Confidentialité

DE QUOI S'AGIT-IL ?

Cette section de notre site web est conçue pour vous aider à comprendre ce que nous faisons des informations concernant les personnes de notre organisation, appelées "informations personnelles". Nous nous engageons à protéger la confidentialité et la sécurité de vos informations personnelles. Cet avis de confidentialité décrit la manière dont nous recueillons et utilisons les informations personnelles vous concernant dans le cadre de notre relation avec vous, conformément à la loi sur la protection des données.

QUI SOMMES-NOUS ET COMMENT NOUS CONTACTER

Cet avis explique comment Loadhog Limited utilise les informations personnelles collectées auprès des clients et des prospects. Cet avis de confidentialité donne un aperçu des informations personnelles que nous collectons et stockons sur les clients et les clients potentiels et de la manière dont nous utilisons ces informations personnelles. Cet avis de confidentialité vous indique également quels sont vos droits sur vos informations personnelles et comment exercer ces droits.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant les informations contenues dans le présent avis ou notre traitement des informations personnelles de manière plus générale, ou si vous souhaitez obtenir des informations plus détaillées sur un point particulier, vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données à l'adresse dataprotection@loadhog.com.

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Le présent avis de confidentialité répond aux questions suivantes :

1. Comment nous utilisons les informations personnelles que nous recueillons lors de votre utilisation de notre site web et la base juridique sur laquelle nous nous appuyons pour ce faire.

2. La manière dont nous utilisons vos informations personnelles lorsque vous nous demandez un devis ou passez une commande, et la base juridique sur laquelle nous nous appuyons pour ce faire

3. La manière dont nous utilisons vos données personnelles lorsque vous prenez des dispositions pour visiter l'un de nos sites et la base juridique sur laquelle nous nous appuyons pour ce faire.

4. Comment nous utilisons vos données à caractère personnel lorsque nous organisons une formation sur place pour vous et la base juridique sur laquelle nous nous appuyons pour ce faire.

5. Comment nous utilisons vos données personnelles pour vous démarcher et quelle est notre base juridique pour ce faire.

6. Allons-nous modifier la manière dont nous utilisons vos données personnelles ?

7. Utilisons-nous vos données personnelles pour prendre des décisions automatisées ?

8. Combien de temps conserverons-nous vos informations personnelles ?

9. Avec qui partagerons-nous vos informations personnelles ?

10. Allons-nous transférer vos informations personnelles en dehors de l'EEE ?

11. Comment garantissons-nous la sécurité de vos données personnelles ?

12. Quels sont mes droits sur mes données personnelles ?

13. Comment m'informerez-vous des modifications apportées au présent avis de confidentialité ?

14. Comment nous contacter

1. COMMENT NOUS UTILISONS LES INFORMATIONS PERSONNELLES QUE NOUS RECUEILLONS LORS DE VOTRE UTILISATION DE NOTRE SITE WEB ET LA BASE JURIDIQUE SUR LAQUELLE NOUS NOUS APPUYONS POUR CE FAIRE

1.1. Quelles sont les informations personnelles que nous collectons et comment les utilisons-nous ?

Informations que vous nous fournissez : si vous remplissez un formulaire sur notre site web, ou si vous nous contactez par e-mail, téléphone ou canaux de médias sociaux, nous recueillerons les informations que vous incluez dans le formulaire ou que vous nous fournissez lorsque vous nous contactez, telles que votre Prenom et vos coordonnées. Nous utiliserons ces informations pour vous envoyer les informations que vous avez demandées, par exemple sur nos produits et services, et pour répondre à votre demande.

Informations que nous recueillons sur vous en naviguant sur notre site web : Nous utilisons des cookies sur notre site web. Les détails des cookies que nous utilisons et la manière dont nous les utilisons sont exposés dans notre avis sur les cookies. Veuillez contacter notre responsable de la protection des données à dataprotection@loadhog.com pour plus d'informations sur notre politique en matière de cookies.

Informations collectées lorsque vous participez à nos concours : Si vous participez à l'un de nos concours, nous recueillerons vos coordonnées complètes ( Prenom), votre adresse électronique et toute autre information demandée dans le formulaire de participation. Nous utiliserons vos informations personnelles pour vous inscrire et gérer le tirage au sort ou le concours auquel vous avez participé. Cela peut inclure la publication de votre adresse Prenom et de votre pays sur notre liste de gagnants.

1.2. Quelle est notre base juridique pour l'utilisation de vos informations personnelles ?

En vertu de la loi sur la protection des données, nous devons disposer d'une base juridique pour utiliser vos informations personnelles. Nous les présentons ci-dessous.

Les informations que vous nous communiquez : Lorsque vous remplissez un formulaire sur notre site web, ou que vous nous contactez par e-mail, téléphone ou canaux de médias sociaux, la base juridique de cette utilisation est qu'il est dans notre intérêt légitime, en tant qu'entreprise, de pouvoir répondre aux demandes de renseignements que nous recevons. Nous avons examiné attentivement nos intérêts légitimes et les avons mis en balance avec vos droits en vertu de la loi sur la protection des données. Nous considérons que cette utilisation est proportionnée car nous n'utiliserons les informations que vous nous fournissez que pour répondre à votre demande et vous pouvez raisonnablement vous attendre à ce que nous ayons besoin d'utiliser vos informations personnelles pour pouvoir vous répondre.

Les informations que nous recueillons sur vous lors de votre utilisation de notre site web : Lorsque nous collectons des informations personnelles par le biais de cookies que vous avez acceptés sur notre site web, il est dans notre intérêt légitime, en tant qu'entreprise, d'être en mesure de les contrôler.

Les informations que vous nous communiquez lorsque vous participez à l'un de nos concours en ligne : Nous traiterons vos informations personnelles dans le cadre de tirages au sort, d'enquêtes et d'évaluations sur la base de votre consentement. Vous pouvez vous désinscrire en contactant marketing@loadhog.com ou en utilisant le lien de désinscription figurant à la fin de tout courriel que vous recevez de notre part.

2. LA MANIÈRE DONT NOUS UTILISONS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES SI VOUS NOUS DEMANDEZ UN DEVIS OU PASSEZ UNE COMMANDE, ET LA BASE JURIDIQUE SUR LAQUELLE NOUS NOUS APPUYONS POUR CE FAIRE.

2.1. Quelles sont les informations personnelles que nous collectons et comment les utilisons-nous ?

Informations que vous nous fournissez : Si vous ou votre organisation nous demandez un devis ou si votre organisation nous soumet une commande de produits et/ou de services, nous recueillerons des informations auprès de vous ou de votre organisation, telles que votre adresse Prenom, vos coordonnées et votre fonction, votre adresse de facturation, votre adresse électronique, votre téléphone, votre adresse de livraison et votre numéro de TVA. Nous utiliserons ces informations pour

fournir le devis demandé par votre organisation ;
négocier et conclure des contrats pour la vente de produits à votre organisation ;
la diligence financière par le biais de vérifications des références de crédit, de vérifications des sanctions et de toute autre vérification légale que nous sommes tenus d'effectuer avant d'accepter une commande
exécuter une commande passée auprès de nous ;
convenir des spécifications et de la conception des produits commandés auprès de nous ;
aider à la gestion et à l'exécution continues d'un contrat ;
résoudre tout problème opérationnel, notamment en ce qui concerne les livraisons ;
organiser et effectuer des visites sur le terrain ;
organiser la livraison des produits ; et
aider en cas de réclamation contractuelle ou autre.

les informations que nous recevons d'autres sources pour effectuer des vérifications auprès d'agences de crédit : Nous effectuons des contrôles de solvabilité sur les entreprises clientes, ce qui peut révéler des informations sur les dirigeants, administrateurs et/ou propriétaires d'organisations qui sont nos clients ou des clients potentiels.

Nous pouvons mettre en œuvre un processus de diligence raisonnable relatif à la lutte contre la corruption, la fraude et le blanchiment d'argent. Nous pouvons également effectuer des contrôles de sanctions à l'encontre de nos clients, de nos clients potentiels et de leurs dirigeants, administrateurs et propriétaires, et nous obtiendrons des informations personnelles dans le cadre de ce processus.

2.2. Quelle est notre base juridique pour l'utilisation de vos données personnelles ?

En vertu de la loi sur la protection des données, nous devons disposer d'une base juridique pour utiliser vos informations personnelles. Nous les présentons ci-dessous.

Informations que vous/votre organisation nous communiquez lorsque vous demandez un devis, négociez et concluez un contrat : La base juridique de l'utilisation des informations personnelles que vous nous communiquez ou que votre organisation nous communique lorsque vous demandez un devis, entamez des négociations ou concluez un contrat avec votre organisation est qu'il est dans notre intérêt légitime, en tant qu'entreprise, de pouvoir vous contacter pour vous fournir un devis et de gérer et d'aider à la conclusion et à l'exécution continue d'un contrat avec votre organisation. Nous avons examiné attentivement nos intérêts légitimes et les avons mis en balance avec vos droits en vertu de la loi sur la protection des données. Nous considérons que cette utilisation est proportionnée parce qu'elle est pertinente et appropriée à notre relation avec vous, qu'il est dans vos attentes raisonnables que nous ayons besoin d'utiliser vos informations personnelles pour vous contacter de cette manière et que nous n'utilisons vos coordonnées professionnelles que pour des questions directement liées à notre relation avec l'organisation pour laquelle vous travaillez.

Informations que vous nous communiquez ou que nous obtenons d'autres sources pour effectuer des vérifications auprès d'agences de crédit : La base juridique de l'utilisation des informations personnelles que vous nous fournissez ou que nous obtenons d'autres sources pour effectuer des vérifications auprès d'agences de crédit est qu'il est dans notre intérêt légitime, en tant qu'entreprise, de vérifier la situation financière et le crédit de nos clients afin de sauvegarder nos finances et notre réputation. Nous avons examiné attentivement nos intérêts légitimes et les avons mis en balance avec vos droits en vertu de la loi sur la protection des données. Nous considérons que l'exercice de la diligence raisonnable est proportionné parce qu'il correspond à vos attentes raisonnables, compte tenu de la valeur du contrat ou du contrat potentiel en cours de conclusion, et que les informations sont limitées au contexte commercial.

Les informations que vous nous communiquez ou que nous obtenons d'autres sources afin de nous permettre de remplir nos obligations légales: La base juridique de l'utilisation des informations personnelles que vous nous fournissez ou que nous obtenons d'autres sources afin que nous puissions remplir nos obligations légales, par exemple en effectuant des contrôles anti-corruption, anti-fraude, anti-blanchiment d'argent et anti-sanctions, est que cela est nécessaire pour se conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis en vertu de la législation de l'UE ou des États membres, telle que la loi sur la corruption de 2010, la loi sur le blanchiment d'argent et la lutte contre le financement du terrorisme de 2006 et d'autres législations auxquelles nous sommes liés en vertu de notre structure d'entreprise, par exemple la loi sur les pratiques de corruption à l'étranger de 1977.

3. LA MANIÈRE DONT NOUS UTILISONS VOS DONNÉES PERSONNELLES LORSQUE VOUS PRENEZ DES DISPOSITIONS POUR VISITER L'UN DE NOS SITES ET LA BASE JURIDIQUE SUR LAQUELLE NOUS NOUS APPUYONS POUR CE FAIRE.

3.1. Quelles sont les informations personnelles que nous collectons et comment les utilisons-nous ?

Vous comprendrez qu'en tant que fabricant, nos sites peuvent être dangereux et qu'il est primordial d'assurer la sécurité de nos visiteurs. Il est également important que nous assurions la sécurité de notre site. Si vous décidez de visiter notre site, nous recueillerons donc les informations personnelles suivantes : votre adresse Prenom, vos coordonnées, votre fonction, votre numéro d'identification, l'immatriculation de votre voiture (si vous vous rendez sur le site en voiture). Nous utiliserons ces informations pour

organiser la visite du site ;
approuver tout coût lié à la visite ;
vous fournir un équipement de protection individuelle approprié ; et
assurer la sécurité du site.

3.2. Quelle est notre base juridique pour l'utilisation de vos informations personnelles ?

En vertu de la loi sur la protection des données, nous devons disposer d'une base juridique pour utiliser vos informations personnelles. Nous avons défini cette base ci-dessous.

Nous collectons et utilisons les informations personnelles que vous nous fournissez pour une visite de site sur la base juridique qu'il est dans notre intérêt légitime, en tant qu'entreprise, de vérifier qui vient sur le site, d'assurer la sécurité du site, de veiller à ce que nos visiteurs soient en sécurité et disposent de vêtements et d'équipements de protection appropriés. Nous avons examiné attentivement nos intérêts légitimes et les avons mis en balance avec vos droits en vertu de la loi sur la protection des données. Nous ne considérons pas que ces intérêts légitimes ont un effet disproportionné sur vos droits parce que l'utilisation de ces informations personnelles correspond à vos attentes raisonnables par rapport à ce qui est nécessaire pour une visite de site dans des zones potentiellement dangereuses et nous n'utilisons pas ces informations à d'autres fins que l'organisation de votre visite de site.

4. LA MANIÈRE DONT NOUS UTILISONS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL LORSQUE NOUS ORGANISONS POUR VOUS UNE FORMATION SUR SITE OU HORS SITE ET LA BASE JURIDIQUE SUR LAQUELLE NOUS NOUS APPUYONS POUR CE FAIRE.

4.1. Quelles sont les informations personnelles que nous recueillons et comment les utilisons-nous ?

Les informations que vous nous communiquez : Si votre organisation nous demande d'organiser une formation telle que notre formation à l'entretien des produits, nous recueillerons des informations auprès de vous en tant que contact au sein de votre organisation ou en tant que participant à la formation. Il s'agira de votre adresse Prenom, de vos coordonnées et de votre fonction. Nous utiliserons ces informations pour organiser, coordonner et dispenser la formation demandée.

4.2. Quelle est notre base juridique pour l'utilisation de vos informations personnelles ?

En vertu de la loi sur la protection des données, nous devons disposer d'une base juridique pour utiliser vos informations personnelles. Nous collectons et utilisons les informations personnelles que vous nous fournissez sur la base légale qu'il est dans notre intérêt légitime, en tant qu'entreprise, d'organiser et de réaliser la formation que votre organisation a demandée. Nous avons examiné attentivement nos intérêts légitimes et les avons mis en balance avec vos droits en vertu de la loi sur la protection des données. Nous ne pensons pas que cette utilisation ait un effet disproportionné sur vos droits car l'utilisation des informations personnelles correspond à vos attentes raisonnables lorsque vous organisez une formation et nous n'utilisons pas ces informations à d'autres fins.

5. LA MANIÈRE DONT NOUS UTILISONS VOS DONNÉES PERSONNELLES POUR VOUS VENDRE DES PRODUITS ET LA BASE JURIDIQUE SUR LAQUELLE NOUS NOUS APPUYONS POUR CE FAIRE

5.1. Quelles sont les informations personnelles que nous collectons et comment les utilisons-nous ?

Informations que vous nous communiquez par l'intermédiaire de notre site web : Lorsque vous remplissez le formulaire d'inscription à la lettre d'information sur notre site web, nous vous demandons si vous souhaitez recevoir des informations sur nos dernières offres et nous vous demandons votre adresse électronique, vos nom et prénom Prenom, votre domaine d'intérêt, votre téléphone et votre pays.

Les informations que vous nous communiquez lorsque vous (i) nous donnez vos coordonnées ou demandez des informations lors d'un événement ou d'une réunion, par courriel, téléphone ou canaux de médias sociaux (ii) demandez un devis, (iii) demandez des informations complémentaires sur nos produits et/ou services ou (iv) demandez une visite de site : Si vous nous communiquez vos coordonnées, demandez des informations lors d'un salon, d'une convention ou d'une réunion ou par courriel, téléphone ou canaux de médias sociaux, demandez un devis, demandez plus d'informations sur nos produits et/ou services ou demandez une visite de site, nous répondrons à votre demande et pourrons conserver vos coordonnées pour vous fournir des mises à jour marketing et vous informer de tout produit susceptible de vous intéresser. Si vous souhaitez ne plus recevoir ces mises à jour, veuillez contacter marketing@loadhog.com ou utiliser le lien de désinscription figurant à la fin de tout courriel que vous recevez de notre part.

Les informations que vous nous communiquez lorsque vous achetez des produits et/ou des services au nom de votre entreprise : Si votre organisation achète des produits et/ou des services, nous exécuterons la commande et nous pourrons conserver vos coordonnées pour vous fournir des mises à jour marketing et vous informer de tout produit susceptible de vous intéresser. Si vous souhaitez ne plus recevoir ces mises à jour, veuillez contacter marketing@loadhog.com ou utiliser le lien de désinscription figurant à la fin de tout courriel que vous recevez de notre part.

5.2. Quelle est notre base juridique pour l'utilisation de vos informations personnelles ?

En vertu de la loi sur la protection des données, nous devons disposer d'une base juridique pour utiliser vos informations personnelles. Lorsque nous utilisons vos informations personnelles à des fins de marketing, nous le faisons sur la base de notre intérêt légitime à vous fournir des communications marketing. Vous avez le droit de changer d'avis à tout moment et pouvez le faire en contactant marketing@Loadhog.com ouen utilisant le lien de désinscription à la fin de tout e-mail que vous recevez de notre part.

6. ALLONS-NOUS MODIFIER LA FAÇON DONT NOUS UTILISONS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?

Nous n'utiliserons vos informations personnelles qu'aux fins énoncées dans le présent avis. Nous ne pouvons modifier la finalité pour laquelle nous les utilisons sans vous en informer que si nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec celles énoncées dans le présent avis. Si nous devons utiliser vos informations personnelles à d'autres fins, nous vous en informerons et nous vous expliquerons la base juridique qui nous autorise à le faire de la même manière que nous l'avons fait dans le présent avis.

7. UTILISONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES POUR PRENDRE DES DÉCISIONS AUTOMATISÉES ?

Vous ne serez pas soumis à des décisions qui auront un impact significatif sur vous, basées uniquement sur une prise de décision automatisée (c'est-à-dire sans intervention humaine).

8. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?

Nous ne conserverons pas vos informations personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins expliquées dans le présent avis de confidentialité. Si vous souhaitez obtenir des précisions sur la durée de conservation de vos informations personnelles, veuillez contacter notre responsable de la protection des données à l'adresse dataprotection@loadhog.com. Si un litige survient entre nous, nous conserverons vos informations personnelles dans le but de répondre à ce litige et de le traiter, ce qui peut signifier que nous conservons vos informations personnelles plus longtemps.

9. AVEC QUI PARTAGERONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?

Nous ne partagerons les informations personnelles que vous nous fournissez qu'avec les tiers suivants et pour les raisons suivantes :

Nos licenciés ou distributeurs : Nous pouvons partager vos informations personnelles avec nos distributeurs. Nous ne communiquerons vos données personnelles à l'un de nos distributeurs que si nous ne sommes pas en mesure de vous aider. Par exemple, lorsque vous posez une question sur l'un de nos produits, nous transmettons vos informations personnelles à l'un de nos distributeurs afin qu'il puisse répondre à votre demande. Nous considérons que l'utilisation de vos informations personnelles de cette manière est dans notre intérêt légitime. Nous avons examiné attentivement nos intérêts légitimes et les avons mis en balance avec vos droits en vertu de la loi sur la protection des données. Nous considérons que cela est proportionné car nous ne transmettrons que les informations que vous nous avez communiquées et nous exigeons de nos distributeurs qu'ils respectent vos droits en matière de protection des données ;
Carte de crédit Barclaycard : Si vous choisissez de payer par carte de crédit, nous partagerons vos informations personnelles avec le service de paiement par carte de crédit de Barclaycard. Nous ne conservons aucune de vos informations personnelles.
Dotmailer : Nous pouvons partager vos informations personnelles avec Dotmailer, qui est une plateforme d'automatisation du marketing. Dotmailer peut accéder à vos informations personnelles, telles que votre adresse électronique, dans la mesure où ils en ont besoin pour fournir leurs services. Nous considérons qu'il est dans notre intérêt légitime de pouvoir utiliser Dotmailer pour nous aider dans notre marketing par e-mail. Nous avons examiné attentivement nos intérêts légitimes et les avons mis en balance avec vos droits en vertu de la loi sur la protection des données. Nous considérons qu'il s'agit d'une utilisation proportionnée de vos informations personnelles car nous ne partageons que les informations nécessaires pour permettre à nos fournisseurs de fournir leurs services et nous avons conclu avec eux un contrat qui les oblige à respecter vos droits en matière de protection des données.
Avec des organisations dans le but d'effectuer des vérifications auprès d'agences de référence en matière de crédit : Lorsque nous effectuons des vérifications auprès d'agences de crédit en relation avec nos organisations clientes ou nos clients potentiels, les résultats peuvent révéler vos informations personnelles si vous êtes un dirigeant, un administrateur ou un propriétaire, afin de sauvegarder nos finances et notre réputation. Nous partageons vos informations personnelles dans ces circonstances parce qu'il est dans notre intérêt légitime, en tant qu'entreprise, de nous assurer que nous passons des contrats avec des clients qui peuvent honorer leurs contrats avec nous. Nous avons examiné attentivement nos intérêts légitimes et les avons mis en balance avec les droits que vous confère la loi sur la protection des données. Nous considérons que cette utilisation des informations personnelles est proportionnée car nous ne transmettrons les informations qu'à des organisations de bonne réputation, nous ne transmettrons que les informations que vous nous avez données et nous avons un contrat avec elles qui les oblige à respecter vos droits en matière de protection des données ;
Avec des organisations dans le but d'exercer une diligence juridique : Nous pouvons partager vos informations personnelles avec des organisations et des agences afin d'effectuer des contrôles anti-corruption et anti-blanchiment d'argent et de prévenir la fraude. Dans ces circonstances, nous partageons vos informations personnelles si cela est nécessaire pour nous conformer à une obligation légale en vertu de la législation de l'UE ou d'un État membre, telle que le Bribery Act 2010, le Anti-Money Laundering and Counter-Terrorism Financing Act 2006 et d'autres législations auxquelles nous sommes liés en vertu de notre structure d'entreprise, par exemple le Foreign Corrupt Practices Act 1977 (loi sur les pratiques de corruption à l'étranger).
Avec les sociétés de livraison si vous avez commandé des produits chez nous : Nous partagerons vos informations personnelles avec les sociétés de livraison dans la mesure nécessaire à la livraison des produits commandés et pour leur permettre de vous contacter au sujet de la livraison. Nous partageons vos informations personnelles dans ces circonstances parce qu'il est dans notre intérêt légitime, en tant qu'entreprise, de pouvoir faire appel à un tiers de bonne réputation pour la livraison des produits. Nous avons examiné attentivement nos intérêts légitimes et les avons mis en balance avec vos droits en vertu de la loi sur la protection des données. Nous considérons que cette utilisation est proportionnée parce qu'il est raisonnable que vous attendiez de nous que nous puissions organiser la livraison des produits commandés par votre organisation, que nous ne transmettrons que les informations nécessaires pour permettre à l'organisation de transport d'effectuer la livraison et que nous avons conclu un contrat avec nos organisations de transport qui les oblige à respecter vos droits en matière de protection des données.
Avec des sociétés qui fournissent ou assurent le support de nos systèmes informatiques (y compris notre système de gestion de la relation client, nos [applications] et les systèmes relatifs aux réservations d'événements et au marketing) et de notre site web : Nous faisons appel à des tiers réputés pour nous fournir nos systèmes informatiques, nos [applications] et notre site web, ainsi que pour en assurer l'assistance, et pour faciliter les visites de bonnes pratiques sur les sites de nos clients. Ils peuvent accéder à vos informations personnelles dans la mesure où ils en ont besoin pour fournir leurs services. Nous considérons qu'il est dans notre intérêt légitime de pouvoir faire appel à des fournisseurs tiers réputés pour fournir ces services. Nous avons examiné attentivement nos intérêts légitimes et les avons mis en balance avec vos droits en vertu de la loi sur la protection des données. Nous considérons qu'il s'agit d'une utilisation proportionnée de vos informations personnelles car nous ne partageons que les informations nécessaires pour permettre à nos fournisseurs de fournir leurs services et nous avons conclu avec eux un contrat qui les oblige à respecter vos droits en matière de protection des données ;
Avec une société avec laquelle nous fusionnons ou à laquelle nous transférons nos actifs commerciaux : Si nous vendons tout ou partie de nos activités, ou si nous fusionnons avec une autre société, nous pouvons transférer les informations personnelles que nous avons collectées comme décrit dans le présent avis, ainsi que nos autres actifs commerciaux, à la société à laquelle nous vendons ou avec laquelle nous fusionnons. Nous le faisons sur la base de nos intérêts légitimes à pouvoir fusionner ou vendre notre entreprise. Nous avons examiné attentivement nos intérêts légitimes et les avons mis en balance avec vos droits en vertu de la loi sur la protection des données. Nous considérons qu'il s'agit d'une utilisation proportionnée de vos informations personnelles car nous ne partagerons que ce qui est nécessaire pour permettre à l'autre entité d'envisager la transaction et nous conclurons avec elle un contrat qui l'obligera à respecter vos droits en matière de protection des données ;
Avec des entités, des sociétés ou des personnes extérieures à notre groupe pour des raisons juridiques : Nous partagerons vos informations personnelles avec des entités, des sociétés ou des personnes extérieures à notre groupe lorsque cela est nécessaire pour : se conformer à une loi, une règle, un règlement, une procédure judiciaire ou une demande gouvernementale qui nous est applicable. La base juridique de cette mesure est que le partage de vos informations personnelles est nécessaire pour que nous puissions nous conformer à nos obligations légales.
avec des entités, des sociétés ou des personnes extérieures à notre groupe pour obtenir des conseils : Nous partageons également vos données personnelles avec des conseillers professionnels externes, tels que des avocats ou des comptables, afin d'obtenir des conseils ou d'appliquer les termes de nos accords. La base juridique de cette démarche est qu'il est dans notre intérêt légitime, en tant qu'entreprise, de pouvoir obtenir des conseils professionnels de la part de nos conseillers externes sur des questions susceptibles de se poser au sein de notre entreprise, par exemple sur la manière d'appliquer nos contrats avec nos fournisseurs. Nous avons examiné attentivement nos intérêts légitimes et les avons mis en balance avec vos droits en vertu de la loi sur la protection des données. Nous considérons qu'il s'agit d'une utilisation proportionnée de vos informations personnelles car vous pouvez raisonnablement vous attendre à ce que nous ayons besoin de partager vos informations personnelles avec nos conseillers professionnels, nous ne partagerons que ce qui est nécessaire pour permettre à nos conseillers de nous conseiller, d'exécuter nos contrats et aux fins de procédures judiciaires, et nous concluons des contrats avec nos conseillers qui exigent qu'ils respectent vos droits en matière de protection des données.

10. ALLONS-NOUS TRANSFÉRER VOS INFORMATIONS PERSONNELLES EN DEHORS DE L'EEE ?

Nous stockons vos informations personnelles au Royaume-Uni ou dans des pays de l'Espace économique européen ("EEE"). Nous ne transférerons vos informations personnelles en dehors de l'EEE que dans les cas suivants :

Nous pouvons partager vos données avec nos licenciés ou distributeurs qui sont basés en dehors de l'EEE.

Les pays (en dehors de l'EEE) vers lesquels vos informations personnelles peuvent être transférées ou auxquels on peut accéder sont l'Inde, les États-Unis, l'Australie, le CCG, la Turquie et la Corée du Sud.

Nous ne transférons vos informations personnelles en dehors de l'EEE que si nous avons une base légale pour le faire et si nous exigeons que vos informations personnelles soient protégées de la même manière qu'elles le seraient dans l'UE. Pour ce faire, nous concluons des accords de partage de données avec les destinataires de vos informations personnelles basés en dehors de l'EEE, qui sont conformes aux clauses types de la Commission européenne pour le transfert d'informations personnelles.

Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur le transfert de vos informations personnelles en dehors de l'EEE, veuillez contacter votre responsable de la protection des données à l'adresse dataprotection@loadhog.com.

11. COMMENT GARANTISSONS-NOUS LA SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos informations personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. En outre, nous limitons l'accès à vos informations personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont un besoin professionnel de savoir. Ils ne traiteront vos informations personnelles que sur nos instructions et sont soumis à un devoir de confidentialité.

Nous avons mis en place des procédures pour faire face à toute suspicion de violation de la sécurité des données et nous vous notifierons, ainsi qu'à tout régulateur applicable, toute suspicion de violation lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.

12. QUELS SONT VOS DROITS SUR VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?

Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès de l'autorité de contrôle de la protection des données. Nous vous serions toutefois reconnaissants de nous donner l'occasion de répondre à vos préoccupations avant que vous ne vous adressiez à l'autorité de régulation. Par conséquent, si vous êtes disposé à le faire, veuillez contacter notre bureau de protection des données à l'adresse dataprotection@loadhog.com en premier lieu et nous essaierons de résoudre vos problèmes.

Vous disposez également d'un certain nombre de droits supplémentaires sur vos informations personnelles, à savoir

le droit de nous demander quelles sont les informations personnelles dont nous disposons à votre sujet et d'obtenir une copie de vos informations personnelles ;
le droit de nous demander de corriger toute erreur dans vos informations personnelles ;
le droit de nous demander de réexaminer et de vous expliquer nos intérêts légitimes ;
le droit de nous demander de supprimer vos informations personnelles lorsque : (i) nous n'avons plus besoin de vos informations personnelles ; (ii) vous retirez votre consentement à l'utilisation de vos informations personnelles et nous n'avons pas d'autre base juridique pour conserver vos informations personnelles ; (iii) vous nous avez demandé d'examiner et de vous expliquer nos intérêts légitimes et nous n'avons pas réellement d'intérêt légitime valable pour faire ce que nous faisons ; (iv) notre utilisation de vos informations personnelles est illégale ; (v) nous devons supprimer vos informations personnelles pour nous conformer à nos obligations légales ;
le droit de s'opposer au traitement dans certaines circonstances ainsi que le droit à la portabilité des données ;
le droit de nous demander de transférer vos informations personnelles dans certaines circonstances ;
le droit de nous demander de restreindre l'utilisation que nous faisons de vos informations personnelles lorsque : (i) vous ne pensez pas que les informations personnelles que nous possédons à votre sujet sont correctes, afin que nous puissions vérifier si elles le sont ; (ii) ce que nous faisons avec vos informations personnelles est illégal mais vous préférez que nous arrêtions d'utiliser vos informations personnelles plutôt que de les supprimer ; (iii) nous n'avons plus besoin de vos informations personnelles, mais vous avez besoin que nous les conservions afin que vous puissiez exercer vos droits légaux ; et (iv) vous nous avez demandé d'examiner et de vous expliquer nos intérêts légitimes, afin que nous puissions vérifier si nous avons réellement un intérêt légitime valable pour faire ce que nous faisons ; et (v) vous avez le droit de nous demander de restreindre l'utilisation que nous faisons de vos informations personnelles.
Si vous souhaitez exercer les droits énoncés ci-dessus, veuillez contacter notre responsable de la protection des données (voir ci-dessus pour les coordonnées).

13. COMMENT NOUS VOUS INFORMERONS DES MODIFICATIONS APPORTÉES AU PRÉSENT AVIS DE CONFIDENTIALITÉ

Notre avis sur la protection de la vie privée fait l'objet d'une révision régulière. Toute modification apportée à l'avenir à notre avis de confidentialité sera publiée sur cette page et si les modifications ont un effet sur vous ou sur la manière dont nous utilisons vos informations personnelles, nous les porterons à votre connaissance par courrier électronique le cas échéant (par exemple, si nous avons votre adresse électronique comme contact chez l'un de nos clients).

14. COMMENT NOUS CONTACTER

Si vous avez des questions sur le présent avis de confidentialité ou sur la manière dont nous utilisons vos informations personnelles, veuillez contacter votre responsable de la protection des données à l'adresse dataprotection@loadhog.com.

Voir la politique ici