EWR ansässig sind, Vereinbarungen über den Datenaustausch ab, die den Standardklauseln der EU-Kommission für die Übermittlung personenbezogener Daten entsprechen.

Wenn Sie weitere Informationen über die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des EWR wünschen, wenden Sie sich bitte an Ihren Datenschutzbeauftragten unter dataprotection@loadhog. com.

 

11. WIE STELLEN WIR SICHER, DASS IHRE PERSÖNLICHEN DATEN SICHER SIND?

Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, verwendet oder auf unbefugte Weise aufgerufen, verändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und sonstige Dritte, die diese Daten aus geschäftlichen Gründen kennen müssen. Sie werden Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisung hin verarbeiten und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Wir haben Verfahren für den Umgang mit mutmaßlichen Verstößen gegen die Datensicherheit eingerichtet und werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über einen mutmaßlichen Verstoß benachrichtigen, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

 

12. WELCHE RECHTE HABEN SIE IN BEZUG AUF IHRE PERSÖNLICHEN DATEN?

Sie haben das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen. Wir würden es jedoch begrüßen, wenn wir Ihre Bedenken ausräumen könnten, bevor Sie sich an die Aufsichtsbehörde wenden. Wenn Sie damit einverstanden sind, wenden Sie sich daher bitte zunächst an unser Datenschutzbüro unter dataprotection@loadhog.com, und wir werden versuchen, Ihre Probleme zu lösen.

Sie haben außerdem eine Reihe zusätzlicher Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten, die da wären

  • das Recht, uns zu fragen, welche persönlichen Daten wir über Sie haben, und von uns eine Kopie Ihrer persönlichen Daten zu erhalten;
  • das Recht, uns aufzufordern, etwaige Fehler in Ihren persönlichen Daten zu korrigieren;
  • das Recht, von uns zu verlangen, dass wir unsere berechtigten Interessen überprüfen und Ihnen erläutern;
  • das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, wenn: (i) wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen; (ii) Sie Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zurückziehen und wir keine andere Rechtsgrundlage haben, um Ihre personenbezogenen Daten aufzubewahren; (iii) Sie uns gebeten haben, unsere berechtigten Interessen zu überprüfen und Ihnen zu erläutern, und wir tatsächlich kein gültiges berechtigtes Interesse haben, das zu tun, was wir tun; (iv) unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten illegal ist; (v) wir Ihre personenbezogenen Daten löschen müssen, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen;
  • das Recht, unter bestimmten Umständen der Verarbeitung zu widersprechen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit;
  • das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu übermitteln;
  • das Recht, uns aufzufordern, die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, wenn: (i) Sie glauben, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie haben, nicht korrekt sind, so dass wir überprüfen können, ob sie korrekt sind; (ii) das, was wir mit Ihren personenbezogenen Daten tun, ist illegal, aber Sie möchten lieber, dass wir die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, anstatt sie zu löschen; (iii) wir brauchen Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, aber Sie möchten, dass wir sie aufbewahren, damit Sie Ihre gesetzlichen Rechte ausüben können; und (iv) Sie haben uns gebeten, unsere berechtigten Interessen zu überprüfen und Ihnen zu erläutern, so dass wir überprüfen können, ob wir tatsächlich ein gültiges berechtigtes Interesse für das haben, was wir tun; und
  • Wenn Sie die oben genannten Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktinformationen siehe oben).

 

13. WIE WIR SIE ÜBER ÄNDERUNGEN AN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG INFORMIEREN

Wir überprüfen unsere Datenschutzhinweise regelmäßig. Wenn die Änderungen Auswirkungen auf Sie oder die Art und Weise haben, wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden, werden wir Sie gegebenenfalls per E-Mail darauf aufmerksam machen (z. B. wenn wir Ihre E-Mail-Adresse als Kontakt bei einem unserer Kunden haben).

 

14. WIE SIE UNS KONTAKTIEREN KÖNNEN

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu der Art und Weise haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, wenden Sie sich bitte an Ihren Datenschutzbeauftragten unter dataprotection@loadhog. com.

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